Mẫu Email Theo Dõi Sau Phỏng Vấn
Học cách soạn email theo dõi hiệu quả sau phỏng vấn với các mẹo và mẫu chi tiết. Nổi bật bằng cách thể hiện sự quan tâm, giải đáp thắc mắc và nhấn mạnh điểm mạn...
15 phút đọc
LiveAgent
Email Templates
+3
Khám phá các mẫu và mẹo cho email theo dõi sau phỏng vấn cho những người tìm việc. Tìm hiểu cách chuyên nghiệp cung cấp công việc, từ chối ứng viên hoặc cung cấp phản hồi, đảm bảo một quá trình tuyển dụng tôn trọng và xây dựng.
Tại sao các công ty nên gửi email theo dõi sau phỏng vấn cho những người tìm việc?
Các ứng viên đánh giá cao việc nhận được email theo dõi suy nghĩ sau cuộc phỏng vấn của họ. Nó cho thấy rằng bạn quan tâm đến đơn của họ và chưa quên về họ. Ngay cả khi họ không được chọn cho vai trò này, vẫn lịch sự khi gửi cho họ phản hồi về lý do tại sao họ không được chọn.
Nó không chỉ là lịch sự tốt, mà nó cũng có thể hữu ích cho người tìm việc. Họ sẽ biết những gì cần cải thiện và nơi họ bị thiếu. Nó có thể giúp họ trong tìm kiếm việc làm bằng cách học những kỹ năng cụ thể nào mà họ cần phải làm việc.
Từ góc độ kinh doanh, gửi email sau phỏng vấn công việc cho thấy rằng bạn chuyên nghiệp và bạn không đóng cửa với mọi người. Luôn có khả năng một ứng viên sẽ phù hợp hơn cho một vai trò khác trong tương lai.
Tùy thuộc vào kết quả tuyển dụng, giao tiếp email này có thể là một nơi tuyệt vời để thảo luận về bất kỳ câu hỏi bổ sung nào mà ứng viên có thể có, đàm phán lương, hoặc tổng quan về các bước tiếp theo.
Cách đặt tiêu đề cho email theo dõi sau phỏng vấn cho các ứng viên tuyển dụng
Có thể, hoặc thậm chí có khả năng, một ứng viên cụ thể đã nộp đơn cho nhiều hơn một vị trí/công ty, vì vậy điều quan trọng là phải làm rõ vị trí nào mà bạn đang đề cập.
Các dòng chủ đề email ví dụ của email theo dõi sau cuộc phỏng vấn trực tiếp nên rõ ràng, ngắn gọn và cụ thể. Bạn cũng có thể tham khảo bất kỳ email trước đó nào mà bạn có thể đã gửi hoặc nhận, tiếp tục luồng ở một nơi.
Thêm phần “theo dõi” vào tiêu đề của bạn sẽ làm cho nó nổi bật so với các email khác, làm cho ứng viên có nhiều khả năng mở nó hơn. Có những cách tiếp cận khác cũng có thể.
Các dòng chủ đề ví dụ cho email theo dõi sau phỏng vấn với ứng viên
- Theo Dõi Phỏng Vấn [Vị Trí]
- Theo Dõi Ứng Viên [Vị Trí]
- Theo Dõi Đơn Xin Việc [Vị Trí]
- Re: Phỏng Vấn [Vị Trí] [Công Ty]
- [Công Ty]: Phỏng Vấn Của Bạn Cho [Vị Trí]
- [Vị Trí]: Phỏng Vấn Của Bạn
- Phản Hồi: Phỏng Vấn Của Bạn Với Chúng Tôi
Công ty nên viết email theo dõi sau phỏng vấn cho ứng viên như thế nào
Tùy thuộc vào kết quả của cuộc phỏng vấn, có một vài loại thông điệp khác nhau mà bạn có thể viết trong email theo dõi sau phỏng vấn của bạn. Tuy nhiên, cũng có những phần chung nên được bao gồm trong mọi email.
Dù sao, bạn luôn nên cảm ơn các ứng viên vì đã dành thời gian để nộp đơn và tham dự cuộc phỏng vấn. Họ đã nỗ lực để đến, vì vậy hãy thể hiện sự đánh giá cao của bạn.
Nếu họ không được chọn, bạn nên:
- Cảm ơn họ vì thời gian của họ
- Cho họ biết rằng họ không được chọn
- Cung cấp một số phản hồi về lý do tại sao họ không được chọn
Nếu ứng viên thành công, bạn nên:
- Cảm ơn họ vì thời gian của họ
- Cho họ biết rằng họ thành công
- Thông báo cho họ về các bước tiếp theo
Bạn luôn nên giữ tông lịch sự, nhưng thẳng thắn. Bạn không nên nói vòng vo và mơ hồ về kết quả. Họ có thể đang chờ đợi kết quả của cuộc phỏng vấn một cách nôn nóng, vì vậy hãy ngắn gọn thay vì viết một email dài, giải thích.
Những gì cần bao gồm trong email theo dõi sau phỏng vấn cho các ứng viên tuyển dụng
- Lời mở nhẹ nhàng
- Tham chiếu đến cuộc phỏng vấn
- Biết ơn vì thời gian của họ
- Kết quả của cuộc phỏng vấn
- Các bước tiếp theo
- Kết thúc trên một nốt tích cực
- Chi tiết liên hệ
Email theo dõi sau phỏng vấn với các ví dụ và mẫu công ty của bạn
Nếu một người được phỏng vấn bị từ chối
Theo Dõi Phỏng Vấn Của Bạn
Xin chào [Tên],
Cảm ơn bạn đã đến phỏng vấn với chúng tôi hôm qua. Thật không may, chúng tôi đã quyết định chọn một ứng viên khác. Tuy nhiên, chúng tôi đánh giá cao tất cả thời gian và nỗ lực của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi phỏng vấn nào, vui lòng không ngần ngại liên hệ với tôi tại [chi tiết liên hệ của bạn].
Cảm ơn bạn một lần nữa vì thời gian của bạn, [Tên Của Bạn]
Re: Theo Dõi Phỏng Vấn [Vị Trí] [Công Ty]
Xin chào [Tên],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đến phỏng vấn với chúng tôi tuần trước. Tôi rất tiếc phải thông báo rằng đơn của bạn không thành công lần này.
Tôi muốn cho bạn biết lý do tại sao chúng tôi đã đưa ra quyết định này: [lý do 1], [lý do 2] và [lý do 3].
Tuy nhiên, chúng tôi muốn giữ lại hồ sơ của bạn để có cơ hội trong tương lai.
Trân trọng, [Tên Của Bạn]
Theo Dõi Phỏng Vấn [Vị Trí]
Xin chào [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn đã đến phỏng vấn với chúng tôi hôm qua.
Sau khi xem xét cẩn thận, chúng tôi đã quyết định chọn một ứng viên khác. Chúng tôi đánh giá cao thời gian và nỗ lực mà bạn đã dành cho đơn của bạn và tham dự cuộc phỏng vấn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng không ngần ngại liên hệ với tôi tại [chi tiết liên hệ của tôi].
Trân trọng, [Tên Của Bạn]
Phỏng Vấn Tại [Công Ty]: theo dõi
Xin chào [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn vì thời gian và nỗ lực trong việc nộp đơn cho [vị trí] tại công ty chúng tôi. Chúng tôi có một số ứng viên có trình độ, và chúng tôi rất vui được gặp tất cả họ. Thật không may, chúng tôi đã quyết định đi theo một hướng khác và sẽ không cung cấp lời đề nghị cho [vị trí] cho bạn vào lúc này. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với công ty chúng tôi, và chúng tôi khuyến khích bạn nộp đơn lại trong tương lai nếu có cơ hội khác. Cảm ơn bạn một lần nữa vì thời gian của bạn, và chúng tôi hy vọng bạn sẽ ghi nhớ chúng tôi cho các cơ hội trong tương lai.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Phỏng Vấn Của Bạn
Chào buổi sáng [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để nộp đơn cho [vị trí].
Chúng tôi gặp khó khăn trong việc đánh giá các ứng viên, và chúng tôi đánh giá cao tất cả công việc khó khăn mà bạn đã dành cho đơn của bạn. Thật không may, chúng tôi đã quyết định chọn một ứng viên khác phù hợp hơn với yêu cầu công việc. Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã nộp đơn và chúc bạn may mắn trong những nỗ lực trong tương lai.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Theo Dõi – Phỏng Vấn [Vị Trí]
Xin chào [Ứng Viên]
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn với chúng tôi hôm qua. Chúng tôi rất vui được gặp bạn và tìm hiểu thêm về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Chúng tôi muốn cho bạn biết rằng chúng tôi đã quyết định không cung cấp lời đề nghị cho bạn cho vị trí này vào lúc này.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã đến, và chúng tôi chúc bạn tìm kiếm việc làm thành công nhất.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Re: Phỏng Vấn Của Bạn
Xin chào [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn với chúng tôi. Chúng tôi rất vui được gặp bạn và đánh giá cao tất cả công việc khó khăn của bạn. Chúng tôi đặc biệt ấn tượng với [kỹ năng/kinh nghiệm] của bạn.
Sau khi xem xét cẩn thận, chúng tôi sẽ không cung cấp cho bạn vị trí này trong vòng này. Tuy nhiên, chúng tôi muốn giữ lại hồ sơ của bạn cho bất kỳ cơ hội khác nào có thể xuất hiện.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã phỏng vấn với chúng tôi, và chúng tôi hy vọng bạn sẽ ghi nhớ chúng tôi cho các cơ hội trong tương lai.
Lời chúc tốt nhất, [Tên của bạn]
Phỏng Vấn Của Bạn Với [Tên Của Người Tuyển Dụng]
Xin chào [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn vì thời gian và sự quan tâm của bạn đối với công ty chúng tôi. Thật không may, chúng tôi đã quyết định theo đuổi các ứng viên khác vào lúc này. Mặc dù vậy, chúng tôi chân thành đánh giá cao tất cả công việc khó khăn của bạn và vẫn muốn giữ liên lạc. Do đó, chúng tôi vẫn muốn cung cấp cho bạn cơ hội để trở thành một phần của nhóm tài năng của chúng tôi.
Một lần nữa, cảm ơn bạn vì thời gian của bạn và chúng tôi hy vọng sẽ nghe từ bạn trong tương lai.
Trân trọng, [Tên Của Bạn]
Re: Phỏng Vấn [Vị Trí] Của Bạn
Xin chào [Ứng Viên],
Tôi muốn cảm ơn bạn một cách cá nhân vì đã đến phỏng vấn với tôi vào [Ngày trong tuần].
Tôi rất vui với cuộc trò chuyện phỏng vấn của chúng tôi và tôi nghĩ rằng trong tương lai bạn có thể là một sự phù hợp tuyệt vời cho vai trò [vị trí] ở đây tại [tên công ty].
Tuy nhiên, chúng tôi đã quyết định chọn một ứng viên khác vào lúc này.
Tôi muốn cảm ơn bạn một lần nữa vì thời gian của bạn và yêu cầu bạn vui lòng giữ liên lạc.
Trân trọng, [Tên Của Bạn]
Khi ứng viên thành công
Email theo dõi sau phỏng vấn [Vị Trí]
Xin chào [Tên],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đến phỏng vấn với chúng tôi hôm qua.
Chúng tôi muốn cho bạn biết rằng bạn đã thành công và chúng tôi sẽ liên hệ với bạn sớm để thảo luận về các bước tiếp theo.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì thời gian của bạn, [Tên Của Bạn]
P.S. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng không ngần ngại liên hệ với tôi tại [chi tiết liên hệ của bạn].
Lời Đề Nghị Công Việc
[Tên Của Bạn]
Xin chào [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn đã đến gặp chúng tôi hôm qua. Cuộc phỏng vấn của bạn rất thành công và chúng tôi đã quyết định cung cấp cho bạn vị trí này.
Vui lòng cho tôi biết khi nào bạn có thể bắt đầu và khả năng của bạn như thế nào.
Cảm ơn bạn một lần nữa và tôi rất vui được có bạn trên tàu.
Trân trọng, [Tên Của Bạn]
Chúng Tôi Muốn Chào Mừng Bạn Đến [Công Ty]
Xin chào [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn vì cuộc phỏng vấn vào [Ngày trong tuần],
Chúng tôi rất vui được thông báo rằng chúng tôi muốn chào mừng bạn đến [Công Ty].
Chúng tôi rất vui được có bạn là một phần của đội của chúng tôi và chúng tôi mong chờ một tương lai tuyệt vời cùng nhau.
Vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để giúp bạn bắt đầu. Tôi sẽ sớm liên hệ để thảo luận về các bước tiếp theo.
Cảm ơn, [Tên Của Bạn]
Tin Tốt Vào [Ngày trong tuần].
Thưa [Ứng Viên],
Tôi hy vọng email này tìm thấy bạn khỏe mạnh.
Tôi muốn cho bạn biết rằng chúng tôi đã quyết định cung cấp cho bạn vị trí này sau cuộc phỏng vấn thành công của bạn – bạn đã chinh phục chúng tôi ngay từ “xin chào”!
Vui lòng cho tôi biết khi nào bạn sẽ có sẵn để bắt đầu.
Tôi rất vui được có bạn trên tàu.
Trân trọng, [Tên Của Bạn]
Lời Mời Từ Công Ty Của Bạn Cho Cuộc Phỏng Vấn Lần Thứ Hai
Re: Phỏng Vấn Của Bạn Cho [Vị Trí]
Xin chào [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn đã đến phỏng vấn với chúng tôi hôm qua. Chúng tôi nghĩ rằng bạn sẽ là một sự phù hợp tuyệt vời cho vai trò này và chúng tôi rất vui được gặp bạn.
Chúng tôi muốn mời bạn quay lại để phỏng vấn lần thứ hai với CEO của chúng tôi.
Vui lòng cho tôi biết khi nào bạn có sẵn và tôi sẽ cố gắng lên lịch cho nó.
Cảm ơn bạn vì thời gian của bạn, [Tên Của Bạn]
Về Phỏng Vấn Của Bạn
Xin chào [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn đã đến phỏng vấn với chúng tôi tuần trước. Rất vui được gặp bạn và chúng tôi rất vui được tìm hiểu thêm về bạn.
Sau khi thảo luận với đội, chúng tôi đã quyết định mời bạn quay lại để phỏng vấn lần thứ hai.
Vui lòng cho tôi biết khi nào bạn sẽ rảnh để gọi điện với CMO của chúng tôi và tôi sẽ cố gắng lên lịch cho nó.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì thời gian của bạn, [Tên Của Bạn]
Về Phỏng Vấn Của Bạn
Xin chào [Ứng Viên],
Tôi muốn cảm ơn bạn vì đã phỏng vấn gần đây.
Tôi nghĩ rằng bạn sẽ là một sự phù hợp tuyệt vời cho công việc, vì vậy tôi muốn mời bạn cho giai đoạn cuối cùng của quá trình phỏng vấn.
Tôi muốn lên lịch một cuộc gọi cùng với CEO của chúng tôi cho tuần tới.
Vui lòng cho tôi biết khi nào bạn có sẵn và tôi sẽ cố gắng sắp xếp thời gian cho bạn.
Cảm ơn bạn vì thời gian của bạn, [Tên Của Bạn]
Khi công ty của bạn cần thêm thời gian để đưa ra quyết định
Cảm ơn bạn vì cuộc phỏng vấn!
Xin chào [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn đã đến phỏng vấn.
Tôi rất vui được gặp bạn và tìm hiểu thêm về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Chúng tôi cần vài tuần từ bây giờ để đưa ra quyết định cuối cùng, nhưng chúng tôi sẽ ghi nhớ bạn và cho bạn biết càng sớm càng tốt.
Cảm ơn bạn vì thời gian của bạn, [Tên Của Bạn]
P.S. Vui lòng thoải mái liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong thời gian này.
Cảm ơn bạn đã đến
Xin chào [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn đã gặp chúng tôi hôm qua.
Tôi muốn cho bạn biết rằng chúng tôi vẫn đang xem xét các ứng viên và sẽ đưa ra quyết định trong vài tuần tới. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn sớm.
Lời chúc tốt nhất, [Tên Của Bạn]
Re: Phỏng Vấn Của Bạn Cho [Vị Trí]
Xin chào [Ứng Viên],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đến phỏng vấn với chúng tôi hôm qua.
Chúng tôi thực sự rất vui được gặp bạn và chúng tôi vẫn đang xem xét các ứng viên.
Chúng tôi sẽ cho bạn biết ngay khi chúng tôi có quyết định, nhưng cho đến lúc đó cảm ơn bạn một lần nữa vì thời gian của bạn.
Trân trọng, [Tên Của Bạn]
Re: [Công Ty] [Vị Trí] Phỏng Vấn Công Việc
Xin chào [Ứng Viên],
Chúng tôi muốn cảm ơn bạn vì đã phỏng vấn cho [vị trí] tại [công ty].
Chúng tôi rất vui được có cơ hội tìm hiểu thêm về bạn và chúng tôi sẽ liên hệ với bạn sớm với quyết định của chúng tôi. Tuy nhiên, điều này có thể mất vài tuần nên vui lòng kiên nhẫn với chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi.
Cảm ơn bạn vì sự kiên nhẫn của bạn và có một ngày tuyệt vời, [Tên Của Bạn]
Chiến Lược Thành Công Của Email Theo Dõi Sau Phỏng Vấn Cho Các Công Ty
Dù bạn đang viết để từ chối một ứng viên cụ thể hay chào mừng họ trên tàu, luôn gửi email theo dõi sau phỏng vấn. Đó là điều lịch sự để cho ứng viên biết kết quả của cuộc phỏng vấn của họ, dù tích cực hay tiêu cực.
Dưới đây là một số mẹo về cách viết email theo dõi sau phỏng vấn:
- Văn bản không nên quá dài – Nó có thể là một hoặc hai câu. Bạn chỉ cần truyền đạt thông điệp.
- Hãy chắc chắn cảm ơn ứng viên vì thời gian của họ.
- Hãy chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn quyết định từ chối ứng viên. Ấn tượng tốt hơn mà bạn tạo ra ở đây, khả năng họ giữ lâu dài chống lại bạn càng ít.
- Nếu bạn từ chối một ứng viên, hãy cố gắng nhẹ nhàng. Hãy nhớ rằng họ có thể đã dành rất nhiều nỗ lực và có thể đã bị từ chối cho các vị trí khác.
- Thông báo cho họ về các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng, nếu có. Điều này sẽ giúp giữ họ được cập nhật và giảm khả năng họ nói xấu về công ty của bạn.
- Thêm chi tiết liên hệ để ứng viên có thể liên hệ với bạn nếu họ có bất kỳ câu hỏi bổ sung nào.
- Đề cập đến vị trí mà bạn đang đề cập vì người nhận có thể đã nộp đơn cho nhiều công việc.
- Nếu bạn sẽ làm như vậy, hãy đề cập đến việc thêm họ vào nhóm tài năng của bạn để bạn không đóng cửa cho các cơ hội trong tương lai.
- Lịch sự từ chối là quan trọng. Ngay cả khi bạn không muốn thuê ứng viên cho vị trí cụ thể này, họ có thể phù hợp tốt cho các công việc khác trong công ty của bạn trong tương lai.
- Hãy nhớ rằng cách bạn đối xử với các ứng viên bị từ chối phản ánh hình ảnh của công ty bạn, vì vậy luôn nhằm duy trì mức độ chuyên nghiệp cao.
- Kết thúc email của bạn trên một nốt tích cực, ngay cả khi bạn phải truyền đạt tin xấu.
- Yêu cầu xác nhận rằng họ đã nhận được email của bạn (hoặc sử dụng trình theo dõi thư đặc biệt cho mục đích này), vì vậy bạn sẽ biết rằng các ứng viên được mời cho cuộc phỏng vấn khác hoặc được cung cấp công việc đã thực sự đọc thông điệp của bạn.
Tóm Tắt
Viết email theo dõi sau phỏng vấn là một lịch sự phổ biến nên được mở rộng cho tất cả các ứng viên, dù họ được cung cấp công việc hay không. Ngay cả khi bạn đã đưa ra quyết định, tốt nhất là luôn cho ứng viên biết theo cách chuyên nghiệp và lịch sự. Tin xấu luôn nên được truyền đạt với một chút đồng cảm, vì vậy lịch sự từ chối nên được duy trì mọi lúc. Và nếu bạn có tin tốt để chia sẻ, viết email như vậy không nên là gì ngoài một niềm vui.
