
Mẫu Email Nhắc Nhở Sự Kiện
Soạn thảo email nhắc nhở sự kiện hiệu quả với các phương pháp hay nhất và mẫu có thể tùy chỉnh từ LiveAgent. Giữ cho những người tham dự được thông báo và tham ...

Khám phá các mẫu email theo dõi sau sự kiện hiệu quả trên LiveAgent. Tìm hiểu các phương pháp hay nhất, khám phá mười mẫu ví dụ và tăng cường sự tham gia của những người tham dự thông qua các chiến lược theo dõi. Củng cố mối quan hệ, chia sẻ tài nguyên và thu thập phản hồi để cải thiện các sự kiện trong tương lai.
Sau khi sự kiện bạn tổ chức kết thúc, cách bạn theo dõi những người tham dự sự kiện của bạn (và liệu bạn có theo dõi hay không) có thể tạo ra sự khác biệt giữa tác động lâu dài của sự kiện của bạn và nỗ lực lãng phí. Giống như lời mời sự kiện và nhắc nhở sự kiện, các email theo dõi sau sự kiện là cần thiết để tổ chức cả các sự kiện ngoại tuyến và ảo. Đây là một cơ hội tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa hơn với khán giả của bạn, cải thiện sự tham gia và có được những hiểu biết quý báu về hiệu suất của sự kiện của bạn và những gì bạn có thể làm để làm cho các sự kiện trong tương lai thành công hơn. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất về cách gửi email theo dõi sau sự kiện, cùng với mười ví dụ email theo dõi sự kiện mà đội bán hàng của bạn có thể sử dụng cho các chiến dịch theo dõi sau sự kiện của bạn.

Bắt đầu bằng cách cảm ơn khán giả của bạn vì đã dành thời gian để tham dự sự kiện của bạn. Cũng là một ý tưởng tốt để tóm tắt ngắn gọn chủ đề của sự kiện để nhắc nhở những người tham dự về giá trị mà họ đã có được và khuyến khích sự tham gia của họ trong các sự kiện trong tương lai.

Bao gồm các tài nguyên hữu ích như bài phát biểu được ghi lại, các slide có các điểm chính, ảnh và video. Ngoài ra, hãy tạo một bài đăng trên blog với tóm tắt các điểm nổi bật của sự kiện và bao gồm bất kỳ nội dung liên quan nào mà những người tham dự có thể sử dụng để củng cố kiến thức mà họ đã có được và chia sẻ với các đồng nghiệp của họ tại văn phòng.
Bạn có thể sử dụng cơ hội này để gửi một lời nhắc nhở kinh doanh cho khách hàng của bạn. Yêu cầu một số phản hồi mang tính xây dựng, điều này có thể có lợi cho cả hai bên. Nó cho phép bạn tái kích hoạt những người tham dự sự kiện và xây dựng cảm giác cộng đồng. Và nó cũng là một cách tuyệt vời để có được cái nhìn sâu hơn về cách bạn có thể tối ưu hóa và cải thiện các sự kiện trong tương lai của bạn.

Phân chia của bạn càng cụ thể và chi tiết (vượt ra ngoài những người tham dự so với những người không tham dự), kết quả bạn có thể đạt được từ các tin nhắn theo dõi sự kiện của bạn càng tốt. Ngoài ra, phân chia danh sách những người tham dự một cách chính xác cũng cho phép cá nhân hóa tốt hơn các email theo dõi sau sự kiện của bạn.
Xin chào [Tên],
Thay mặt cho toàn bộ đội [Tên Công ty / Tổ chức sự kiện], tôi muốn cảm ơn bạn vì đã tham dự [Tiêu đề Sự kiện]. Chúng tôi hy vọng bạn đã thích sự kiện và cảm thấy nó là một khoản đầu tư xứng đáng về thời gian, năng lượng và tiền bạc của bạn. Bạn có thể tìm thấy các tài nguyên và tóm tắt tại đây, bao gồm ảnh từ ngày hôm đó, bài phát biểu được ghi lại và nội dung blog liên quan. Hãy chắc chắn đăng ký trên [trang web] để bạn có thể là người đầu tiên biết về các sự kiện trong tương lai. Nếu tôi có thể giúp bạn bằng bất kỳ cách nào, cho dù bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về [Tên Công ty / Tổ chức sự kiện], có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Cảm ơn lần nữa vì đã làm cho [Tiêu đề Sự kiện] thành công!
Trân trọng, [CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham dự [Tiêu đề Sự kiện]! Chúng tôi hy vọng bạn đã thích trải nghiệm của mình và học được một số hiểu biết quý báu mà bạn có thể triển khai ngay trong kinh doanh của mình. Trong trường hợp bạn muốn làm mới trí nhớ, bạn có thể truy cập các bản ghi âm tại đây. Vui lòng thoải mái chia sẻ những điều này với các đồng nghiệp có thể quan tâm. Chúng tôi mong muốn được gặp bạn lần tới!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Chúng tôi nhớ bạn tại [Tiêu đề Sự kiện], xin lỗi vì bạn không thể tham dự. Tuy nhiên, thật là tuyệt vời khi có rất nhiều những người có cùng chí hướng trong cùng một phòng ảo, nói chuyện và chia sẻ mẹo về [chủ đề sự kiện]. Tin tốt là chúng tôi đã ghi lại sự kiện, vì vậy bạn vẫn có thể tận dụng mọi thứ chúng tôi đã học. Nhấp vào đây để xem bản ghi âm.
Thưởng thức! Chúng tôi hy vọng sẽ gặp bạn trực tiếp lần tới khi chúng tôi聚集.
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia với chúng tôi hôm nay tại [Tiêu đề Sự kiện]! Tôi nhận thấy bạn rời đi ở giữa sự kiện. Nếu bạn muốn xem phần thứ hai là gì, đây là liên kết đến các phiên được ghi lại. Bạn có thể xem những điều này bất cứ khi nào bạn có thời gian rảnh. Nếu bạn rời đi vì bạn cảm thấy như bạn không nhận được giá trị, bạn có thể chia sẻ một số phản hồi về những gì chúng tôi có thể làm tốt hơn không? Tôi muốn đảm bảo các sự kiện của chúng tôi hữu ích, và ý kiến của bạn chính xác là những gì chúng tôi cần để làm điều đó. Tôi sẽ đánh giá cao bất kỳ phản hồi nào bạn có. Cảm ơn lần nữa!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia với chúng tôi hôm nay tại [Tiêu đề Sự kiện]! Tôi nhận thấy bạn đã đăng ký muộn một chút, nhưng tôi rất vui vì bạn có thể bắt được phần cuối cùng của sự kiện. Nửa đầu đầy những thông tin có ý nghĩa, vì vậy nếu bạn muốn quay lại và bắt kịp, đây là bản ghi âm cho bạn: liên kết đến các phiên được ghi lại.
Có điều gì bạn hy vọng sẽ học tại sự kiện mà bạn không nghe nói đến không? Tôi ở đây để cung cấp cho bạn câu trả lời và thông tin thêm bất cứ khi nào bạn cần. Mong muốn được gặp bạn tại các sự kiện trong tương lai!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Webinar [Tiêu đề Webinar] đã kết thúc. Cảm ơn bạn vì sự tham gia của bạn.
Như chúng tôi đã đề cập trong webinar, chúng tôi sẽ chia sẻ bản ghi âm cùng với các slide và các tài nguyên hữu ích khác trong vài ngày tới. Vì vậy, hãy chú ý đến email theo dõi chứa thông tin này.
Chúng tôi hy vọng sẽ thấy bạn trong số những người tham dự tại các sự kiện trong tương lai!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Cảm ơn lần nữa vì đã tham dự [Tiêu đề Webinar] vào [ngày]. Hy vọng thời gian của bạn với chúng tôi là xứng đáng. Như đã hứa, chúng tôi đang gửi bản ghi âm của webinar cũng như các slide và tài nguyên bổ sung mà bạn có thể thấy hữu ích:
Bản ghi âm webinar Slide webinar Tài nguyên bổ sung
Vui lòng thoải mái chia sẻ những điều này với các đồng nghiệp có thể quan tâm.
Chúng tôi hy vọng sẽ gặp bạn lần nữa!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Rất tiếc bạn không thể tham dự webinar [Tiêu đề Webinar] của chúng tôi. Chúng tôi không muốn bạn bỏ lỡ, vì vậy chúng tôi đang gửi bản ghi âm của webinar cũng như các slide và tài nguyên bổ sung mà bạn có thể thấy hữu ích:
Bản ghi âm webinar Slide webinar Tài nguyên bổ sung
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng liên hệ – chúng tôi luôn có thể lên lịch một cuộc gọi nhanh. Chúng tôi hy vọng sẽ gặp bạn tại các sự kiện trong tương lai của chúng tôi!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Tôi đã kiểm tra thống kê và nhận thấy bạn đã đăng ký [Tiêu đề Webinar] nhưng không tham dự.
Trong webinar, tôi đã dành khoảng [x] phút để dạy chiến lược cụ thể, có thể hành động mà chúng tôi đã sử dụng để [đạt được các mục tiêu cụ thể]. Sau đó, tôi đã hướng dẫn mọi người qua một nghiên cứu trường hợp cho thấy cách chúng tôi đã quản lý để [có được kết quả cụ thể] cho một trong những khách hàng của chúng tôi.
Phản hồi đến từ khi webinar kết thúc đã rất tuyệt vời, vì vậy tôi nghĩ tôi sẽ gửi cho bạn một bản ghi âm để bạn có thể xem nó bất cứ khi nào thuận tiện cho bạn: liên kết đến bản ghi âm webinar.
Nếu bạn muốn biết thêm về cách bạn có thể triển khai các ý tưởng được thảo luận trong webinar trong [Công ty của họ], hãy liên hệ với tôi, và chúng tôi có thể lên lịch một cuộc gọi để trò chuyện nhanh trong tuần này.
Nói chuyện sớm, [CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Cảm ơn bạn vì đã tham dự [Tiêu đề Sự kiện] – thật là một niềm vui khi đón tiếp bạn hôm nay. Tôi hy vọng bạn đã có được rất nhiều hiểu biết quý báu cho kinh doanh của bạn! Trong trường hợp bạn bỏ lỡ điều gì đó trong sự kiện, đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ gửi bản ghi âm và slide trong vài ngày – hãy chú ý đến hộp thư của bạn.
Trong khi đó, chúng tôi sẽ rất cảm kích nếu bạn dành một chút thời gian để để lại phản hồi của bạn thông qua một cuộc khảo sát ngắn. Điều đó sẽ giúp đảm bảo các sự kiện trong tương lai của chúng tôi thậm chí còn thú vị và có giá trị hơn.
Gửi Phản hồi Của Bạn
Cảm ơn lần nữa, và mong muốn được gặp bạn lần tới!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Không theo dõi khán giả của bạn sau sự kiện là một trong những sai lầm lớn nhất bạn có thể mắc phải. Gửi email theo dõi sự kiện là rất quan trọng để duy trì mối quan hệ lâu dài với những người tham dự sự kiện của bạn, tăng sự tham dự của sự kiện tiếp theo, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và chuyển đổi nhiều hơn thành khách hàng tiềm năng.
Thời gian tốt nhất để gửi email theo dõi là trong vòng 24-48 giờ sau khi sự kiện của bạn kết thúc, trong khi chi tiết sự kiện của bạn vẫn còn tươi mới trong tâm trí của những người tham dự. Điều đó đảm bảo bạn có cơ hội tốt hơn để tái kích hoạt những người tham dự và chuyển đổi nhiều khách hàng tiềm năng thành bán hàng một cách hiệu quả.
Theo dõi những người không tham dự cũng quan trọng như theo dõi những người đã tham dự sự kiện của bạn. Khi soạn email sau sự kiện của bạn cho những người không tham dự, bạn có thể đơn giản nói rằng bạn xin lỗi vì họ không thể tham gia, cung cấp liên kết đến tài liệu sau sự kiện, khuyến khích họ theo dõi các sự kiện trong tương lai của bạn và cung cấp trợ giúp nếu cần thiết.
LiveAgent cung cấp cho bạn khả năng thiết kế các mẫu email khách hàng của riêng bạn, giúp bạn cải thiện dịch vụ khách hàng. Bạn có tò mò về tất cả các cơ hội?

Soạn thảo email nhắc nhở sự kiện hiệu quả với các phương pháp hay nhất và mẫu có thể tùy chỉnh từ LiveAgent. Giữ cho những người tham dự được thông báo và tham ...

Tìm hiểu cách soạn email theo dõi sau cuộc họp chuyên nghiệp với các mẫu của LiveAgent. Tóm tắt các quyết định chính, bày tỏ lòng biết ơn và nêu rõ các bước tiế...

Khám phá các mẫu email theo dõi hiệu quả cho giao tiếp sau phỏng vấn. Nâng cao tính chuyên nghiệp với các thông điệp được tùy chỉnh cho những người tìm việc. Tì...