
Danh sách kiểm tra thiết lập phương tiện truyền thông xã hội
Tối ưu hóa sự hiện diện của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội với danh sách kiểm tra của LiveAgent! Xác định mục tiêu, chọn nền tảng, tạo hồ sơ và tăng c...

Danh sách kiểm tra quản lý phương tiện truyền thông xã hội cung cấp các mẹo để quản lý hiệu quả các tài khoản, bao gồm giám sát các đề cập, trả lời tin nhắn, tương tác với khách hàng và theo dõi hiệu suất. Nó gợi ý các công cụ như LiveAgent để tăng năng suất và tự động hóa tác vụ.
Quản lý phương tiện truyền thông xã hội có thể là một nhiệm vụ khó khăn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Với số lượng mạng xã hội hiện có, thật khó để biết bạn nên tập trung vào những mạng nào và cách thực hiện.
Đây là một danh sách kiểm tra dễ sử dụng để quản lý tất cả các hồ sơ phương tiện truyền thông xã hội của bạn.
Trước hết, việc có danh sách kiểm tra quản lý phương tiện truyền thông xã hội rất quan trọng vì nó đảm bảo rằng tất cả các cơ sở của bạn đều được bao phủ. Tạo và tuân theo danh sách kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội sẽ ngăn bạn quên bất kỳ tác vụ quan trọng nào khi quản lý các tài khoản của bạn.
Hơn nữa, nó hợp lý hóa công việc của bạn bằng cách cho phép bạn tập trung vào các tác vụ cụ thể cần chú ý. Bằng cách làm như vậy, bạn có thể tránh lãng phí thời gian cho các hoạt động không giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Danh sách kiểm tra quản lý phương tiện truyền thông xã hội áp dụng cho nhiều loại người, bao gồm:
Danh sách kiểm tra quản lý phương tiện truyền thông xã hội có thể có lợi cho tất cả họ vì nó có thể giúp họ quản lý và điều hành các tài khoản phương tiện truyền thông xã hội kinh doanh hiệu quả hơn nhiều. Ngoài ra, danh sách kiểm tra có thể được sử dụng để theo dõi tiến độ và đo lường kết quả.
Khám phá danh sách kiểm tra quản lý phương tiện truyền thông xã hội cho các tác vụ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
Là một người quản lý phương tiện truyền thông xã hội, bạn nên bắt đầu ngày bằng cách kiểm tra tất cả các hồ sơ của mình. Đó là trách nhiệm của bạn để thực hiện những “vòng” này mỗi ngày để luôn nắm bắt những gì đang xảy ra và những gì có thể cần sự chú ý của bạn.
Cập nhật các tài khoản phương tiện truyền thông xã hội của bạn là một nhu cầu khá rõ ràng. Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ luôn nắm bắt những gì đang xảy ra.
Bắt đầu một thói quen. Làm cho việc kiểm tra các hồ sơ phương tiện truyền thông xã hội trở thành một phần của thói quen hàng ngày của bạn. Dành một chút thời gian vào buổi sáng trước khi ngày của bạn trở nên bận rộn. Đi qua từng tài khoản riêng lẻ, đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ bình luận, DM, chia sẻ hoặc thông báo nào. Tìm một mô hình phù hợp với bạn. Nếu quản lý nhiều hồ sơ trở nên quá sức, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm dịch vụ khách hàng phương tiện truyền thông xã hội để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn. Hợp lý hóa và tự động hóa quy trình để tiết kiệm thời gian và tương tác với khán giả của bạn hiệu quả hơn.

Nếu ai đó dành thời gian để viết bình luận trên trang phương tiện truyền thông xã hội của bạn, hãy chắc chắn dành thời gian để trả lời. Cho thấy rằng bạn quan tâm.
Một trong những mục tiêu chính của tiếp thị phương tiện truyền thông xã hội là xây dựng một cộng đồng thương hiệu. Các bình luận tích cực giúp xây dựng danh tiếng của bạn cũng như duy trì sự tương tác với khán giả của bạn.
Hình ảnh mà bạn tạo trực tuyến có tác động trực tiếp đến hiệu suất tổng thể của bạn. Không có ai trả lời các bình luận của khách hàng là không thể chấp nhận được và có thể làm hại danh tiếng của công ty bạn.
Cảm ơn khách hàng vì những đánh giá tích cực. Ngay cả những bình luận trung lập cũng là một cơ hội để liên quan đến khách hàng của bạn và quảng bá doanh nghiệp của bạn.
Giải quyết các bình luận tiêu cực và cố gắng giải quyết vấn đề. Ngay cả khi bạn không đồng ý với ý kiến, bạn cũng nên luôn duy trì thái độ chuyên nghiệp và không để cảm xúc của bạn kiểm soát.

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quản lý phương tiện truyền thông xã hội là lên lịch các bài đăng của bạn. Điều này đảm bảo rằng các tài khoản của bạn vẫn hoạt động và bạn không bỏ lỡ cơ hội tiếp cận khán giả của mình.
Đó là một trong những cách tốt nhất để duy trì sự hiện diện nhất quán trên phương tiện truyền thông xã hội. Hơn nữa, nó có thể ngăn chặn sự trì trệ trên các tài khoản của bạn.
Bước đầu tiên là hiểu khán giả mục tiêu của bạn, bước tiếp theo là tạo nội dung đáp ứng nhu cầu và sở thích của họ. Điều này có nghĩa là viết các bài đăng hấp dẫn, theo tông và phong cách mà mọi người sẽ thích đọc. Ngoài ra, hãy thêm ảnh/video/infographic sẽ thu hút sự chú ý của họ.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm ý tưởng, bạn có thể suy nghĩ các chủ đề bằng cách xem các xu hướng phương tiện truyền thông xã hội hoặc sử dụng các công cụ như BuzzSumo. Bước cuối cùng là lên lịch nội dung trong lịch của bạn để xuất bản sau.
Kiểm tra các đề cập của bạn để xem cảm xúc nào mà thương hiệu của bạn gợi lên và xem liệu có bất kỳ vấn đề nào cần giải quyết không.
Đó là một trong những cách tốt nhất để nhận được phản hồi về thương hiệu của bạn và tìm hiểu những gì mọi người đang nói về bạn. Nó cũng giúp bạn ngăn chặn bất kỳ cuộc khủng hoảng nào xảy ra và phản ứng nhanh chóng với bất kỳ sự kiện bất lợi nào. Kết quả là bạn có thể xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ hơn với cả khách hàng hiện tại và tiềm năng.
Tự động hóa quy trình là tốt nhất, vì nếu không, nó có thể cực kỳ tốn thời gian (nếu thương hiệu của bạn có nhiều sự chú ý thì thậm chí không thể kiểm tra tất cả chúng). Sử dụng một công cụ giám sát và tạo các truy vấn được giám sát thường xuyên.
Nếu bạn có cơ hội thiết lập thông báo thời gian thực, hãy làm như vậy, bạn sẽ có thể phản ứng nhanh chóng với bất kỳ đề cập nào và ngăn chặn tình huống trở nên tồi tệ hơn. Do đó, bạn sẽ chỉ kiểm tra các thông báo cần sự chú ý của bạn.

Một nhiệm vụ quản lý quan trọng khác là đọc và trả lời tất cả các tin nhắn của bạn. Điều này có nghĩa là trả lời các yêu cầu, khiếu nại và các tin nhắn khác càng nhanh càng tốt.
Phương tiện truyền thông xã hội là một kênh xã hội hiệu quả cho dịch vụ khách hàng. Tuy nhiên, để có trải nghiệm dịch vụ khách hàng tích cực, cần có phản hồi nhanh.
Về lâu dài, phản hồi nhanh không chỉ có thể giúp xây dựng mối quan hệ mà còn dẫn đến nhiều doanh số bán hàng hơn. Bạn càng phản ứng nhanh và tập trung vào khách hàng, khách hàng càng có khả năng mua từ bạn lại trong tương lai.
Nếu có quá nhiều tin nhắn để bạn xử lý, hãy cân nhắc sử dụng các công cụ sẽ giúp tự động hóa quy trình cho bạn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hộp thư đến phổ quát của LiveAgent để tất cả các tin nhắn từ các nền tảng phương tiện truyền thông xã hội khác nhau đều được gửi đến một hộp thư đến chung.
Bằng cách này, bạn có thể kiểm soát tốt hơn các tài khoản của mình và quản lý các phản hồi của mình hiệu quả hơn. Ngoài ra, nó mang lại cho bạn một lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh, vì bạn sẽ có thể trả lời tin nhắn nhanh hơn họ.

Theo dõi những gì các đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm và cố gắng học hỏi từ họ. Xem loại nội dung họ xuất bản, tần suất họ đăng bài và loại phản ứng mà các bài đăng của họ nhận được.
Thấy những gì đang hoạt động cho họ là một cách tuyệt vời để có được ý tưởng cho chiến lược phương tiện truyền thông xã hội của riêng bạn. Ngoài ra, nó có thể giúp bạn xác định những điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh và tìm cơ hội để vượt qua họ.

Sử dụng hashtag để khai thác các xu hướng hiện tại và nhận được nhiều sự tiếp xúc hơn cho thương hiệu của bạn. Tìm các hashtag đang xu hướng có liên quan đến ngành của bạn và sử dụng chúng trong các bài đăng của bạn.
Các hashtag đang xu hướng có thể giúp bạn tiếp cận một lượng khán giả lớn hơn và hiển thị hơn trực tuyến. Chúng cũng có thể tăng cường sự tương tác và giúp bạn phát triển tài khoản của mình.
Có một vài cách khác nhau để tìm các hashtag đang xu hướng. Một cách là sử dụng thanh tìm kiếm trên Instagram hoặc các nền tảng phương tiện truyền thông xã hội khác. Nhập một từ khóa hoặc cụm từ và bạn sẽ thấy tất cả các hashtag hiện đang được sử dụng bởi mọi người trên, ví dụ như Instagram.
Một cách khác để tìm các hashtag đang xu hướng là kiểm tra các trang web như Hashtagify, cho phép bạn nhập một từ khóa hoặc cụm từ và hiển thị cho bạn tất cả các hashtag liên quan theo thời gian. Bạn cũng có thể kiểm tra các xu hướng Twitter để biết thêm thông tin chung về những gì đang phổ biến ngay bây giờ.

Bạn có thể thấy cách chúng hoạt động theo thời gian và điều chỉnh chiến lược nội dung của bạn cho phù hợp.
Khi bạn theo dõi hiệu suất của các từ khóa và cụm từ của mình, bạn có thể khám phá những từ nào đang hoạt động cho bạn và những từ nào cần chú ý hơn. Ngoài ra, nó có thể giúp bạn tinh chỉnh chiến lược nội dung của bạn và đạt được kết quả tốt hơn từ các nỗ lực tiếp thị của bạn.

Có một số công cụ trực tuyến miễn phí hoặc chi phí thấp theo dõi các từ khóa và cụm từ. Họ cung cấp dữ liệu về khối lượng tìm kiếm cho mỗi từ khóa hoặc cụm từ và dữ liệu như số trang cạnh tranh và chi phí trung bình mỗi lần nhấp.
Nếu bạn muốn dữ liệu chi tiết hơn hoặc nếu bạn cần theo dõi các từ khóa và cụm từ bằng nhiều ngôn ngữ, bạn có thể muốn xem xét một dịch vụ trả phí. Những dịch vụ này thường cung cấp dữ liệu toàn diện hơn bao gồm thông tin về xếp hạng công cụ tìm kiếm và lưu lượng truy cập.
Mỗi tuần, bạn nên thực hiện phân tích kỹ lưỡng các chỉ số chính và thống kê của mình. Sau đó, bạn có thể thấy những khía cạnh đang hoạt động trên các tài khoản phương tiện truyền thông xã hội của bạn và những gì cần được điều chỉnh.
Nó cung cấp cho bạn một bức tranh toàn cảnh về hiệu suất của bạn và giúp bạn phát hiện bất kỳ xu hướng tiêu cực nào trước khi chúng trở nên tồi tệ hơn. Bạn sẽ không thể nhận thấy bất kỳ sai lệch nào so với bình thường nếu bạn không phân tích thống kê thường xuyên.
Có nhiều công cụ và nền tảng khác nhau cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất của bạn. Tuy nhiên, chúng không phải tất cả đều tốt như nhau.
Cách tốt nhất để phân tích thống kê của bạn là sử dụng một nền tảng cung cấp cả dữ liệu lịch sử và thời gian thực. Vì vậy, bạn có thể thấy cách các tài khoản của bạn đã hoạt động theo thời gian cũng như theo dõi tiến độ của các chiến dịch của bạn trong thời gian thực.

Mỗi tuần một lần, bạn cũng nên gặp gỡ đội của mình để thảo luận về tiến độ phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Điều này sẽ giúp mọi người ở trên cùng một trang và xác định bất kỳ vấn đề tiềm ẩn hoặc lĩnh vực cần cải thiện nào.
Các cuộc họp tạo điều kiện cho việc đồng tạo toàn bộ chiến lược. Đó là thời gian để trao đổi ý tưởng và nghi ngờ, cũng như cung cấp cập nhật về tiến độ.

Nỗ lực của bạn có thể được tăng cường bằng cách sử dụng tiếp thị có ảnh hưởng. Việc sử dụng các chiến lược như truyền miệng và bằng chứng xã hội làm cho mọi người có khả năng mua sản phẩm của bạn và/hoặc sử dụng dịch vụ của bạn hơn.
Bạn có thể có quyền truy cập vào những người theo dõi của họ và do đó quảng bá nội dung của bạn cho một lượng khán giả rộng hơn cũng như làm cho thương hiệu của bạn hiển thị hơn và dễ nhận biết hơn. Những người theo dõi những người có ảnh hưởng có xu hướng tin tưởng họ, vì vậy những kết nối như vậy có thể có tác động lớn đến doanh số bán hàng của bạn.
Trước tiên, tìm họ trên phương tiện truyền thông xã hội và bắt đầu theo dõi các tài khoản của họ. Để đạt được kết quả tốt nhất cho tiếp thị có ảnh hưởng của bạn, bạn phải chắc chắn rằng họ phù hợp với thương hiệu của bạn và bạn sẽ tạo thành một cặp thực sự tốt.
Khi bạn đã kết nối với họ, hãy yêu cầu hợp tác, nói về kỳ vọng, đặt tất cả các điều khoản và duy trì liên hệ tốt. Thảo luận về chiến dịch và cho phép họ tự do sáng tạo. Đừng áp đặt quá nhiều hướng dẫn, vì họ biết khán giả của họ và cách tiếp cận họ tốt nhất.

Bạn nên luôn cung cấp cho khán giả của mình cơ hội tương tác – cho dù đó là thông qua bài đăng, Instagram Stories hay bất kỳ kênh nào khác.
Bằng cách cải thiện sự tương tác trên phương tiện truyền thông xã hội, bạn tăng cường mối quan hệ của thương hiệu với khách hàng và xây dựng một cộng đồng. Lần lượt, điều này dẫn đến sự gia tăng lòng trung thành với thương hiệu, giới thiệu từ miệng và doanh số bán hàng.

Đó là cuối tuần? Ngồi xuống và lập danh sách các tác vụ mà bạn đã có thể hoàn thành.
Nó giúp bạn tập trung vào các chiến dịch của mình và giữ cho bạn chịu trách nhiệm. Thấy tiến độ của bạn cũng có thể thúc đẩy bạn.
Các mục tiêu hàng tuần nên cụ thể, có thể đo lường được và có thể đạt được. Chúng cũng nên phù hợp với chiến lược tổng thể của bạn. Ngay cả những bước nhỏ nhất cũng có thể cho bạn cảm giác về những gì bạn đã có thể hoàn thành trong tuần qua và những gì bạn cần làm việc trong tuần tới.
Bạn nên lên kế hoạch cho chiến dịch của mình mỗi tháng để có được cái nhìn tổng quát hoàn chỉnh về những gì bạn đang cố gắng đạt được.
Nó cho phép bạn đặt mục tiêu và đo lường thành công của chúng. Nếu không có chiến lược phương tiện truyền thông xã hội, bạn có thể không chắc chắn những gì cần đo lường hoặc cách theo dõi tiến độ của bạn.
Kế hoạch chiến dịch nên bao gồm mục tiêu, khán giả mục tiêu, ngân sách, lịch trình và chiến lược. Thoạt nhìn, điều này có vẻ như là rất nhiều công việc, nhưng chia quá trình thành các bước có thể quản lý được sẽ làm cho nó dễ dàng hơn. Có một vài giai đoạn chính:
Khi bạn đã hoàn thành các bước này, bạn có thể bắt đầu thực hiện kế hoạch chiến dịch của mình. Đừng quên rằng điều quan trọng là phải xem xét và sửa đổi các chiến dịch sắp tới của bạn thường xuyên, vì các mục tiêu và khán giả mục tiêu của bạn có thể thay đổi.

Lịch nội dung có thể giúp doanh nghiệp của bạn quyết định nội dung nào để chia sẻ và quảng bá trên các kênh phương tiện truyền thông xã hội. Bạn có thể sử dụng một để theo dõi không chỉ các bài đăng của bạn, mà còn các bài viết trên blog, các chiến dịch email và thậm chí cả quảng cáo truyền thống.
Nó giúp bạn sắp xếp tất cả các ý tưởng nội dung của mình và lên kế hoạch trước. Kế hoạch nội dung cũng giúp bạn đảm bảo rằng nội dung của tất cả các tài khoản phương tiện truyền thông xã hội của bạn phù hợp với chiến lược tiếp thị tổng thể của bạn.
Chìa khóa ở đây là có công cụ phù hợp – tìm một công cụ sẽ giúp bạn hợp lý hóa toàn bộ quy trình, không làm chậm nó.
Trong các giải pháp tốt nhất, bạn sẽ có quyền truy cập vào lên lịch hàng loạt và khả năng kéo và thả để thay đổi ngày và thứ tự bài đăng dễ dàng.
Khi bạn đã chọn công cụ, tiến hành nghiên cứu nội dung để đưa ra ý tưởng. Tham gia đội của bạn và tổ chức một phiên động não cùng nhau - đó là cách tốt nhất để trao đổi ý tưởng và phát triển các khái niệm thú vị.
Quảng cáo trả tiền cho phép bạn nhắm mục tiêu đến những người có thể chưa thấy bài đăng của bạn, do đó tăng nhận thức về thương hiệu. Bên cạnh đó, quảng cáo xã hội trả tiền là một cách tuyệt vời để, ví dụ, lái thêm lưu lượng truy cập đến trang web của bạn. Các chiến lược quảng cáo phải được cập nhật thường xuyên để có hiệu quả.
Gần như không thể tạo một quảng cáo sẽ có tác động ngay lập tức vì cần phải thử và sai để xác định những gì hoạt động và không hoạt động. Bạn sẽ phải thử một số cài đặt trước khi tìm thấy cài đặt hoàn hảo cho quảng cáo của mình, đó là lý do tại sao thực hiện nhiều cách tiếp cận và thay đổi chúng thường xuyên mất thời gian nhưng cần thiết cho thành công.
Chiến lược quảng cáo phương tiện truyền thông xã hội được cập nhật của bạn nên bao gồm kế hoạch nhắm mục tiêu đến đúng khán giả, chọn các kênh phù hợp và đo lường kết quả của các chiến dịch của bạn.

Là một phần của các nhiệm vụ hàng tháng của bạn, bạn cũng nên thực hiện kiểm toán phương tiện truyền thông xã hội kỹ lưỡng để theo dõi tiến độ của bạn và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Nó cho phép bạn xác định những điểm mạnh và điểm yếu của chiến lược phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Tính thường xuyên sẽ giúp bạn dễ dàng phát hiện các phân số trước khi chúng trở nên lớn hơn.
Bạn có thể sử dụng kiểm toán để xem bạn đang làm tốt như thế nào, những gì cần được thay đổi và những ưu tiên nào nên tiến lên phía trước. Bạn cũng có thể thấy bạn đã chuẩn bị tốt như thế nào để sử dụng phương tiện truyền thông xã hội.
So sánh các chỉ số hiện tại của bạn với hiệu suất trong quá khứ để đánh giá bạn đang làm tốt như thế nào. Có bất kỳ bài đăng hoặc chiến dịch nào của bạn vượt trội hơn phần còn lại và nếu vậy, điều gì khác biệt về chúng?
Bạn có thể thấy rằng các tài khoản của bạn không phù hợp với chiến lược tiếp thị tổng thể của bạn. Hơn nữa, có thể là bạn không nhắm mục tiêu đến đúng khán giả hoặc nội dung của bạn không gây được sự cộng hưởng với họ.
Sau khi bạn đã hoàn thành kiểm toán, đã đến lúc thiết lập các mục tiêu tương lai của bạn.
Để biết hướng nào cần đi khi nói đến việc phát triển sự hiện diện trực tuyến của bạn và tạo ra một chiến lược phương tiện truyền thông xã hội thành công.
Quá trình này nên bao gồm việc đặt các mục tiêu SMART (cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có giới hạn thời gian) và xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để đo lường thành công của chúng.
Kiểm tra tiến độ của các mục tiêu của bạn thường xuyên để biết những gì cần được cải thiện hoặc thay đổi, và thúc đẩy đội của bạn bằng cách thực hiện các bước nhỏ.
Phát triển sự hiện diện trực tuyến và kinh doanh của bạn đòi hỏi phải cải thiện liên tục, vì vậy hãy tốt hơn mỗi ngày.
Thực hiện cải thiện đối với quản lý phương tiện truyền thông xã hội của bạn rất quan trọng vì nó giúp bạn đạt được những chiều cao mới và đạt được thành công. Bạn có thể cải thiện chiến lược của mình, cách bạn sử dụng các nền tảng khác nhau và nội dung bạn tạo ra. Bằng cách thực hiện những thay đổi này, bạn có thể kết nối tốt hơn với khán giả mục tiêu và tạo ra một ấn tượng lâu dài.
Hãy chú ý đến các xu hướng và xem những gì mọi người đang làm trên phương tiện truyền thông xã hội.

Nó phụ thuộc vào nơi cần thực hiện các thay đổi. Tuy nhiên, các công cụ sau có thể hữu ích:
Chúng tôi đã liệt kê rất nhiều công cụ tuyệt vời có thể thực sự giúp bạn, và bạn chắc chắn nên thử chúng.
Nhiều doanh nghiệp mắc một sai lầm lớn – họ không đầu tư vào các công cụ tốt vì họ nghĩ rằng bằng cách này họ sẽ tiết kiệm một số tiền. Không có gì sai lầm hơn, vì nhân viên của bạn có thể hiệu quả hơn nhiều nếu họ có các công cụ có thể làm cho công việc của họ dễ dàng hơn.
Hãy xem xét LiveAgent – nếu không có help desk của nó, bạn cần trả lời từng tin nhắn Facebook, DM và email, v.v. một cách riêng lẻ. Điều này mất rất nhiều thời gian mà bạn có thể dành cho, ví dụ, tạo nội dung. Với công cụ vé help desk phù hợp, bạn có thể quản lý tất cả các vé này dưới một hộp thư đến, do đó tăng năng suất và cải thiện thời gian phản hồi.
Một cách khác để tăng tốc độ thời gian phản hồi là cài đặt chatbot. Facebook Messenger và WhatsApp là hai nền tảng phổ biến nhất cho chatbot, với hơn một tỷ người dùng hoạt động hàng tháng.
Điều tuyệt vời về chatbot là chúng có thể giúp bạn tự động hóa một số tác vụ dịch vụ khách hàng của mình, chẳng hạn như cung cấp thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và trả lời các câu hỏi thường gặp. Điều này không chỉ sẽ tăng tốc độ thời gian phản hồi mà còn giải phóng một số thời gian của các đại lý dịch vụ khách hàng của bạn để tập trung vào các tác vụ phức tạp hơn.
Công cụ lên lịch bài đăng có thể rất hữu ích cho việc quản lý các tài khoản phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Nó cho phép bạn lên lịch trước các bài đăng của mình cho tất cả hoặc một số nền tảng được chọn, điều này rất tiện lợi nếu bạn muốn xuất bản nội dung thường xuyên nhưng không có thời gian để làm như vậy theo cách thủ công.
Hai công cụ phổ biến nhất là Kontentino và Hootsuite. Cả hai đều cung cấp bản demo miễn phí, vì vậy bạn có thể thử chúng mà không có bất kỳ cam kết nào.
Tự động hóa thông minh là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối và tăng hiệu suất của bạn. Ví dụ, với các quy tắc tự động hóa LiveAgent, bạn có thể tự động chuyển vé sang các bộ phận khác, thêm thẻ, đánh dấu chúng là thư rác hoặc giải quyết chúng.
Bằng cách này, bạn không phải dành thời gian cho các tác vụ có thể dễ dàng tự động hóa, chẳng hạn như trả lời các câu hỏi tương tự lặp đi lặp lại.
Khi nói đến quản lý phương tiện truyền thông xã hội, thật dễ dàng rơi vào cái bẫy của việc xuất bản quá nhiều. Điều rất quan trọng là tránh đăng quá nhiều, vì điều này có thể có tác động tiêu cực đến thương hiệu của bạn.
Đăng quá nhiều là gì? Vâng, nó phụ thuộc vào nền tảng phương tiện truyền thông xã hội bạn đang sử dụng và khán giả mục tiêu của bạn.
Ví dụ, đăng hơn ba lần một ngày trên Twitter có thể được coi là đăng quá nhiều, trong khi đăng sáu lần một ngày trên Instagram Stories có thể là tốt. Cách tốt nhất để tìm ra bạn nên đăng bao thường xuyên là thực hiện nghiên cứu và xem những gì đang hoạt động cho bạn.
Một trong những mục tiêu của phương tiện truyền thông xã hội là gợi lên phản ứng từ những người theo dõi của bạn và sử dụng quản lý cộng đồng. Tạo nội dung hấp dẫn và bao gồm các nút kêu gọi hành động để khuyến khích những người theo dõi của bạn trả lời các bài đăng của bạn.
Khi nói đến phương tiện truyền thông xã hội, điều thực sự quan trọng là tạo một cộng đồng xung quanh thương hiệu của bạn. Một ví dụ tốt là các nhóm chủ đề, tạo ra các cộng đồng cực kỳ tích cực.
Điều đó phụ thuộc vào lượng nội dung bạn phải quản lý và có thể thay đổi tùy theo quy mô doanh nghiệp của bạn và số lượng tài khoản bạn có. Thông thường, mất vài giờ mỗi ngày để quản lý các tài khoản phương tiện truyền thông xã hội, vì vậy nếu bạn cần dành nhiều thời gian hơn, hãy cân nhắc thuê một người quản lý phương tiện truyền thông xã hội hoặc ai đó chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ cụ thể đó.
Không thể đưa ra một con số cụ thể về số giờ mà một doanh nghiệp nhỏ nên dành cho phương tiện truyền thông xã hội. Nhiều yếu tố khác nhau đóng vai trò, bao gồm số lượng người tham gia quản lý. Có thể giảm thời gian này bằng cách sử dụng các công cụ phương tiện truyền thông xã hội, như LiveAgent và phần mềm help desk của nó, cho phép bạn quản lý tất cả các hoạt động phương tiện truyền thông xã hội của mình ở một nơi.
Quản lý dịch vụ khách hàng trên phương tiện truyền thông xã hội đòi hỏi phải thiết lập các hướng dẫn rõ ràng để trả lời các vấn đề/khiếu nại của khách hàng, đào tạo đội hỗ trợ của bạn để xử lý nhiều vấn đề khác nhau, cung cấp các phản hồi hiệu quả và kịp thời, tương tác với khách hàng và giám sát tất cả các kênh phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như chatbot, phần mềm quản lý phương tiện truyền thông xã hội hoặc hệ thống CRM có thể giúp bạn quản lý tất cả các nền tảng của mình.
Điều này thay đổi tùy theo khán giả mục tiêu của bạn, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng kết hợp các nền tảng phương tiện truyền thông xã hội để tiếp cận nhiều người nhất. Bạn có thể thực hiện phân tích khán giả kỹ lưỡng để xem nền tảng nào sẽ hoạt động tốt nhất trong trường hợp của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như Google Analytics để có được thông tin chi tiết về khán giả, cộng với điều chỉnh thông điệp và kênh cho họ.
Bạn có thể sử dụng lịch nội dung để lên kế hoạch nội dung của mình trước, giúp đảm bảo rằng tất cả các tài khoản của bạn phù hợp với chiến lược tiếp thị tổng thể của bạn. Quan trọng hơn, nó cho phép bạn kéo và thả cũng như lên lịch hàng loạt, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Dưới đây là một số mẹo cần tuân theo: Đảm bảo tất cả các bài đăng của bạn có liên quan và thú vị đối với khán giả mục tiêu của bạn. Bao gồm nội dung có giá trị và độc đáo không được tìm thấy trên các tài khoản phương tiện truyền thông xã hội khác. Đăng thường xuyên, nhưng không quá thường xuyên (bạn không muốn làm quá tải những người theo dõi của bạn). Sử dụng hình ảnh và video để chia nhỏ văn bản của bạn và làm cho các bài đăng của bạn hấp dẫn hơn. Chọn kết hợp nội dung quảng cáo và không quảng cáo. Đảm bảo tất cả các liên kết của bạn hoạt động bình thường. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi xuất bản các bài đăng của bạn. Giám sát các bình luận và phản hồi từ những người theo dõi của bạn, và trả lời họ. Theo dõi phân tích của bạn để xem hiệu suất của các chiến dịch phương tiện truyền thông xã hội của bạn như thế nào.

Tối ưu hóa sự hiện diện của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội với danh sách kiểm tra của LiveAgent! Xác định mục tiêu, chọn nền tảng, tạo hồ sơ và tăng c...

Khởi động website của bạn một cách liền mạch với danh sách kiểm tra toàn diện của chúng tôi. Từ mục tiêu đến tuân thủ, bao gồm tất cả các bước thiết yếu để thàn...

Nâng cao dịch vụ khách hàng của bạn với danh sách kiểm tra kiểm toán toàn diện của chúng tôi. Đánh giá chất lượng, xác định khoảng trống cải thiện, thu thập dữ ...