Học cách soạn email theo dõi hiệu quả sau phỏng vấn với các mẹo và mẫu chi tiết. Nổi bật bằng cách thể hiện sự quan tâm, giải đáp thắc mắc và nhấn mạnh điểm mạnh của bạn. Một lời cảm ơn đúng lúc có thể tạo nên sự khác biệt quyết định trong quá trình tuyển dụng.
Sau khi đã đầu tư thời gian và công sức cho buổi phỏng vấn xin việc, bạn nên gửi email cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Một lời cảm ơn được soạn thảo tốt có thể tạo nên sự khác biệt giữa việc nhận được lời mời làm việc và không nhận được phản hồi nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ các mẹo viết email cảm ơn sau phỏng vấn và các chiến lược giúp bạn luôn được nhà tuyển dụng ghi nhớ.
Gửi email theo dõi hoàn hảo sau phỏng vấn cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và sẵn sàng nỗ lực hơn nữa. Đây cũng là cơ hội để bạn làm rõ những câu hỏi hoặc băn khoăn mà nhà tuyển dụng có thể chưa kịp đề cập trong buổi phỏng vấn.
Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng thường đánh giá cao các email theo dõi sau phỏng vấn vì nó thể hiện bạn là người chú ý đến chi tiết và chủ động. Đôi khi, quyết định tuyển dụng còn dựa vào chất lượng của email cảm ơn. Vì vậy, việc gửi email có thể là yếu tố quyết định giữa hai ứng viên có năng lực tương đương. Dù sao đi nữa, bạn cũng không có gì để mất khi gửi một email như vậy.
Nếu bạn muốn nổi bật giữa các ứng viên khác, đừng quên gửi email theo dõi sau phỏng vấn nhé.
Khi gửi email theo dõi sau phỏng vấn, tiêu đề email có thể là “Theo dõi phỏng vấn” hoặc “Cảm ơn”. Tiêu đề “Cảm ơn” lịch sự hơn, còn “Theo dõi phỏng vấn” thì trực tiếp và rõ ràng. Bạn cũng có thể thêm tên vị trí ứng tuyển vào dòng chủ đề email để nhà tuyển dụng dễ nhận ra bạn hơn.
Nếu muốn cụ thể hơn, bạn có thể bổ sung tiêu đề phụ như “Theo dõi phỏng vấn” hoặc “Cảm ơn – Phỏng vấn”. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ biết ngay nội dung email liên quan đến điều gì, đặc biệt hữu ích nếu họ đang xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Có một số nguyên tắc cơ bản bạn nên tuân thủ để tránh mắc lỗi.
Đầu tiên, hãy giữ email ngắn gọn – bạn không cần nhắc lại toàn bộ nội dung cuộc phỏng vấn trong email theo dõi. Vài câu ngắn gọn là đủ. Ngắn gọn luôn là lựa chọn tốt hơn.
Tiếp theo, hãy giải đáp các thắc mắc hoặc câu hỏi mà bạn còn băn khoăn. Điều này cho thấy bạn thực sự nghiêm túc với vị trí ứng tuyển và lắng nghe ý kiến phản hồi của nhà tuyển dụng.
Thứ ba, nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn và giải thích vì sao bạn phù hợp với vị trí. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian cho bạn – điều này tưởng chừng hiển nhiên nhưng lại thường bị bỏ qua.
Email theo dõi nên được gửi trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn, nhưng không nên gửi ngay sau khi vừa rời khỏi phòng phỏng vấn. Điều này thể hiện bạn là người có tổ chức và chủ động trong quy trình tuyển dụng.
Bạn cũng nên lựa chọn giữa “chào anh/chị” hoặc “chào buổi sáng” trong email. Cách xưng hô đầu tiên thân thiện hơn, còn cách thứ hai trang trọng hơn. Nếu không chắc chắn, hãy ưu tiên cách trang trọng. Trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ gặp trực tiếp nhà tuyển dụng để cảm nhận không khí và chọn lời chào phù hợp. Một số người không thích dùng “chào buổi sáng” vì có thể hơi khách sáo, nhưng điều này còn tùy vào từng trường hợp.
Email theo dõi có thể quan trọng ngang hoặc hơn cả buổi phỏng vấn, vì vậy đừng xem nhẹ sức mạnh của những thông điệp này. Hãy chắc chắn rằng bạn luôn gửi email theo dõi trong quá trình phỏng vấn xin việc.
Dưới đây là một số mẫu email theo dõi sau phỏng vấn:
Chủ đề: Cảm ơn vì đã dành thời gian
Chào [tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian gặp mặt tôi ngày hôm qua. Tôi rất vui khi được tìm hiểu thêm về vị trí [chức danh] và hiểu rõ hơn về công việc của đội nhóm.
Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ là giá trị bổ sung cho đội nhóm. Tôi rất hào hứng với cơ hội được gia nhập [tên công ty] và đóng góp vào thành công chung.
Cảm ơn anh/chị lần nữa vì đã dành thời gian và quan tâm đến hồ sơ của tôi. Mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Chủ đề: [Vị trí] – theo dõi phỏng vấn
Chào [Tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian trao đổi với tôi hôm qua về vị trí [vị trí] tại công ty, tôi rất trân trọng điều đó.
Sau khi cân nhắc thêm về vị trí này, tôi muốn nhấn mạnh lại sự quan tâm và hỏi thêm một vài điều. Anh/chị dự kiến sẽ ra quyết định trong khoảng thời gian nào? Và anh/chị có muốn biết thêm điều gì về tôi không?
Tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho công việc này, và tôi rất mong có cơ hội đóng góp cho công ty. Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã dành thời gian, mong sớm nhận được phản hồi.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Chủ đề: Cảm ơn vì đã dành thời gian!
Chào [tên nhà tuyển dụng],
Tôi muốn cảm ơn anh/chị lần nữa vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi ngày hôm qua. Tôi rất vui được trò chuyện cùng anh/chị và vô cùng hào hứng với cơ hội được gia nhập đội nhóm.
Tôi muốn theo dõi lại về một vấn đề mà chúng ta đã trao đổi trong buổi phỏng vấn. Tôi nhận ra rằng mình chưa hỏi về yêu cầu di chuyển công tác của công ty. Tôi sẵn sàng chuyển nơi ở nếu cần thiết và muốn đảm bảo điều này vẫn phù hợp nếu môi trường làm việc từ xa không còn là lựa chọn.
Tôi rất mong được trao đổi thêm về vấn đề này nếu có thể. Anh/chị có thể sắp xếp cuộc gọi vào thời gian nào trong tuần này? Tôi có thể linh hoạt theo lịch của anh/chị.
Cảm ơn anh/chị lần nữa vì đã dành thời gian và quan tâm. Mong sớm nhận được phản hồi.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Chủ đề: Cảm ơn buổi phỏng vấn
Chào [tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin cảm ơn anh/chị lần nữa vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi ngày hôm qua. Tôi rất vui được trò chuyện và thực sự hào hứng với cơ hội được gia nhập đội nhóm.
Tôi muốn theo dõi lại với một số câu hỏi mà chúng ta chưa kịp trao đổi trong buổi phỏng vấn.
Thứ nhất, tôi muốn xác nhận liệu tôi có thể tự chi trả chi phí đi lại hoặc làm việc từ xa cho đến khi dịch COVID-19 kết thúc hay không.
Thứ hai, khi nào tôi có thể nhận được phản hồi về vị trí này?
Nếu anh/chị có thời gian, mình có thể trao đổi thêm không? Tôi sẽ gọi vào số điện thoại anh/chị đã cung cấp nếu được.
Cảm ơn anh/chị, [Tên của bạn]
Chủ đề: Email theo dõi sau phỏng vấn – cảm ơn!
Chào buổi sáng [tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian gặp mặt tôi ngày hôm qua. Tôi rất vui khi được tìm hiểu thêm về vị trí [chức danh] và biết thêm về đội nhóm của anh/chị. Thật tuyệt khi nghe những chia sẻ về trải nghiệm của anh/chị tại [tên công ty] và cách anh/chị nghĩ vị trí này sẽ giúp tôi phát triển.
Tôi muốn xác nhận rằng tôi thực sự quan tâm đến vị trí này và mong sớm nhận được phản hồi về các bước tiếp theo.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Chủ đề: Cảm ơn vì đã dành thời gian!
Chào [tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian gặp mặt tôi ngày hôm qua. Thật tuyệt khi được tìm hiểu thêm về công việc. Tôi đánh giá cao những thông tin anh/chị đã chia sẻ và thấy rằng đội nhóm đang làm những điều rất thú vị.
Tôi chỉ muốn gửi lời cảm ơn và xác nhận rằng tôi rất hào hứng với cơ hội gia nhập đội nhóm. Mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Bạn nên gửi email cảm ơn càng sớm càng tốt sau buổi phỏng vấn, đặc biệt nếu đã được thông báo về thời gian dự kiến ra quyết định. Điều này thể hiện bạn thực sự trân trọng cơ hội và hào hứng với vai trò ứng tuyển.
Bạn đã có buổi phỏng vấn rất tốt với công ty nhưng vẫn chưa nhận được phản hồi. Bạn băn khoăn có nên viết thêm email nữa không?
Có nhiều lý do khiến bạn chưa nhận được phản hồi. Có thể họ bận, nhận được hàng trăm email và chưa kịp trả lời. Hoặc có thể họ đã chọn ứng viên khác. Cũng có thể buổi phỏng vấn của bạn không tốt như bạn nghĩ, hoặc họ vẫn đang cân nhắc. Ngoài ra, email trước của bạn có thể đã rơi vào hộp thư rác.
Dù lý do là gì, bạn vẫn nên gửi email nhắc lại nếu chưa nhận được phản hồi sau lần theo dõi đầu tiên.
Một số mẹo khi viết email theo dõi phỏng vấn lần hai:
Trước tiên, hãy đợi ít nhất một tuần trước khi gửi email theo dõi lần hai. Nếu liên hệ quá sớm, công ty có thể nghĩ bạn đang quá nóng vội.
Tiếp theo, hãy chắc chắn email của bạn lịch sự và chuyên nghiệp. Gọi tên nhà tuyển dụng và bắt đầu bằng một câu chào trang trọng như “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian gặp mặt tôi.”
Trong email, hãy nhắc lại bạn là ai và vì sao bạn quan tâm đến vị trí. Bạn cũng có thể đề cập một điều đã trao đổi trong buổi phỏng vấn để gợi nhớ về mình.
Cuối cùng, đừng quên cảm ơn họ lần nữa và thể hiện sự quan tâm tự nhiên của bạn đến vị trí này, tránh quá nôn nóng.
Chủ đề: Cảm ơn vì đã dành thời gian
Chào [tên nhà tuyển dụng],
Tôi muốn cảm ơn anh/chị lần nữa vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi tuần trước. Tôi rất vui được trò chuyện cùng anh/chị và vô cùng hào hứng với cơ hội gia nhập đội nhóm.
Tôi muốn hỏi liệu anh/chị đã có quyết định cuối cùng chưa. Tôi rất mong có thể tiếp tục với quá trình tuyển dụng. Liệu tôi có thể làm gì thêm để tăng cơ hội được nhận vị trí này không?
Cảm ơn anh/chị lần nữa vì đã dành thời gian và quan tâm. Mong sớm nhận được phản hồi!
Trân trọng, [Tên của bạn]
Chủ đề: Muốn theo dõi thêm
Chào [tên],
Hy vọng anh/chị vẫn khỏe. Tôi muốn hỏi thăm xem có cập nhật gì về vị trí tuyển dụng không. Tôi đã có buổi phỏng vấn rất tốt với anh/chị và thực sự quan tâm đến công việc này. Nếu có thể cho tôi biết tiến trình ra sao, tôi rất cảm kích.
Cảm ơn, [tên]
Chủ đề: Phỏng vấn [vị trí] – theo dõi
Chào [tên],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian trao đổi với tôi tuần trước. Tôi rất vui khi được biết thêm về công ty và vị trí công việc.
Tôi muốn theo dõi lại về trạng thái của vị trí này. Hy vọng anh/chị vẫn khỏe và sẽ có tin tốt cho tôi sớm.
Cảm ơn anh/chị lần nữa, [tên]
Chủ đề: Cảm ơn buổi phỏng vấn tuần trước
Chào [tên],
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian gặp mặt tôi tuần trước. Tôi rất vui khi được trao đổi và tìm hiểu thêm về công ty. Thật tuyệt khi nhận được phản hồi về CV của mình và biết thêm về vai trò công việc.
Tôi muốn hỏi xem anh/chị có thông tin gì mới về quy trình tuyển dụng không. Tôi rất hứng thú với cơ hội này và sẽ tiếp tục theo dõi website của công ty để cập nhật. Nếu tôi có thể làm gì để đẩy nhanh quá trình, xin hãy cho tôi biết.
Cảm ơn anh/chị lần nữa, mong sớm nhận được phản hồi.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Chủ đề: Theo dõi sau buổi phỏng vấn
Chào [Tên],
Tôi muốn hỏi liệu anh/chị đã có quyết định gì về vị trí tuyển dụng chưa. Tôi rất vui được trò chuyện cùng anh/chị và thực sự hào hứng với cơ hội được gia nhập đội nhóm.
Nếu anh/chị có thể cho tôi biết lý do tôi chưa nhận được phản hồi, tôi rất cảm kích. Tôi tin mình là ứng viên phù hợp và hy vọng sớm được nghe tin từ anh/chị.
Cảm ơn anh/chị, [Tên của bạn]
Chủ đề: Có cập nhật gì mới không?
Chào [Tên],
Hy vọng anh/chị vẫn khỏe và đã có thời gian xem qua CV của tôi. Tôi muốn theo dõi lại về vị trí tuyển dụng để xem có thông tin mới gì không. Tôi rất hào hứng với cơ hội này và rất muốn được làm việc tại công ty anh/chị.
Nếu anh/chị có thể cho tôi biết trạng thái hiện tại, tôi rất cảm kích. Tôi sẽ tiếp tục theo dõi website của công ty, nhưng nếu có điều gì tôi có thể làm để hỗ trợ quy trình, xin hãy báo cho tôi biết.
Cảm ơn anh/chị, [Tên của bạn]
Chủ đề: Theo dõi nhanh
Chào [Tên],
Chỉ muốn hỏi xem anh/chị đã có quyết định với vị trí này chưa. Tôi rất vui được trò chuyện cùng anh/chị và tin rằng mình có đủ kỹ năng, kinh nghiệm mà công ty cần.
Nếu tôi có thể làm thêm gì hoặc cung cấp thông tin để hỗ trợ quá trình ra quyết định, xin hãy cho tôi biết.
Mong sớm nhận được phản hồi, [Tên của bạn]
Chủ đề: Fwd: Theo dõi ứng tuyển công việc
Chào [Tên],
Đã một thời gian kể từ lần chúng ta trao đổi và tôi muốn chắc chắn mình đã theo dõi đúng quy trình ứng tuyển. Tôi thực sự ấn tượng với buổi phỏng vấn và rất hào hứng với cơ hội được gia nhập đội nhóm.
Nếu anh/chị có thể cho tôi biết các bước tiếp theo, tôi rất cảm kích. Tôi sẽ chú ý phản hồi của anh/chị, và nếu cần thêm thông tin gì từ tôi, xin hãy báo cho tôi biết.
Cảm ơn anh/chị, [Tên của bạn]
Nếu bạn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng trong vòng hai tuần sau phỏng vấn, hoàn toàn có thể gửi email theo dõi lại. Thực tế, điều này là rất nên làm.
Khi gửi email theo dõi, hãy nhắc lại một chi tiết cụ thể mà bạn đã trao đổi trong buổi phỏng vấn. Đó có thể là sở thích chung hoặc một dự án bạn đề cập sẽ cùng nhau thực hiện. Nếu có nhiều người phỏng vấn, hãy CC tất cả vào email.
Bạn cũng có thể kiểm tra website công ty xem có cập nhật gì về trạng thái vị trí tuyển dụng không. Nếu tin tuyển dụng đã biến mất khỏi trang việc làm hoặc đã quá hạn thời gian dự kiến, bạn có thể chủ động liên hệ lại. Dù điều đó có nghĩa bạn không được chọn, thì biết sớm vẫn tốt hơn phải đoán già đoán non và tiếp tục tìm việc.
Và nếu vẫn không nhận được phản hồi, hãy tiếp tục tìm kiếm công việc khác. Còn rất nhiều cơ hội ngoài kia. Mặc dù các công ty nên phản hồi cho mọi ứng viên, nhưng thực tế đôi khi họ không làm vậy.
Email theo dõi sau phỏng vấn rất quan trọng để thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian. Đây cũng là dịp nhấn mạnh lại năng lực và nhắc họ về sự sẵn sàng của bạn.
Gửi một email theo dõi lịch sự, chỉn chu sau phỏng vấn sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng chục ứng viên và tăng cơ hội được tuyển dụng.
Sau khi đã chờ đủ thời gian quy định, nếu bạn chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, hãy lịch sự liên hệ để hỏi về trạng thái của cuộc phỏng vấn. Đề cập rằng bạn rất quan tâm đến kết quả. Tuy nhiên, đừng quá thúc ép hoặc thể hiện thái độ nóng vội. Khi nhận được phản hồi, hãy cảm ơn họ vì đã dành thời gian cho bạn. Gửi email luôn là cách theo dõi tốt nhất và chuyên nghiệp nhất, trừ khi nhà tuyển dụng nói rằng bạn có thể liên hệ qua điện thoại.
Thực tế còn tùy thuộc vào vị trí ứng tuyển và công ty bạn phỏng vấn. Thông thường, hầu hết ứng viên nên gửi email theo dõi một hoặc hai lần sau phỏng vấn. Tuy nhiên, tốt hơn hết là nên kiên trì một chút thay vì quá thụ động. Nếu sau một đến hai tuần kể từ ngày phỏng vấn bạn vẫn chưa nhận được kết quả, hãy gửi lại một email nhắc nhở. Bạn có thể gửi email hoặc gọi điện – nhớ cá nhân hóa thông điệp để tránh gây cảm giác spam.
Bạn nên gửi email theo dõi phỏng vấn một cách lịch sự trong vòng 24-48 giờ sau buổi phỏng vấn. Gửi quá sớm có thể khiến bạn trông nóng vội hoặc không có việc khác để làm, còn gửi quá muộn có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn đã không còn hứng thú.
Tùy chỉnh và lưu các mẫu email theo dõi của chúng tôi và gửi trực tiếp từ LiveAgent. Không cần thẻ tín dụng.
Khám phá các mẫu email theo dõi hiệu quả cho giao tiếp sau phỏng vấn. Nâng cao tính chuyên nghiệp với các thông điệp được tùy chỉnh cho những người tìm việc. Tì...
Tìm hiểu cách viết email theo dõi hiệu quả sau khi nộp đơn xin việc với các mẫu và mẹo. Email theo dõi cho thấy sự quan tâm và chú ý đến chi tiết, giúp bạn nổi ...
Tìm hiểu cách soạn email theo dõi sau cuộc họp chuyên nghiệp với các mẫu của LiveAgent. Tóm tắt các quyết định chính, bày tỏ lòng biết ơn và nêu rõ các bước tiế...
Tham gia cộng đồng khách hàng hài lòng của chúng tôi và cung cấp hỗ trợ khách hàng xuất sắc với LiveAgent.
