
Top 10 phần mềm help desk tốt nhất cho chủ doanh nghiệp nhỏ
So sánh 10 công cụ help desk tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ: giá đã kiểm tra ngày 27 tháng 10 năm 2026, gói miễn phí, dùng thử miễn phí và điểm mạnh của từng côn...
Trang này bằng
Tìm kiếm phổ biến
Trả lời ngắn: hệ thống ticket, còn gọi là phần mềm trouble ticket, biến mỗi email, chat, cuộc gọi và biểu mẫu thành một ticket có người phụ trách, trạng thái và hạn xử lý. Với hai hoặc ba người trả lời email và chat trên website, LiveAgent Starter (15 US$ mỗi agent mỗi tháng) là gói rẻ nhất ở đây biến cả hai thành ticket; Help Scout hợp với nhóm chủ yếu trả lời email, Hiver hợp với nhóm muốn ở lại trong Gmail. Nhóm cam kết thời gian phản hồi cần nhiều chính sách SLA: Zoho Desk Standard (14 US$) là gói rẻ nhất như vậy, dù phần câu hỏi thường gặp về giá của Zoho giới hạn gói này ở 5 người dùng, và LiveAgent Team (29 US$, tối đa 15 agent) là gói rẻ nhất thêm chat trên website, cuộc gọi và mạng xã hội vào cùng một hàng đợi. Chi phí bên dưới tính từ 2 đến 25 agent. Với yêu cầu IT nội bộ, hãy xem Jira Service Management hoặc Freshservice; osTicket và Zammad miễn phí nếu bạn tự chạy máy chủ.
Chúng tôi làm ra LiveAgent. Nó đứng đầu trong các bảng vì là sản phẩm của chúng tôi, không phải vì thắng một bài kiểm tra. Chúng tôi mô tả mọi công cụ, kể cả của mình, dựa trên trang giá và tài liệu hướng dẫn của chính nhà cung cấp và dựa trên những gì người dùng viết trên G2 và Capterra, kèm cả nhược điểm; chúng tôi không trực tiếp chạy thử. Công cụ nào hợp với nhóm nào là ý kiến của chúng tôi. Cách chúng tôi so sánh
Hệ thống ticket, hay hệ thống trouble ticket như các nhóm IT và viễn thông thường gọi, chia thành công cụ cho hỗ trợ khách hàng, công cụ cho yêu cầu IT nội bộ và công cụ miễn phí bạn tự lưu trữ. Hãy bắt đầu từ việc ai gửi ticket cho bạn và qua những kênh nào; điều đó thu hẹp mười công cụ còn hai hoặc ba.
Trang này so sánh cách mỗi công cụ vận hành một hàng đợi ticket: SLA, định tuyến, biến email thành ticket và yêu cầu IT nội bộ. Nếu bạn cần một help desk tất cả trong một cho doanh nghiệp nhỏ, hãy xem so sánh help desk của chúng tôi.
| Nếu bạn… | Bạn cần | Hãy xem |
|---|---|---|
| Khách hàng viết email và vài người trả lờiHiver hoạt động trong Gmail; các công cụ còn lại cho bạn hộp thư riêng. | Hệ thống ticket ưu tiên email | Help ScoutHiverZoho Desk |
| Khách hàng gửi email, chat, gọi điện và nhắn tin cho bạn trên mạng xã hộiMột ticket cho mỗi cuộc trò chuyện, bất kể kênh nào. | Help desk có mọi kênh trong một hàng đợi | LiveAgent· Của chúng tôiZendeskFreshdesk |
| Bạn hứa với khách hàng một thời gian phản hồiHầu hết công cụ bắt đầu SLA từ gói thứ hai hoặc thứ ba. | Gói có nhiều chính sách SLA | Zoho DeskLiveAgent· Của chúng tôiFreshdesk |
| Nhóm bán hàng của bạn đã làm việc trong CRMHelp desk của HubSpot với ticket từ mọi hộp thư cần gói Professional. | Help desk nằm trong CRM | HubSpot Service HubZoho Desk |
| Nhân viên báo lỗi ITTrouble ticket cho lỗi và gián đoạn, cộng thêm thay đổi và kiểm kê tài sản. | Trung tâm dịch vụ IT | Jira Service ManagementFreshservice |
| Không có ngân sách, có người chạy được máy chủPhần mềm miễn phí; bạn trả tiền cho máy chủ và việc bảo trì. | Miễn phí và mã nguồn mở | osTicketZammad |
Mỗi công cụ phù hợp nhất với ai, kênh nào trở thành ticket trên gói được nêu (email, chat, điện thoại, mạng xã hội, cổng khách hàng), giá, gói miễn phí hoặc bản dùng thử, và cách tính phí AI.
Có trong gói cơ bản Mua thêmỞ gói cao hơn hoặc trả thêm phí Không có
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Chat | Điện thoại | Mạng xã hội | Trung tâm trợ giúp | Giá từ | Gói miễn phí / dùng thử | Cách tính phí AI | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nhóm hỗ trợ muốn email, chat, cuộc gọi và mạng xã hội thành ticket trong một hàng đợi |
| Email Có trong gói cơ bản | Chat Có trong gói cơ bản | Điện thoại Team | Mạng xã hội Team | Trung tâm trợ giúp Có trong gói cơ bản | Giá từ 15 US$ Starter; chính sách SLA từ Team | Gói miễn phí / dùng thửKhông có gói miễn phí · dùng thử 30 ngày, không cần thẻ | Cách tính phí AI Không phí AIAI agent và bản nháp phản hồi chạy trên tài khoản nhà cung cấp AI của chính bạn | ||
| Nhóm hỗ trợ đang phát triển, muốn nhiều tích hợp và có kế hoạch tùy chỉnh |
| Email Có trong gói cơ bản | Chat Có trong gói cơ bản | Điện thoại Có trong gói cơ bản | Mạng xã hội Chưa nêu | Trung tâm trợ giúp Có trong gói cơ bản | Giá từ 55 US$ Suite Team; chính sách SLA từ Suite Professional (115 US$); số điện thoại và số phút tính thêm | Gói miễn phí / dùng thửKhông có gói miễn phí · dùng thử 14 ngày | Cách tính phí AIĐã gồm 5 lượt AI giải quyết mỗi agent mỗi tháng, sau đó 1,50 US$–2 US$ mỗi lượt | ||
| Nhóm muốn giá vào thấp và có chỗ để mở rộng sang chat và điện thoại |
| Email Có trong gói cơ bản | Chat Omni | Điện thoại Tiện ích Omni | Mạng xã hội Omni | Trung tâm trợ giúp Có trong gói cơ bản | Giá từ 19 US$ Growth, một chính sách SLA mặc định; thêm chính sách kèm nhắc nhở từ Pro (55 US$); chat với Freshdesk Omni (29 US$) | Gói miễn phí / dùng thửKhông có gói miễn phí · dùng thử 14 ngày | Cách tính phí AI500 phiên AI agent một lần cho mỗi tài khoản, sau đó 49 US$ cho 100 | ||
| Nhóm nhỏ muốn chính sách SLA trên gói giá thấp, hoặc đã dùng Zoho |
| Email Có trong gói cơ bản | Chat Enterprise | Điện thoại Pro | Mạng xã hội Có trong gói cơ bản | Trung tâm trợ giúp Có trong gói cơ bản | Giá từ 7 US$ Express, một SLA mặc định; nhiều chính sách SLA từ Standard (14 US$) | Gói miễn phí / dùng thửMiễn phí cho 3 người dùng · dùng thử 15 ngày | Cách tính phí AIZia AI từ Standard; AI tạo sinh chạy bằng khóa OpenAI của bạn hoặc mô hình của Zoho | ||
| Nhóm chủ yếu trả lời email và muốn cảm giác gần gũi, cá nhân |
| Email Có trong gói cơ bản | Chat Có trong gói cơ bản | Điện thoại Tích hợp | Mạng xã hội Có trong gói cơ bản | Trung tâm trợ giúp Có trong gói cơ bản | Giá từ 25 US$ Standard, một chính sách SLA cơ bản; nhiều chính sách và round robin từ Plus (45 US$) | Gói miễn phí / dùng thửMiễn phí cho 5 người dùng · dùng thử 15 ngày | Cách tính phí AI0,75 US$ mỗi lượt AI giải quyết, 3 tháng đầu miễn phí | ||
| Nhóm muốn tiếp tục làm việc trong Gmail |
| Email Có trong gói cơ bản | Chat Có trong gói cơ bản | Điện thoại Tiện ích bổ sung | Mạng xã hội Chưa nêu | Trung tâm trợ giúp Có trong gói cơ bản | Giá từ 25 US$ Growth; chỗ ngồi theo lô 2 hoặc 5, sau đó theo bội số của 5; SLA từ Pro (55 US$) | Gói miễn phí / dùng thửKhông có gói miễn phí · dùng thử 7 ngày | Cách tính phí AI0,80 US$ mỗi lượt AI giải quyết | ||
| Nhóm có bán hàng và marketing đã chạy trên HubSpot |
| Email Pro | Chat Pro | Điện thoại Có trong gói cơ bản | Mạng xã hội Pro | Trung tâm trợ giúp Pro | Giá từ 7 US$ Starter, giá trong thời gian giới hạn, tối đa 10 người dùng; help desk có mục tiêu SLA cần Professional (90 US$) | Gói miễn phí / dùng thửMiễn phí cho 2 người dùng | Cách tính phí AIHubSpot Credits, hạn mức hàng tháng theo từng gói | ||
| Nhóm IT và dịch vụ nội bộ, nhất là nhóm đã dùng Jira |
| Email Có trong gói cơ bản | Chat Có trong gói cơ bản | Điện thoại Premium | Mạng xã hội Không có | Trung tâm trợ giúp Có trong gói cơ bản | Giá từ 26,90 US$ Standard, theo tháng, tối đa 15 agent; có SLA ở mọi gói, kể cả Free | Gói miễn phí / dùng thửMiễn phí cho 3 agent · dùng thử 14 ngày | Cách tính phí AICredit Rovo AI từ Standard; AI agent 1 US$ mỗi lượt giải quyết | ||
| Nhóm IT cần sự cố, thay đổi và kiểm kê tài sản |
| Email Có trong gói cơ bản | Chat Có trong gói cơ bản | Điện thoại Tiện ích bổ sung | Mạng xã hội Chưa nêu | Trung tâm trợ giúp Có trong gói cơ bản | Giá từ 19 US$ Starter; chính sách SLA từ Growth (49 US$) | Gói miễn phí / dùng thửKhông có gói miễn phí · dùng thử 14 ngày | Cách tính phí AIFreddy AI Copilot 29 US$ mỗi agent, từ Pro | ||
| Nhóm có máy chủ và người vận hành, không có ngân sách |
| Email Có trong gói cơ bản | Chat Không có | Điện thoại Không có | Mạng xã hội Không có | Trung tâm trợ giúp Có trong gói cơ bản | Giá từ Miễn phí Mã nguồn mở trên máy chủ của bạn; bản lưu trữ sẵn từ 12 US$ mỗi agent mỗi tháng (SupportSystem) | Gói miễn phí / dùng thửMã nguồn mở miễn phí · dùng thử bản lưu trữ sẵn 30 ngày | Cách tính phí AIKhông có tính năng AI |
Giá bằng đô la Mỹ mỗi agent (người dùng) mỗi tháng khi thanh toán theo năm, cho gói được nêu dưới mỗi mức giá, như trang của từng nhà cung cấp hiển thị vào ngày ghi trong phần nguồn; Jira Service Management và bản lưu trữ sẵn của osTicket hiển thị giá theo tháng. Tên gói nghĩa là kênh đó cần gói cao hơn; Pro là viết tắt của Professional. “Chưa nêu”: trang của nhà cung cấp không nói rõ. Giá có thể thay đổi; hãy kiểm tra trang của nhà cung cấp trước khi mua.
Jira Service Management và osTicket. Zoho Desk, Freshdesk và Help Scout bắt đầu với một mục tiêu cơ bản; các công cụ còn lại bắt đầu SLA ở gói cao hơn.
Freshdesk (Pro), Zoho Desk (Professional), Help Scout (Plus) và HubSpot (Professional). Ở các gói đầu tiên, quy tắc giao ticket nhưng không chia lần lượt.
Theo lượt giải quyết (Zendesk, Help Scout, Hiver, Atlassian), theo lô phiên (Freshdesk), theo credit (HubSpot, Atlassian), hoặc dùng nhà cung cấp AI của chính bạn: LiveAgent không tính phí AI.
Gói rẻ nhất hiếm khi chạy được một hàng đợi thật sự. Hầu hết không có SLA, hoặc chỉ có một mục tiêu mặc định cho mọi ticket (Zoho Desk Express, Freshdesk Growth, Help Scout Standard). Khi ticket khẩn cấp, khách VIP hoặc chat cần thời gian phản hồi riêng, bạn cần nhiều chính sách SLA. Hãy chọn quy mô nhóm của bạn. Mỗi thanh là một tháng khi thanh toán theo năm cho gói đầu tiên có nhiều chính sách SLA của mỗi công cụ hỗ trợ khách hàng, chưa tính thuế. Công cụ IT và công cụ miễn phí được so sánh trong các thẻ và ở phần lựa chọn miễn phí.
Chat chỉ cho khách đã đăng nhập; round robin và điện thoại từ Professional.
Cho 3 agent, có live chat, cuộc gọi và mạng xã hội trong cùng một gói; cuộc gọi tính theo giá của nhà cung cấp VoIP của bạn.
Nhiều chính sách SLA có điều kiện; không có cảnh báo tích hợp trước hạn.
Cộng thêm phí hướng dẫn triển khai bắt buộc.
Chỗ ngồi theo lô 2 hoặc 5, sau đó theo bội số của 5, nên 3 agent trả tiền cho 5.
Số điện thoại và số phút tính thêm.
| Công cụ | Phí người dùng | Tổng mỗi tháng |
|---|---|---|
| Zoho Desk Standard | 42 US$ | 42 US$ |
| LiveAgent Team | 87 US$ | 87 US$ |
| Help Scout Plus | 135 US$ | 135 US$ |
| Freshdesk Pro | 165 US$ | 165 US$ |
| HubSpot Service Hub Professional | 270 US$ | 270 US$ |
| Hiver Pro | 275 US$ | 275 US$ |
| Zendesk Suite Professional | 345 US$ | 345 US$ |
Phần câu hỏi thường gặp về giá của Zoho giới hạn Standard ở 5 người dùng, còn bảng gói của họ thì không: hãy hỏi Zoho trước khi lên kế hoạch 10 agent trên gói này.
Cho 10 agent, có live chat, cuộc gọi và mạng xã hội trong cùng một gói; cuộc gọi tính theo giá của nhà cung cấp VoIP của bạn.
Nhiều chính sách SLA có điều kiện; không có cảnh báo tích hợp trước hạn.
Cộng thêm phí hướng dẫn triển khai bắt buộc.
Số điện thoại và số phút tính thêm.
| Công cụ | Phí người dùng | Tổng mỗi tháng |
|---|---|---|
| Zoho Desk Standard | 140 US$ | 140 US$ |
| LiveAgent Team | 290 US$ | 290 US$ |
| Help Scout Plus | 450 US$ | 450 US$ |
| Freshdesk Pro | 550 US$ | 550 US$ |
| Hiver Pro | 550 US$ | 550 US$ |
| HubSpot Service Hub Professional | 900 US$ | 900 US$ |
| Zendesk Suite Professional | 1.150 US$ | 1.150 US$ |
Phần câu hỏi thường gặp về giá của Zoho giới hạn Standard ở 5 người dùng, còn bảng gói của họ thì không: hãy hỏi Zoho trước khi lên kế hoạch 25 agent trên gói này.
Nhiều chính sách SLA có điều kiện; không có cảnh báo tích hợp trước hạn.
Cho 25 agent: Business là gói cho hơn 15 agent, có live chat, cuộc gọi và mạng xã hội.
Cộng thêm phí hướng dẫn triển khai bắt buộc.
Số điện thoại và số phút tính thêm.
| Công cụ | Phí người dùng | Tổng mỗi tháng |
|---|---|---|
| Zoho Desk Standard | 350 US$ | 350 US$ |
| Help Scout Plus | 1.125 US$ | 1.125 US$ |
| LiveAgent Business | 1.225 US$ | 1.225 US$ |
| Freshdesk Pro | 1.375 US$ | 1.375 US$ |
| Hiver Pro | 1.375 US$ | 1.375 US$ |
| HubSpot Service Hub Professional | 2.250 US$ | 2.250 US$ |
| Zendesk Suite Professional | 2.875 US$ | 2.875 US$ |
Zoho Desk Standard là hóa đơn thấp nhất ở mọi quy mô, cho nhóm trả lời email, biểu mẫu và mạng xã hội. Nếu khách hàng còn chat trên website hoặc gọi điện, hãy so sánh các gói có cả những kênh đó: chat cho khách truy cập của Zoho Desk đi kèm Enterprise (400 US$ cho 10 agent), của Freshdesk đi kèm Freshdesk Omni, còn LiveAgent Team đã có chat, cuộc gọi và mạng xã hội trong mức giá ở trên.
Nhóm một hoặc hai người thường chưa cần chính sách SLA, chỉ cần email và chat trên website ở cùng một nơi. Mỗi thanh là một tháng cho 2 agent khi thanh toán theo năm; ghi chú nêu giá theo tháng cho mỗi agent.
Giá trong thời gian giới hạn, 10 US$ nếu trả theo tháng. Starter có chat, nhưng biến chat và email thành ticket của help desk cần Professional.
20 US$ nếu trả theo tháng. Chat chỉ cho khách đã đăng nhập; chat cho khách truy cập website ở Enterprise.
19 US$ nếu trả theo tháng. Ticket email, live chat và biểu mẫu liên hệ trong một hàng đợi; chính sách SLA từ Team.
30 US$ nếu trả theo tháng. Email, chat, Messenger, Instagram và WhatsApp; Help Scout Free không có chat.
35 US$ nếu trả theo tháng, tối thiểu 2 chỗ ngồi; hoạt động trong Gmail.
Chat cần Freshdesk Omni; Freshdesk Growth chỉ có email.
69 US$ nếu trả theo tháng.
| Công cụ | Phí người dùng | Tổng mỗi tháng |
|---|---|---|
| HubSpot Service Hub Starter | 14 US$ | 14 US$ |
| Zoho Desk Standard | 28 US$ | 28 US$ |
| LiveAgent Starter | 30 US$ | 30 US$ |
| Help Scout Standard | 50 US$ | 50 US$ |
| Hiver Growth | 50 US$ | 50 US$ |
| Freshdesk Omni Growth | 58 US$ | 58 US$ |
| Zendesk Suite Team | 110 US$ | 110 US$ |
Nhiều chính sách SLA mới chỉ là một nửa: điều quan trọng là công cụ có cảnh báo ai đó trước khi hết hạn, có chuyển cấp khi không ai xử lý, và có báo cáo bạn đạt mục tiêu bao nhiêu lần hay không. Ở gói đầu tiên có nhiều chính sách SLA, theo tài liệu hướng dẫn của từng nhà cung cấp ngày 7 tháng 11 năm 2026.
| Công cụ và gói | Cảnh báo trước hạn | Chuyển cấp | Báo cáo SLA | AI trả lời từ bài viết trợ giúp của bạn |
|---|---|---|---|---|
| LiveAgentTeam | Một quy tắc thời gian do bạn đặt: “ticket đến hạn trong chưa đầy…” | Quy tắc thời gian có thể thông báo, gửi email, đăng lên Slack, chuyển giao hoặc đổi mức ưu tiên | Tuân thủ SLA (đạt và trễ theo bộ phận, agent và ngày) và nhật ký SLA | Chatbot AI trả lời từ bài viết trợ giúp của bạn, chuyển chat cho agent |
| ZendeskSuite Professional | Một tự động hóa theo số giờ còn lại trước khi vi phạm (chạy mỗi giờ) | Một tự động hóa thông báo cho một nhóm | Tỷ lệ đạt và số lần vi phạm theo nhóm | AI agent, tính phí mỗi lượt giải quyết tự động; có chuyển giao |
| FreshdeskPro | Nhắc nhở tích hợp, từ 5 phút đến 4 giờ trước hạn | Tích hợp sẵn: đến agent, trưởng nhóm và quản lý | % SLA theo từng agent | Freddy AI Agent, phiên mua theo lô; có chuyển giao |
| Zoho DeskStandard | Chuyển cấp tích hợp sẵn trước, đúng hoặc sau hạn | Tích hợp sẵn: thông báo, giao lại hoặc đổi mức ưu tiên | Bảng SLA theo agent (không nêu gói nào) | Bot trả lời ở Standard; không nêu việc chuyển giao |
| Help ScoutPlus | Không có; thời gian còn lại hiển thị trên cuộc trò chuyện | Không có sẵn | Mức tuân thủ và mục tiêu bị lỡ theo từng chính sách | AI Answers, tính phí mỗi lượt giải quyết; chuyển giao cho nhóm của bạn |
| HiverPro | Chỉ ở Elite (“sắp đến hạn”) | Tự động hóa SLA (không nêu gói nào) | Báo cáo SLA ở Pro | AI agent, 0,80 US$ mỗi lượt giải quyết; có quy tắc chuyển giao |
| HubSpot Service HubProfessional | Trạng thái “sắp đến hạn”; cảnh báo qua một quy trình làm việc | Qua quy trình làm việc | Đúng hạn so với trễ theo nhân viên và nhóm | Customer agent, tính bằng credit; có chuyển giao |
| Jira Service ManagementMọi gói, kể cả Free | Một điều kiện kích hoạt tự động hóa trước khi vi phạm | Qua quy tắc tự động hóa | SLA đạt so với vi phạm (không nêu gói nào) | Rovo AI từ Standard; virtual service agent ở Premium và Enterprise |
| FreshserviceGrowth | Nhắc nhở phản hồi đầu tiên; quy tắc theo thời gian | Tích hợp sẵn, tối đa 4 cấp | Không nêu cho Growth | Không có AI agent dưới Enterprise |
| osTicketMã nguồn mở | Không có | Cảnh báo quá hạn sau khi vi phạm | Chỉ có số lượng quá hạn | Không có |
Chúng tôi làm ra LiveAgent, nên đây là lúc nó là lựa chọn đúng theo chính các con số của trang này, và lúc một công cụ khác tốt hơn.
Chọn LiveAgent nếu…
khách hàng của bạn gửi email, chat, gọi điện và nhắn tin trên mạng xã hội, và bạn muốn tất cả trong một hàng đợi có chính sách SLA và không có phí AI. Đó là Team, với giá 29 US$ mỗi agent mỗi tháng. Ở mọi gói, quy tắc giao mỗi ticket cho một bộ phận hoặc một agent, và agent thấy khi đồng nghiệp đang trả lời (phát hiện xung đột). Chuyển từ Zendesk, Freshdesk, Help Scout và các hệ thống khác sang là miễn phí với gói trả phí (di chuyển dữ liệu), và dữ liệu của bạn nằm ở EU, Mỹ hoặc Singapore theo thỏa thuận xử lý dữ liệu (GDPR và DPA). Cách ticket hoạt động trong LiveAgent
Chọn công cụ khác nếu…
Mỗi công cụ một thẻ: phù hợp với ai, giá bắt đầu từ đâu và gói đó thiếu gì, cách tính phí AI, nơi lưu dữ liệu của bạn, từ gói nào có chính sách SLA, cách hỗ trợ bạn chuyển sang, và điểm cần lưu ý. Giá mỗi agent mỗi tháng khi thanh toán theo năm, trừ khi thẻ nói khác. Điều người dùng thích và không thích nằm bên dưới các thẻ.
Phù hợp nhất cho nhóm hỗ trợ muốn email, chat, cuộc gọi và mạng xã hội thành ticket trong một hàng đợi
Cần lưu ý: Starter không có chính sách SLA, báo cáo hay quy tắc thời gian. Cuộc gọi cần nhà cung cấp VoIP của riêng bạn cho số điện thoại và số phút. Chỉ chạy trên đám mây. Người dùng nói gì
Phù hợp nhất cho nhóm hỗ trợ đang phát triển, muốn nhiều tích hợp và có kế hoạch tùy chỉnh
Cần lưu ý: Suite Team không có phát hiện xung đột giữa các agent và không có theo dõi thời gian. Tách một ticket cần ứng dụng trên Marketplace. Người dùng nói gì
Phù hợp nhất cho nhóm muốn giá vào thấp và có chỗ để mở rộng sang chat và điện thoại
Cần lưu ý: Ticket từ chat, WhatsApp, Facebook hoặc Instagram không gộp được. Người dùng nói gì
Phù hợp nhất cho nhóm nhỏ muốn chính sách SLA trên gói giá thấp, hoặc đã dùng Zoho
Cần lưu ý: Chat của Standard chỉ dành cho khách đã đăng nhập và không có điện thoại. Phần câu hỏi thường gặp về giá của Zoho nói Standard dành cho tối đa 5 người dùng; bảng gói của họ thì không. Người dùng nói gì
Phù hợp nhất cho nhóm chủ yếu trả lời email và muốn cảm giác gần gũi, cá nhân
Cần lưu ý: Điện thoại chỉ qua tích hợp như Aircall; không có lưu trữ tại EU. Người dùng nói gì
Phù hợp nhất cho nhóm làm việc trong Gmail và muốn có người phụ trách ticket mà không phải rời khỏi đó
Cần lưu ý: Không gộp được ticket. Nhóm dùng Outlook nhận ứng dụng web riêng của Hiver, không phải tiện ích bổ sung ngay trong Outlook. Growth dừng ở 10 người dùng. Người dùng nói gì
Phù hợp nhất cho nhóm có bán hàng và marketing đã chạy trên HubSpot
Cần lưu ý: Help desk bắt đầu từ Professional, kèm phí hướng dẫn triển khai một lần bắt buộc mà trang của HubSpot không nêu số tiền. Người dùng nói gì
Phù hợp nhất cho nhóm IT và dịch vụ nội bộ, nhất là nhóm đã dùng Jira
Cần lưu ý: Điện thoại đang ở bản beta trên Premium và Enterprise. Thiết lập và phân quyền đòi hỏi công quản trị thực sự. Người dùng nói gì
Phù hợp nhất cho nhóm IT cần sự cố, thay đổi và kiểm kê tài sản
Cần lưu ý: Điện thoại cần giấy phép Freshcaller riêng. Được xây dựng cho nhóm IT, không phải cho khách hàng. Người dùng nói gì
Phù hợp nhất cho nhóm có máy chủ và người vận hành, không có ngân sách
Cần lưu ý: Chỉ có email và biểu mẫu web: không có live chat, điện thoại hay mạng xã hội. Trên máy chủ của bạn, bạn tự cài đặt, cập nhật và bảo mật; bản lưu trữ sẵn được cập nhật giúp bạn. Người dùng nói gì
Mỗi công cụ phù hợp với ai, cùng những lời khen và phàn nàn lặp đi lặp lại trong các đánh giá trên G2 và Capterra, đọc ngày 7 tháng 11 năm 2026. Chúng tôi ưu tiên các đánh giá năm 2025 và 2026 của những người đã dùng công cụ từ một năm trở lên; “nhiều đánh giá” nghĩa là phần tóm tắt của chính G2 đếm ý đó hàng chục lần trở lên.
Mức thiết lập cần chuẩn bị, theo chính các đánh giá đó: Help Scout, Hiver và Freshdesk là những công cụ bắt đầu nhanh nhất, và một nhóm nhỏ có thể tự thiết lập. LiveAgent và Zoho Desk cần thời gian làm quen vì làm được nhiều việc hơn: người đánh giá LiveAgent nói những ngày đầu cảm thấy nặng hơn một help desk đơn giản. Zendesk, Jira Service Management, Freshservice và HubSpot Professional hoạt động tốt nhất khi có người phụ trách cấu hình. osTicket cài đặt dễ trên máy chủ bạn đã có, nhưng tinh chỉnh nó đòi hỏi công việc kỹ thuật.
Người dùng thích
Người dùng không thích
Người dùng thích
Người dùng không thích
Người dùng thích
Người dùng không thích
Người dùng thích
Người dùng không thích
Người dùng thích
Người dùng không thích
Người dùng thích
Người dùng không thích
Người dùng thích
Người dùng không thích
Người dùng thích
Người dùng không thích
Người dùng thích
Người dùng không thích
Người dùng thích
Người dùng không thích
Nếu phần lớn yêu cầu đến qua email, bạn cần một công cụ biến địa chỉ dùng chung như support@ thành ticket, giữ các phản hồi của mỗi khách hàng trong một chuỗi, và cho phép bạn giữ địa chỉ mà khách hàng đã biết.
Giữ nguyên địa chỉ hỗ trợ của bạn: mỗi công cụ kết nối hộp thư của bạn hoặc nhận thư chuyển tiếp, nên khách hàng vẫn viết đến cùng một địa chỉ (cách ticket email hoạt động trong LiveAgent).
Người dùng của từng công cụ đánh giá nó thế nào trên hai trang đánh giá phần mềm lớn nhất, đọc từ ngày 31 tháng 10 đến ngày 7 tháng 11 năm 2026. Xếp hạng cho biết khách hàng hiện tại hài lòng đến đâu, không phải công cụ nào hợp với bạn; số lượt đánh giá cho biết xếp hạng dựa trên bao nhiêu ý kiến.
Số sao tô đầy theo điểm đánh giá, trên thang 5 Số lượt đánh giá: 100 · 1.000 · 10.000
| Công cụ | G2 | Capterra |
|---|---|---|
4,5 trên 5, | 4,7 trên 5, | |
4,4 trên 5, | 4,5 trên 5, | |
4,6 trên 5, | 4,5 trên 5, | |
4,4 trên 5, | 4,6 trên 5, | |
4,7 trên 5, | ||
| HubSpot Service Hub | 4,4 trên 5, | 4,4 trên 5, |
4,3 trên 5, | 4,5 trên 5, | |
4,4 trên 5, | 4,3 trên 5, | |
4,4 trên 5, | ||
4,4 trên 5, | 4,5 trên 5, |
Gói miễn phí giới hạn số agent; công cụ mã nguồn mở không giới hạn nhưng cần máy chủ và người cập nhật, bảo mật nó.
LiveAgent không có gói miễn phí; mọi gói đều dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng. Về những gì cần để tự chạy máy chủ, xem hệ thống ticket mã nguồn mở.
Hệ thống ticket biến mỗi yêu cầu (email, chat, biểu mẫu web, cuộc gọi hoặc tin nhắn mạng xã hội) thành một ticket: một bản ghi có người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý và toàn bộ cuộc trò chuyện.
Hệ thống trouble ticket là tên cũ hơn của cùng loại sản phẩm này, từ ngành viễn thông và vận hành mạng, nơi trouble ticket ghi lại một lỗi được báo cáo. Nhóm hỗ trợ gọi nó là help desk, nhóm IT gọi là service desk. Xem thêm về hệ thống ticket là gì, vì sao nên dùng và cách ticket hoạt động trong LiveAgent.
Chúng tôi đọc trang giá và tài liệu hướng dẫn của chính từng nhà cung cấp từ ngày 30 tháng 10 đến ngày 7 tháng 11 năm 2026, và trích dẫn giá qua một tệp dữ liệu duy nhất, nên mỗi lần kiểm tra giá sẽ cập nhật mọi trang có nhắc đến chúng.
Mọi thông tin về đối thủ trên trang này đều lấy từ chính các trang của nhà cung cấp, đọc vào ngày nêu; điều người dùng thích và không thích lấy từ G2 và Capterra.
Thay đổi: 7 tháng 11 năm 2026: viết lại với giá đã kiểm tra, chi phí của gói đầu tiên có nhiều chính sách SLA, và ưu nhược điểm từ đánh giá của người dùng; thêm Hiver, chuyển Zammad và Spiceworks sang phần lựa chọn miễn phí; gộp danh sách hệ thống ticket email của chúng tôi vào trang này. 14 tháng 8 năm 2026: viết lại với mười công cụ.

So sánh 10 công cụ help desk tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ: giá đã kiểm tra ngày 27 tháng 10 năm 2026, gói miễn phí, dùng thử miễn phí và điểm mạnh của từng côn...