Mẫu Email Mời Gọi Điện Thoại
Tìm hiểu cách tận dụng email marketing để tổ chức các cuộc gọi với khách hàng bằng mẫu email mời gọi điện thoại. Nhận các mẹo, ví dụ dòng tiêu đề và mẫu cho nhi...
8 phút đọc
LiveAgent
Call Center
+1
Tại sao nên thực hiện thông báo công ty qua email?
Email là một trong những phương pháp giao tiếp hiệu quả nhất và lâu nay đã được chứng minh là hiệu quả, cả để gửi và nhận các tin nhắn nội bộ và bên ngoài. Một lý do rõ ràng cho điều đó là email cho phép giao tiếp trực tiếp với các đối tượng mong muốn, miễn là bạn biết địa chỉ email của họ.
Điều này có nghĩa là một thông báo về vị trí tuyển dụng hoặc tin tức công ty có thể được gửi đến toàn bộ lực lượng lao động công ty hoặc một danh sách, trong khi email chào mừng thành viên nhân viên mới hoặc quảng cáo một cuộc họp mở có thể chỉ được gửi đến đội hoặc bộ phận liên quan trong một doanh nghiệp lớn.
Dữ liệu được thu thập trong một nghiên cứu của Gallup cho thấy 74% nhân viên cảm thấy họ đang bỏ lỡ tin tức công ty. Đồng thời, quản lý kém các giao tiếp nội bộ có thể tốn cho các công ty nhỏ (có ít hơn 100 nhân viên) 420.000 đô la hàng năm, trong khi các doanh nghiệp lớn có thể mất tới 62 triệu đô la mỗi năm. Đây chỉ là hai lý do khác để sử dụng email trong việc thông báo tin tức nội bộ và chia sẻ thông tin quan trọng giữa các nhân viên.
Dòng chủ đề email thông báo công ty
- Thông báo Thăng chức – [tên nhân viên]
- Chúc mừng [tên nhân viên] vì sự thăng chức của họ
- Vị trí tuyển dụng cho vị trí [tên công việc]
- Chúng tôi đang tuyển dụng nội bộ – hãy nộp đơn cho vị trí [tên công việc]
- Thành viên nhân viên mới – [tên nhân viên mới] ở vị trí [tên công việc]
- Vui lòng chào đón [tên nhân viên mới] vào đội
- [Lý do họp] Cuộc họp Nhân viên Mở vào [ngày] lúc [giờ]
- Nhắc nhở: cuộc họp mở ngày mai lúc [giờ] cho tất cả nhân viên [bộ phận]
Mẫu email thông báo công ty
Mẫu email thông báo công ty 1 – thông báo thăng chức
Kính gửi tất cả nhân viên,
Tôi rất vui được thông báo rằng [tên nhân viên] đã được thăng chức lên vị trí [tên công việc].
[Tên nhân viên] đã làm việc tại [công ty] trong [X] năm, và đóng vai trò quan trọng trong [thành tích].
Trong thời gian đó, họ luôn tận tâm với [công ty] và thể hiện tinh thần đồng đội tuyệt vời, mà chúng tôi rất vui được khen thưởng họ bằng sự thăng chức này.
Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn tham gia với tôi trong việc chúc mừng [tên nhân viên] vì tin tức thú vị này.
Trân trọng, [tên & vị trí]
Mẫu email thông báo công ty 2 – tuyển dụng nội bộ
Kính gửi tất cả,
Kể từ hôm nay, có một vị trí tuyển dụng cho vị trí [tên công việc] trong [bộ phận] của chúng tôi.
Chúng tôi rất khuyến khích bất kỳ nhân viên hiện tại nào quan tâm đến vị trí này nộp đơn càng sớm càng tốt, vì vị trí này cũng sẽ được quảng cáo bên ngoài sớm.
[Tên công việc] mới của chúng tôi sẽ làm việc với [đội] để thực hiện [trách nhiệm chính].
Để được xem xét cho vị trí này, bạn phải có [kinh nghiệm] và đáp ứng các tiêu chí sau: [yêu cầu]
Nhấp vào đây [nút] để xem mô tả công việc đầy đủ.
Vui lòng trả lời email này vào [ngày] với CV/sơ yếu lý lịch của bạn và cung cấp một lá thư xin việc ngắn gọn để nộp đơn cho vị trí này.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về vị trí tuyển dụng này, vui lòng liên hệ với đội HR tại [email].
Trân trọng, [tên & vị trí]
Mẫu email thông báo công ty 3 – giới thiệu nhân viên mới
Kính gửi các đồng nghiệp,
[Tên nhân viên mới] sẽ tham gia [công ty] ở vị trí [tên công việc], bắt đầu từ [ngày].
Chúng tôi rất vui được chào đón [tên nhân viên mới] vì [X] năm kinh nghiệm của họ trong [lĩnh vực] sẽ giúp [công ty] phát triển.
Nếu bạn thấy [tên nhân viên mới] xung quanh văn phòng, vui lòng giới thiệu bản thân để họ cảm thấy thoải mái.
Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn gặp [tên nhân viên mới] trước khi họ bắt đầu, vui lòng liên hệ với người hướng dẫn nhân viên của họ [tên người hướng dẫn] để sắp xếp.
Cảm ơn bạn đã tham gia với tôi trong việc chào đón [tên nhân viên] đến [công ty].
Trân trọng, [tên & vị trí]
Mẫu email thông báo công ty 4 – lời mời họp mở
Kính gửi tất cả,
Nhắc nhở rằng Cuộc họp Nhân viên Mở [mục đích] do [tên người chủ trì] tổ chức sẽ diễn ra vào [ngày] lúc [giờ].
Cuộc họp trực tuyến này có thể được truy cập bằng liên kết sau: [nút]
Các ngày họp liên quan trong tương lai như sau: [ngày]
Vui lòng lưu ý rằng mọi người đều được chào mừng tham dự bất kỳ cuộc họp nào, và nội dung sẽ được điều chỉnh cho [bộ phận].
Vui lòng thoải mái đặt bất kỳ câu hỏi nào trong cuộc họp. Lưu ý rằng có giới hạn [X] người tham gia, vì vậy vui lòng đăng ký trước bằng cách trả lời email này.
Các bản ghi của tất cả các cuộc họp trước đó có thể được tìm thấy tại [liên kết].
Trân trọng, [tên & vị trí]
