
Mẫu Kế Hoạch Truyền Thông
Khám phá các mẫu kế hoạch truyền thông hiệu quả để tham gia với các bên liên quan, quản lý khủng hoảng và khởi động các chiến dịch suôn sẻ. Bắt đầu lập kế hoạch...


Nâng cao kỹ năng viết bản phát hành báo chí của bạn với các mẫu của LiveAgent. Tìm hiểu các yếu tố chính để tạo ra các thông báo nổi bật cho các buổi ra mắt sản phẩm, vòng tài trợ và hơn thế nữa. Hoàn hảo để tạo ra độ phủ sóng truyền thông và nâng cao chiến lược tiếp thị của bạn.
Nâng cao kỹ năng viết bản phát hành báo chí của bạn với các mẫu của LiveAgent. Tìm hiểu các yếu tố chính để tạo ra các thông báo nổi bật cho các buổi ra mắt sản phẩm, vòng tài trợ và hơn thế nữa. Hoàn hảo để tạo ra độ phủ sóng truyền thông và nâng cao chiến lược tiếp thị của bạn.
Bản phát hành báo chí về cơ bản là một tuyên bố chính thức cho các phương tiện truyền thông thông báo cho họ về điều gì đó mới hoặc đáng chú ý về công ty của bạn. Một bản phát hành báo chí được viết tốt và hiệu quả có thể tạo ra rất nhiều sự công khai tích cực cho doanh nghiệp của bạn. Đối với nhiều công ty nhỏ, bản phát hành tin tức là một trong những cách tốt nhất để tạo ra độ phủ sóng truyền thông như một phần của chiến lược quan hệ công chúng của họ.

Khi viết bản phát hành báo chí, điều quan trọng là phải ghi nhớ rằng các nhà báo và biên tập viên là những người rất bận rộn. Họ nhận được hàng trăm pitch mỗi ngày, vì vậy bạn cần chắc chắn rằng của bạn không phải là một bản phát hành báo chí tẻ nhạt với tông giọng đơn điệu, mà là một bản phát hành nổi bật. Nếu đó là một câu chuyện được viết tốt và hấp dẫn, bạn sẽ tăng cơ hội pitch của mình được chấp nhận.
Bản phát hành báo chí nên có một tiêu đề ngắn và hấp dẫn. Điều này có nghĩa là nó nên thú vị, kịp thời và phù hợp với khán giả của các nhà báo và biên tập viên. Nếu bạn làm quá tiêu đề, không có khả năng một nhà báo sẽ muốn đọc hoặc viết về nó.
Cố gắng giữ nó thẳng và tránh các tông giọng bình thường, chơi chữ, trò đùa hoặc chơi chữ – tuân theo các hướng dẫn kiểu chuyên nghiệp. Tiêu đề nên mô tả rõ ràng và ngắn gọn về nội dung của bản phát hành báo chí.
Bắt đầu bằng cách bao gồm ngày và chi tiết liên hệ của người viết ở trên cùng, sau đó bao gồm một tiêu đề hấp dẫn chính xác phản ánh nội dung của bản phát hành báo chí. Điều này có thể tạo hoặc phá vỡ câu chuyện của bạn, vì vậy hãy chắc chắn rằng nó thú vị và đúng điểm.
Sau tiêu đề, viết một đoạn ngắn (lead) tóm tắt bản phát hành báo chí là về gì trong một hoặc hai câu. Đừng làm nó cực kỳ dài, vì bạn muốn các nhà báo có thể đọc và hiểu nó một cách nhanh chóng. Dựa trên điều đó, họ sẽ quyết định xem họ có muốn viết về nó hay không.
Trong đoạn tiếp theo, cung cấp thêm thông tin về cập nhật sản phẩm, công ty hoặc sự kiện đáng chú ý của bạn. Hãy chắc chắn bao gồm tất cả các chi tiết liên quan như ai, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao để thực sự bán câu chuyện của bạn. Bao gồm các trích dẫn từ lãnh đạo hoặc những người liên quan đến dự án, vì chúng sẽ tăng độ tin cậy và làm cho bản phát hành báo chí thú vị hơn để đọc. Thêm các yếu tố bổ sung như thống kê và dữ liệu khác hỗ trợ các yêu cầu của bạn.

Cuối cùng, kết thúc bản phát hành báo chí bằng lời kêu gọi hành động và chi tiết liên hệ cho các nhà báo muốn thêm thông tin. Tên và chức danh của bất kỳ người phát ngôn nào có thể hữu ích ở đây, vì các nhà báo hoặc biên tập viên có thể muốn liên hệ để nhận xét thêm.
Bạn cũng nên thêm cái gọi là boilerplate vào cuối bản phát hành báo chí. Đây là một đoạn ngắn cho các nhà báo và biên tập viên biết thêm một chút về doanh nghiệp của bạn. Bao gồm thông tin như lịch sử công ty, tuyên bố sứ mệnh và bất kỳ giải thưởng/công nhận nào bạn đã nhận được hoặc thành tích từ thiện đã được thực hiện.
Để phát hành ngay lập tức: [Ngày]
[Tên Liên Hệ], [Chức Vụ] [Tên Công Ty] [Số điện thoại] [Địa chỉ email]
[Tiêu Đề]
[Thành Phố, Bang]: [Tên Công Ty] đang ra mắt [Sản Phẩm] vào ngày phát hành công khai [Ngày Ra Mắt] để giúp [Khán giả mục tiêu] với [Vấn đề].
“Chúng tôi rất vui mừng về việc ra mắt sản phẩm mới của chúng tôi cho cơ sở khách hàng của chúng tôi”, " [Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Công Ty] cho biết. “Bản phát hành gốc này sẽ thay đổi trải nghiệm khách hàng theo hướng tích cực.”
[Sản Phẩm] có sẵn để mua tại [Trang Web] với giá $[X].
[Tên Công Ty] là một [Loại Doanh Nghiệp] giúp [Khán giả mục tiêu] bằng cách [Công ty làm gì]. Nó có trụ sở tại [Thành Phố], [Bang], và đã hoạt động từ năm [Năm].
Để phát hành vào: [Ngày]
[Tên Liên Hệ], [Chức Vụ] [Tên Công Ty] [Số điện thoại] [Địa chỉ email]
[Tiêu Đề]
[Thành Phố, Bang]: [Sản Phẩm] mới trong [Dãy] sẽ được phát hành công khai bởi [Tên Công Ty] vào [Ngày Ra Mắt]. Các tính năng sản phẩm chính bao gồm:
“[Trích dẫn]”, " [Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Công Ty] cho biết. “[Trích dẫn thêm]”.
Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập [Trang Web].
Về [Tên Công Ty]: [Lịch Sử Công Ty]
Để phát hành ngay lập tức: [Ngày]
[Tên Liên Hệ], [Chức Vụ] [Tên Công Ty] [Số điện thoại] [Địa chỉ email]
[Tiêu Đề]
Vào [Ngày], [Tên Công Ty] sẽ tổ chức một sự kiện đặc biệt để trùng với việc ra mắt sản phẩm mới của họ [Sản Phẩm]. Sự kiện sẽ diễn ra tại [Địa Điểm] và bắt đầu lúc [Thời Gian]. Nó sẽ bao gồm một bài thuyết trình của các đại diện công ty, theo sau là một phiên hỏi đáp. Sẽ có các đồ ăn nhẹ.
Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập [Trang Web].
Về [Tên Công Ty]: [Lịch Sử Công Ty]
Để phát hành vào: [Ngày]
[Tên Liên Hệ], [Chức Vụ] [Tên Công Ty] [Số điện thoại] [Địa chỉ email]
[Tiêu Đề]
[Thành Phố, Bang]: [Tên Công Ty] hôm nay công bố một vòng tài trợ mới trị giá $[X] với định giá [Tổng Định Giá (nếu công khai)], được dẫn dắt bởi [Nhà Đầu Tư Dẫn Đầu] với sự tham gia của [Nhà Đầu Tư Khác (nếu có)].
“[Trích dẫn từ Nhà Đầu Tư]”, " [Tên], [Chức Vụ] tại [Nhà Đầu Tư Dẫn Đầu] cho biết. “[Trích dẫn bổ sung từ Nhà Đầu Tư].”
[Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Công Ty], bổ sung: “[Trích dẫn từ Công Ty]”.
Các lĩnh vực mà công ty sẽ tập trung vào nhờ vòng tài trợ mới này là:
Về [Tên Công Ty]: [Thành Tích].
Để phát hành ngay lập tức: [Ngày]
[Tên Liên Hệ], [Chức Vụ] [Tên Công Ty] [Số điện thoại] [Địa chỉ email]
[Tiêu Đề]
[Phụ Đề]
[Thành Phố, Bang]: [Tên Công Ty] đang công bố sự bắt đầu của một kết đôi mới với [Tên Đối Tác] kể từ [Ngày], với mục đích:
“[Trích dẫn từ Công Ty]”, " [Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Công Ty] cho biết. “[Trích dẫn thêm từ Công Ty].”
[Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Đối Tác], bổ sung: “[Trích dẫn từ Đối Tác]”.
Về [Tên Công Ty]: [Thành Tích Công Ty].
Về [Đối Tác]: [Thành Tích Đối Tác].
Để phát hành vào: [Ngày]
[Tên Liên Hệ], [Chức Vụ] [Tên Công Ty] [Số điện thoại] [Địa chỉ email]
[Tiêu Đề]
[Phụ Đề]
[Thành Phố, Bang]: [Tên Công Ty] muốn công bố việc bổ nhiệm [Tên Nhân Viên Mới] sẽ gia nhập với tư cách [Chức Vụ Nhân Viên Mới], có hiệu lực từ [Ngày Bắt Đầu].
[Tên Nhân Viên Mới] sẽ gia nhập [Tên Công Ty] từ [Công Ty Trước Đó], nơi họ là [Chức Vụ Trước Đó] trong [X] năm, làm cho họ trở thành một chuyên gia ngành trong [Ngành].
Để giúp chúng tôi đạt được mục tiêu [Mục Tiêu], [Tên Nhân Viên Mới] sẽ mang lại kinh nghiệm sau đây trong [Lĩnh Vực Chuyên Môn] cho [Tên Công Ty]:
“[Trích dẫn từ Nhân Viên Mới]”, " [Tên Nhân Viên Mới] cho biết. “[Trích dẫn bổ sung từ Nhân Viên Mới].”
[Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Công Ty], bổ sung: “[Trích dẫn từ Công Ty]”.
Về [Tên Công Ty]: [Lịch Sử Công Ty].
Để phát hành ngay lập tức: [Ngày]
[Tên Liên Hệ], [Chức Vụ] [Tên Công Ty] [Số điện thoại] [Địa chỉ email]
[Tiêu Đề]
[Thành Phố, Bang]: [Tên Công Ty] hôm nay công bố sự hoàn thành thành công của [Cột Mốc]. Thành tích này là một bước lớn hướng tới sứ mệnh của chúng tôi [Mục Tiêu].
“[Trích dẫn từ Công Ty]”, " [Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Công Ty] cho biết. “[Trích dẫn thêm từ Công Ty].”
Tin tức này theo sau nhiều thành tích gần đây khác được thực hiện bởi [Tên Công Ty], bao gồm:
Để tìm hiểu thêm về [Cột Mốc], vui lòng truy cập [Trang Web].
Về [Tên Công Ty]: [Lịch Sử Công Ty].
Để Phát Hành Ngay Lập Tức: [Ngày]
[Tên Liên Hệ], [Chức Vụ] [Tên Công Ty] [Số điện thoại] [Địa chỉ email]
[Tiêu Đề]
[Phụ Đề]
[Tên Công Ty] được công nhận là người chiến thắng của [Tên Giải Thưởng] tại [Tên Sự Kiện], do [Người Trao Giải] tổ chức vào [Ngày Trao Giải]. Giải thưởng này công nhận [Thành Tích] gần đây của [Công Ty] trong lĩnh vực [Lĩnh Vực Thành Tích].
“[Trích dẫn từ Người Trao Giải]”, " [Tên Người Trao Giải] cho biết. “[Trích dẫn bổ sung từ Người Trao Giải].”
[Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Công Ty], bổ sung: “[Trích dẫn từ Công Ty]”.
[Tên Công Ty] được chọn là người chiến thắng nhờ đạt được kết quả tốt nhất trong các danh mục sau:
Về [Tên Giải Thưởng]: [Những Người Chiến Thắng Trước Đó].
Về [Tên Công Ty]: [Thành Tích Công Ty].
Để phát hành vào: [Ngày]
[Tên Liên Hệ], [Chức Vụ] [Tên Công Ty] [Số điện thoại] [Địa chỉ email]
[Tiêu Đề]
[Thành Phố, Bang]: [Tên Công Ty] hôm nay công bố rằng nó đã ký kết các kết đôi với thương hiệu [Tên Khách Hàng] với tư cách là nhà cung cấp [Tên Sản Phẩm/Dịch Vụ] của họ.
Chúng tôi rất vui mừng được kết đôi với [Tên Khách Hàng] để mang lại tăng trưởng kinh doanh cho cả hai công ty và cung cấp [Khán giả mục tiêu] với những lợi ích sau:
“[Trích dẫn từ Công Ty]”, " [Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Công Ty] cho biết. “[Trích dẫn thêm từ Công Ty].”
[Tên Khách Hàng], bổ sung: “[Trích dẫn từ Khách Hàng]”.
Về [Tên Khách Hàng]: [Thành Tích Khách Hàng].
Về [Tên Công Ty]: [Thành Tích Công Ty].
Để phát hành ngay lập tức: [Ngày]
[Tên Liên Hệ], [Chức Vụ] [Tên Công Ty] [Số điện thoại] [Địa chỉ email]
[Tiêu Đề]
[Phụ Đề]
[Thành Phố, Bang]: Chúng tôi có thể công bố hôm nay rằng [Tên Công Ty] đã [sáp nhập với/mua lại/bị mua lại bởi] [Công Ty Sáp Nhập], có hiệu lực từ [Ngày Sáp Nhập]. Cùng nhau, hai công ty có thị phần kết hợp [X]%, làm cho doanh nghiệp mới trở thành nhà lãnh đạo ngành trong lĩnh vực [Ngành].
“[Trích dẫn từ Công Ty Sáp Nhập]”, " [Tên], [Chức Vụ] tại [Công Ty Sáp Nhập] cho biết. “[Trích dẫn thêm từ Công Ty Sáp Nhập].”
[Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Công Ty]. bổ sung: “[Trích dẫn từ Công Ty]”.
Để biết thêm thông tin về cách [sáp nhập/mua lại] sẽ ảnh hưởng đến cơ sở khách hàng hiện tại và tiềm năng của cả hai công ty, vui lòng truy cập [Trang Web].
Về [Công Ty Sáp Nhập]: [Lịch Sử Công Ty Sáp Nhập].
Về [Tên Công Ty]: [Lịch Sử Công Ty].
Kính gửi [Tên Nhà Báo],
Chúng tôi muốn mời bạn đề cập [Sự Kiện Đáng Chú Ý] sắp tới của [Tên Công Ty]. Sự kiện sẽ diễn ra vào [Ngày], tại [Địa Điểm], và sẽ bắt đầu lúc [Thời Gian]. Sẽ có một bài thuyết trình của các đại diện công ty theo sau là một phiên hỏi đáp, và sẽ có các đồ ăn nhẹ.
Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập [Trang Web].
Về [Công Ty]: [Lịch Sử Công Ty]
Nếu bạn quan tâm đến việc tham dự hoặc đề cập sự kiện, vui lòng RSVP bằng cách nhấp vào đây [CTA]. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng không ngần ngại liên hệ. Chúng tôi hy vọng sẽ gặp bạn ở đó.
Trân trọng,
[Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Công Ty]. [Địa chỉ email] [Số Điện Thoại]
Xin chào [Tên Nhà Báo],
Chúng tôi đã bắt gặp bài viết của bạn, [Tên Bài Viết], và nhận thấy rằng bạn có nền tảng trong [Lĩnh Vực Chuyên Môn]. Vì lý do này, chúng tôi nghĩ bạn có thể quan tâm đến việc đề cập một câu chuyện về [Thông Báo] của chúng tôi.
Chúng tôi rất vui lòng cung cấp cho bạn thêm thông tin hoặc trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Bạn có thể liên hệ chúng tôi tại [Địa Chỉ Email] hoặc [Số Điện Thoại].
Cảm ơn bạn đã dành thời gian, và chúng tôi hy vọng sẽ sớm nghe từ bạn.
Trân trọng,
[Tên], [Chức Vụ] tại [Tên Công Ty]
Xin chào [Tên Nhà Báo],
Tôi hy vọng bạn đang khỏe. Tôi viết cho bạn vì tôi quen thuộc với báo cáo của bạn về [Lĩnh Vực Chuyên Môn]. Vì lý do này, tôi muốn pitch cho bạn một câu chuyện về [Tin Tức Công Ty].
Tôi nghĩ đây sẽ là một bài viết tuyệt vời, và tôi rất vui lòng cung cấp cho bạn thêm thông tin hoặc trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Bạn có thể liên hệ lại với tôi tại [Địa Chỉ Email] hoặc [Số Điện Thoại].
Lời chúc tốt nhất,
[Tên], [Chức Vụ] tại [Công Ty]
Để viết một bản phát hành báo chí tốt, bạn cần ghi nhớ một vài điều:
Viết bản phát hành báo chí có thể cực kỳ bổ ích cho doanh nghiệp của bạn, nhưng nó cũng có khả năng sẽ là rất nhiều công việc. Nếu bạn không chắc chắn nơi để bắt đầu hoặc cảm thấy choáng ngợp bởi quá trình, hãy cân nhắc sử dụng mẫu bản phát hành báo chí. Nó vẫn có thể mất một khoảng thời gian và kinh nghiệm để thực sự xuất bản nó, nhưng mẫu bản phát hành báo chí có thể là một cách tuyệt vời để bắt đầu.
Không có một câu trả lời chính xác duy nhất cho câu hỏi này, nhưng có một số mẹo chung mà bạn nên ghi nhớ. Hãy chắc chắn rằng bản phát hành báo chí của bạn dễ quét cho các nhà báo bận rộn. Hãy chắc chắn sử dụng ngữ pháp và dấu câu chính xác. Cuối cùng, hãy chắc chắn bao gồm tất cả thông tin cần thiết (ví dụ: ngày, giờ và thông tin liên hệ). Định dạng bản phát hành báo chí phổ biến với ngày và tiêu đề ở trên cùng, theo sau là thông tin liên hệ, đã được sử dụng trong các ví dụ trên. Bạn có thể sử dụng từng ví dụ về mẫu bản phát hành báo chí thông báo khác nhau ở trên và sắp xếp các pitch theo loại để bạn có thể nhanh chóng phát hành thông tin bất cứ khi nào bạn cần.
Điều này hoàn toàn tùy thuộc vào bạn, theo tính tin tức của thông báo của bạn và chiến lược quan hệ công chúng của bạn. Nếu bạn có bản phát hành báo chí nhạy cảm về thời gian, tốt nhất là gửi nó càng sớm càng tốt. Đối với mẫu bản phát hành báo chí về sự kiện, bạn sẽ muốn dành thêm thời gian trước để chiến lược tiếp thị sự kiện của bạn có thể đạt được kết quả tốt nhất có thể. Tuy nhiên, nếu nó không nhạy cảm về thời gian, bạn có thể muốn chờ cho đến khi bạn có thêm thông tin hoặc gần đến ngày sự kiện hơn.
Nó thực sự phụ thuộc vào khán giả của bạn và những gì bạn đang cố gắng đạt được. Nếu bạn đang nhắm mục tiêu các nhà báo, có lẽ tốt nhất là tuân theo loại bản phát hành báo chí dựa trên văn bản phổ biến. Tuy nhiên, nếu bạn đang nhắm mục tiêu người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp, một chiến dịch tiếp thị trực tuyến bao gồm hình ảnh tương tác, video, nội dung tương tác và/hoặc infographic có thể hiệu quả hơn.
Một lần nữa, không có một câu trả lời chính xác duy nhất cho câu hỏi này. Mặc dù hầu hết các bản phát hành báo chí có từ 400 đến 800 từ, đôi khi bạn có thể thu hút sự chú ý của các biên tập viên bằng một tông giọng trực tiếp và chỉ 200 từ. Nó thực sự phụ thuộc vào câu chuyện bạn đang cố gắng kể và bạn có bao nhiêu thông tin để chia sẻ.
Danh sách các liên hệ truyền thông của bạn sẽ khác với bất kỳ ai khác. Bắt đầu bằng cách tạo danh sách các cơ quan truyền thông địa phương, khu vực và quốc gia có thể quan tâm đến câu chuyện của bạn, sau đó nghiên cứu các nhà báo và biên tập viên cụ thể những người bao phủ ngành hoặc vấn đề của bạn. Đừng quên cá nhân hóa từng email hoặc pitch để nó thu hút sự chú ý của người nhận. Khi bạn quen thuộc hơn với các liên hệ trên danh sách của mình, sẽ dễ dàng hơn để điều chỉnh các tin nhắn của bạn cho các nhà báo khác nhau theo thời gian và thực hiện các thay thế sáng tạo cho từng từ khóa chính để thu hút các khán giả chính khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ phân phối để đảm bảo một cơ quan lớn chia sẻ chiến dịch thông báo của bạn cho bạn. Các nền tảng phân phối như Business Wire sẽ giúp bạn nhận được nhiều lượt xem hơn cho bản phát hành báo chí của bạn. Cuối cùng, đừng chỉ sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội cho dịch vụ khách hàng, mà còn khuyến khích những người theo dõi bạn ở đó tham gia với nội dung của bạn thông qua các bình luận. Đây cũng là một cách để loại bỏ bất kỳ nghi ngờ của khách hàng và do đó tăng sự tin tưởng của khách hàng vào công ty của bạn.
LiveAgent là phần mềm helpdesk được đánh giá cao nhất và #1 cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hãy thử ngay với bản dùng thử miễn phí 30 ngày của chúng tôi. Không cần thẻ tín dụng.

Khám phá các mẫu kế hoạch truyền thông hiệu quả để tham gia với các bên liên quan, quản lý khủng hoảng và khởi động các chiến dịch suôn sẻ. Bắt đầu lập kế hoạch...

Tạo các kho kiến thức có cấu trúc tốt và Câu hỏi thường gặp một cách dễ dàng. Phần mềm cơ sở kiến thức của LiveAgent giúp bạn cung cấp hỗ trợ tự phục vụ và giảm...

Kiếm tiền lớn với tư cách là liên kết của LiveAgent! Chúng tôi cung cấp bản demo sản phẩm, hướng dẫn và hỗ trợ phát triển nội dung để giúp bạn thành công....