Kiểm Tra Tốc Độ Đánh Máy

Tốc độ đánh máy nhanh là gì?

Không có câu trả lời chính xác về tốc độ đánh máy nhanh, tuy nhiên, tốc độ đánh máy trung bình cho hầu hết mọi người là khoảng 40 từ một phút (WPM). Nếu bạn nộp đơn xin việc yêu cầu đánh máy nhiều (như là người đại diện hỗ trợ khách hàng phải đánh máy live chat nhiều) bạn sẽ cần phải đánh máy 60-80 từ một phút. Những công việc đánh máy cấp cao khác (như trợ lý, thư ký, hoặc nhân viên phiên âm) có thể yêu cầu bạn đánh máy lên tới 100 WPM.

Tại sao tốc độ đánh máy nhanh lại quan trọng?

Nhà tuyển dụng yêu thích người đánh máy nhanh vì họ có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong một thời gian ngắn hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn không hy sinh sự chính xác khi đánh máy vì tốc độ. Nếu bạn đánh máy nhanh nhưng phạm nhiều lỗi trong quá trình, bạn sẽ phải quay lại và sửa đúng mọi thứ bạn đã viết, khiến nó không đạt hiệu quả. Nếu bạn phạm nhiều lỗi, hãy xem xét hoàn thiện kỹ năng đánh máy với kiểm tra đánh máy của chúng tôi.

LiveAgent - Powerful WYSIWYG editor

Kiểm tra tốc độ đánh máy do LiveAgent hỗ trợ

LiveAgentphần mềm live chatbộ phận hỗ trợ đầu tiên ra mắt thị trường. Nó bắt đầu khoảng từ 2003, giúp doanh nghiệp cung cấp hỗ trợ hoàn hảo cho khách hàng.

Bạn đã sẵn sàng cho chúng tôi một cơ hội?

Quá tải câu hỏi?

Bạn muốn cải thiện đánh máy tốc độ để giảm lượng tải phiếu? Không thành vấn đề.

Tận dụng bộ công cụ LiveAgent của bạn để gây ngạc nhiên cho khách hàng với phản hồi nhanh như chớp, có chuyên môn và mang tính cá nhân cùng một lúc.

Với LiveAgent, bạn dễ dàng cung cấp dịch vụ khách hàng cấp thế giới.

Woman brainstorming

Làm thế nào kiểm tra đánh máy có thể giúp doanh nghiệp của bạn?

Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên

Khi tốc độ đánh máy gia tăng, hiệu suất nhân viên cải thiện. Nhân viên của bạn càng đánh máy nhanh, thì họ càng có thể giải quyết phiếu nhanh hơn và chuyển đến những nhiệm vụ phức tạp hơn.

Thời gian giải quyết nhanh hơn

Tốc độ đánh máy nhanh hơn bằng với thời gian giải quyết nhanh hơn. Làm khách hàng của bạn ngạc nhiên với phản hồi nhanh như chớp trên live chat hoặc truyền thông xã hội, bằng cách cải thiện tốc độ đánh máy với kiểm tra đánh máy live chat của chúng tôi.

Khách hàng hài lòng hơn

Khách hàng muốn câu hỏi được trả lời ngay khi có thể. Làm họ hài lòng với tốc độ đánh máy và thời gian giải quyết nhanh, và gia tăng khách hàng hài lòng cùng một lúc.

Cải thiện chuyển đổi và doanh số

Tốc độ đánh máy nhanh có thể giúp bạn biến người truy cập mạng thành khách hàng thanh toán. Kết hợp kỹ năng đánh máy nhanh với lời mời live chat chủ động và bạn thuận lợi!

Câu hỏi thường gặp

Kiểm tra tốc độ đánh máy là bài kiểm tra đo lường số từ và chữ bạn có thể gõ trong một phút. Ngoài tốc độ, kiểm tra đánh máy cũng đo lường sự chính xác chính tả.

Tốc độ đánh máy trung bình khác biệt giữa các ngành nghề, tuy nhiên, tốc độ đánh máy trung bình cho một chuyên gia đánh máy là từ 65 – 70 WPM.

Thuật ngữ WPM là viết tắt cho số từ trong một phút. Mỗi khi bạn làm kiểm tra đánh máy, bạn nên cố gắng đánh máy từ 65 – 70 từ một phút.

CPM là số chữ bạn đánh máy trong một phút, bao gồm tất cả lỗi của bạn.

Nếu bạn muốn đánh máy nhanh hơn, điều quan trọng là luyện tập đánh máy và tìm ra vị trí đúng cho ngón tay trên bàn phím. Đừng tập trung vào tốc độ đánh máy khi bạn chỉ mới bắt đầu. Thay vì vậy, cố tập trung vào gõ đúng phím mà không nhìn vào bàn phím. Khi bạn nhớ được vị trí của từng phím, cố gắng tăng tốc độ lên. Một biện pháp tuyệt vời để cải thiện tốc độ đánh máy là làm kiểm tra để xem tiến trình của bạn theo thời gian.

Yêu cầu nhân viên tiềm năng và hiện tại làm kiểm tra tốc độ đánh máy, có thể giúp cải thiện hiệu suất, hài lòng khách hàng, và đổi lại doanh thu. Nhân viên càng giải quyết vấn đề của khách hàng nhanh hơn, thì khách hàng sẽ càng hài lòng hơn. Kết quả là, tỷ lệ khách hàng hài lòng cao sẽ cải thiện tỷ lệ giữ chân và doanh thu của bạn.

Tốc độ đánh máy quan trọng trong dịch vụ khách hàng vì nhân viên hỗ trợ càng đánh máy nhanh, thì họ càng trả lời nhiều phiếu hơn. Điều này làm giảm lượng tải phiếu, cải thiện hiệu suất, và hài lòng khách hàng.

Học phím tắt bàn phím khi bạn đã thuần thục đánh máy căn bản, có thể giúp bạn cải thiện năng suất và hiệu quả vì chúng làm giảm số cú nhấp bạn phải làm để thực hiện những chức năng nhất định.

Bạn nên kiểm tra tốc độ đánh máy ít nhất một lần mỗi tháng. Vì độ chính xác và tốc độ đánh máy phụ thuộc vào cơ bắp trí nhớ, rất tốt khi luyện tập và thực hiện với những từ được tạo ngẫu nhiên, có trong kiểm tra đánh máy.

Tốc độ đánh máy quan trọng vì nó cho thấy độ nhanh và chính xác bạn có thể đánh máy. Nhiều doanh nghiệp dùng tốc độ đánh máy như một tiêu chuẩn để tìm ra liệu bạn có phù hợp với vị trí đánh máy nhất định như đại diện dịch vụ khách hàng, thư ký, hay nhân viên ghi chép.

Cách tốt nhất để tập đánh máy nhanh hơn là làm bài kiểm tra đánh máy thường xuyên. Lúc đầu, điều quan trọng là tập trung vào cơ bắp trí nhớ, vị trí ngón tay của bạn và ưu tiên chính xác hơn tốc độ. Theo thời gian, khi cơ bắp trí nhớ thay đổi và bạn gõ đúng phím lúc đánh máy, bạn có thể chuyển sang tập trung vào tốc độ.

Kiểm tra đánh máy của LiveAgent là miễn phí. Chúng tôi muốn tạo ra một công cụ bạn có thể dùng thường xuyên để luyện tập và hoàn thiện kỹ năng đánh máy.

Không có khuông mẫu ngón tay/bàn phím lý tưởng. Tuy nhiên, ngón tay của bạn nên thấy thoải mái với vị trí của chúng trên bàn phím. Nó có thể giúp cong ngón tay chút ít và đặt tay xuống nhẹ nhàng, để chúng sẵn sàng di chuyển.

Nếu bạn muốn duy trì chính xác và đánh máy nhanh cùng một lúc, điều quan trọng là kiềm chế không nhìn vào bàn phím, thay vì vậy, hãy tin vào giác quan và cơ bắp trí nhớ của bạn. Nếu bạn bắt đầu nhìn vào bàn phím, ngón tay có thể không đồng bộ.

Không phải mỗi nhà tuyển dùng đều sẽ quan tâm tới tốc độ đánh máy, tuy nhiên, nếu bạn nộp đơn xin việc liên quan đến đánh máy, thì tốc độ đánh máy có thể là yếu tố phá hỏng thỏa thuận. Nhìn chung, các đại diện hỗ trợ khách hàng, thư ký, người viết quảng cáo, hoặc nhân viên bán hàng cần có tốc độ đánh máy trung bình hoặc hơn để được cân nhắc cho công việc.

Bạn sẽ được hỗ trợ tận tình!

Bài viết liên quan đếnKiểm Tra Đánh Máy
Nếu bạn muốn tránh việc gõ cùng một câu trả lời cho một vấn đề lặp đi lặp lại, hãy tận dụng Câu trả lời mẫu. Tạo sẵn mẫu câu của bạn và dùng chúng bất cứ khi nào bạn cần.

Câu trả lời mẫu

Cung cấp template CSKH, Marketing, tổng đài, cơ sở tri thức, bán hàng, truyền thông xã hội và tài nguyên cơ sở tri thức cho các doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian và tạo cảm hứng cho đội ngũ dịch vụ khách hàng.

Các Phiếu yêu cầu hỗ trợ có thể được gán lại (được chuyển) từ một nhân viên hỗ trợ này sang một nhân viên hỗ trợ khác trong suốt vòng đời của nó. Có nhiều nguyên nhân cho thao tác này.

Gán Lại

Cổng thông tin khách hàng là công cụ cung cấp thông tin về công ty và sản phẩm cho khách hàng. LiveAgent là phần mềm hỗ trợ tương tác và phân phối tự động, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng doanh thu.

Tự động chuyển nghĩa vụ điện thoại, và thiết lập thời gian tạm ngưng cho nhân viên của bạn nếu cần thiết. Tìm hiểu thêm về tính năng phân phối phiếu tự động của LiveAgent.

Phân phối phiếu tự động

Tăng hiệu suất và năng suất, rút ngắn thời gian phản hồi, giảm nguy cơ lỗi, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí với dịch vụ khách hàng của LiveAgent.

Với công cụ Thời Gian Xử Lý Trung Bình, bạn có thể tính được một nhân viên giành bao nhiêu giờ cho một phiếu. Từ lúc mở phiếu đến lúc giải quyết phiếu.

Thời gian xử lý trung bình (AHT)

Phần mềm CSKH cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tích hợp Instagram và Viber, tạo tương tác khách hàng hiệu quả qua nhiều kênh giao tiếp, với mức phí thấp hơn LiveChat.

Bạn cần nghỉ ngơi? Chỉ cần nhấn vào nút tạm dừng để ngừng nhận phiếu, cuộc trò chuyện và cuộc gọi mới trong khi vắng mặt khỏi dịch vụ trợ giúp của mình.

Tạm dừng

The best way to attract customers and partners is by increasing the value of the company through customer service and support. A call center is a centralized location used to receive or make calls. Building important brand value is an important step in attracting customers and partners. LiveAgent offers a pause feature for employees and managers to access when they need a short break. The article also discusses the importance of customer service skills, remote support services, and call center software.

LiveAgent sẽ tự động tô đậm những phiếu đó và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Trạng thái phiếu cũng được gọi là giai đoạn phiếu.

Trạng thái phiếu

Tính năng hỗ trợ khách hàng và tuân thủ GDPR của LiveAgent giúp cải thiện chất lượng dịch vụ và hài lòng khách hàng. Các trạng thái phiếu là Mới, Mở, Đã trả lời, Đã giải quyết hay Bị trì.

Trang web của chúng tôi sử dụng cookie. Với việc tiếp tục, bạn cho phép chúng tôi triển khai cookie như đã nói chi tiết tại chính sách bảo mật và cookie.

×
Xếp lịch hẹn cuộc gọi một-một và khám phá cách LiveAgent mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi rảnh vào nhiều ngày

Lên lịch demo