Cách Viết Email Từ Chức?

Từ chức khỏi công việc có thể gây sợ hãi cho nhiều người. Email từ chức có vẻ như là một thông điệp khó viết và gửi, nhưng nó có thể rất dễ dàng với mẫu phù hợp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một số ví dụ về thư từ chức mà bạn có thể sử dụng khi bỏ việc. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một số mẹo về cách viết email từ chức chuyên nghiệp và lịch sự.

Tầm Quan Trọng của Việc Gửi Email Từ Chức

Khi bạn muốn rời khỏi công việc, thường tốt nhất là gửi email từ chức. Đó là vì loại thông điệp này có thể đóng vai trò là thông báo chính thức rằng bạn đang bỏ việc.

Nó cho phép bạn cảm ơn nhà tuyển dụng vì cơ hội làm việc. Hơn nữa, email từ chức là một cách tốt để duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng cũ của bạn, điều này có thể quan trọng để nhận được các tài liệu tham khảo trong tương lai.

Việc từ chức bằng văn bản là chuyên nghiệp và tôn trọng, cho dù đó là thông qua thư hay email. Nó cho nhà tuyển dụng của bạn thời gian để xử lý tin tức. Ngoài ra, đó là một bản ghi về sự từ chức của bạn mà bạn và nhà tuyển dụng có thể tham khảo lại sau này nếu cần, hoặc nếu có bất kỳ tranh chấp hoặc hiểu lầm nào xuất hiện sau này.

Gửi email từ chức cũng cho phép nhà tuyển dụng của bạn phản hồi, điều này có thể giúp làm mịn mọi thứ nếu có bất kỳ cảm xúc khó chịu nào. Ngoài ra, nó có thể là một cách tốt để đạt được sự đóng cửa và rời đi với điều kiện tốt ngay cả khi có một số chướng ngại vật trong quá trình làm việc của bạn.

Cuối cùng, bạn cũng có thể muốn gửi email từ chức cho các thành viên trong nhóm của bạn để thông báo cho họ về sự ra đi của bạn và cảm ơn họ vì sự hỗ trợ. Đây luôn là một cử chỉ tốt, đặc biệt nếu bạn đã làm việc chặt chẽ với họ trong quá khứ.

Cách Đặt Tiêu Đề cho Email Từ Chức

Bạn nên luôn đặt tiêu đề cho email từ chức với tên của bạn và từ “từ chức” hoặc “từ chức” để làm cho họ rõ ràng về nội dung của thông điệp. Ví dụ: “John Smith – Từ Chức”.

Với cách tiếp cận này, nhà tuyển dụng của bạn có thể dễ dàng tìm và tham khảo email từ chức của bạn sau này nếu cần. Đừng thêm quá nhiều từ vào dòng tiêu đề, nó có thể làm cho thông điệp trông không chuyên nghiệp.

Đối với email để thông báo cho đồng nghiệp hoặc thành viên nhóm của bạn về sự từ chức của bạn, bạn có thể sử dụng dòng tiêu đề chung hơn như “rời công ty” hoặc “cập nhật quan trọng”. Nếu bạn có mối liên kết đặc biệt mạnh mẽ với nhóm của mình, bạn có thể sử dụng dòng tiêu đề như “tạm biệt và chúc may mắn”.

Ví Dụ về Dòng Tiêu Đề Email Từ Chức

• Từ Chức [Tên]
• Từ Chức [Tên]
• Email Từ Chức [Tên]
• [Tên] – Từ Chức
• Từ chức khỏi vị trí của tôi tại [Tên Công Ty]
• Từ chức khỏi vai trò của tôi tại [Tên Công Ty]
• Một cuộc phiêu lưu mới đang chờ đợi
• Sau khi suy nghĩ kỹ, tôi đã quyết định tiếp tục
• Rời đi với một ghi chú cao
• Tạm biệt và chúc may mắn

Cách Viết Email Từ Chức

Viết email từ chức không khó, nó thậm chí có thể là liệu pháp. Đó là một cách để nói lời tạm biệt với công việc hiện tại của bạn và tiếp tục giai đoạn tiếp theo của hành trình sự nghiệp của bạn.

Khi viết thư từ chức chính thức, luôn nhớ giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng. Bạn không muốn đốt cầu với nhà tuyển dụng hiện tại vì bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần họ trong tương lai.

Đừng quá cố gắng với email từ chức của bạn. Đây không phải là lúc để phàn nàn hoặc than phiền về công việc hiện tại hoặc nhà tuyển dụng của bạn. Chỉ cần nêu rõ ý định từ chức của bạn và cung cấp ngày khi nó sẽ có hiệu lực.

Bạn có thể muốn bao gồm một hoặc hai câu về thời gian của bạn tại công ty và những gì bạn đã học được, nhưng hãy giữ nó ngắn gọn. Quy tắc l礼仪 email từ chức của bạn nói rất nhiều về bạn như một người và một chuyên gia, vì vậy hãy chắc chắn viết thông điệp của bạn với lớp học và phẩm giá.

Những Gì Cần Bao Gồm trong Email Từ Chức

• Ngày từ chức của bạn
• Tên của bạn
• Vị trí hiện tại của bạn
• Tuyên bố từ chức
• Ngày có hiệu lực của sự từ chức của bạn
• Cảm ơn vì cơ hội làm việc tại công ty

Ví Dụ và Mẫu Email Từ Chức

Mẫu Email Từ Chức Chính Thức

Tiêu đề: Sự Từ Chức của Tôi

Tiêu đề: [Tên của Bạn] – Sự Từ Chức của Tôi

Tiêu đề: Email từ chức từ [Tên của Bạn]

Tiêu đề: [Tên của Bạn] – Email từ chức

Tiêu đề: Từ Chức – [Tên của Bạn]

Tiêu đề: Từ chức khỏi vai trò của tôi tại [Tên Công Ty]

Tiêu đề: Từ chức khỏi vị trí của tôi tại [Tên Công Ty]

Mẫu Email Từ Chức Thông Báo cho Đồng Nghiệp

Tiêu đề: Rời khỏi một nhóm tuyệt vời

Tiêu đề: Sự từ chức của tôi từ [Tên Công Ty]

Tiêu đề: Tạm biệt [Tên Công Ty]

Tiêu đề: Một cuộc phiêu lưu mới đang chờ đợi

Tiêu đề: Sau khi suy nghĩ kỹ, tôi đã quyết định tiếp tục

Tiêu đề: Rời đi với một ghi chú cao

Tiêu đề: Tạm biệt và chúc may mắn

Thực Hành Tốt cho Email Từ Chức

Khi từ chức khỏi công việc, điều quan trọng là duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp tích cực với nhà tuyển dụng cũ của bạn. Bạn có thể cần họ làm tài liệu tham khảo trong tương lai, hoặc bạn có thể muốn giữ liên lạc với sự phát triển sự nghiệp của bạn.

Dưới đây là một số mẹo để soạn thảo email từ chức:

• Cảm ơn nhà tuyển dụng vì cơ hội họ đã cho bạn – ngay cả khi bạn không thích công việc, luôn có điều gì đó để biết ơn.
• Giữ nó ngắn gọn – không cần phải chi tiết về lý do bạn rời đi, chỉ cần nêu rõ rằng bạn đang từ chức và cung cấp ngày dự định.
• Duy trì tông điệu tích cực – đây không phải là lúc để phàn nàn hoặc than phiền.
• Nói rằng bạn thích thú với thời gian tại công ty và đề cập đến một số thời gian tốt đẹp bạn đã có.
• Bày tỏ lòng biết ơn vì tất cả các bài học bạn đã học được trong khi làm việc ở đó.
• Giữ mọi thứ ngắn gọn và chuyên nghiệp – tránh đi vào bất kỳ chi tiết cá nhân nào về lý do bạn rời đi hoặc kế hoạch tương lai của bạn. Một tuyên bố đơn giản là tất cả những gì cần thiết.
• Hãy lịch sự và tôn trọng, cảm ơn công ty vì cơ hội họ đã cho bạn.
• Đảm bảo thông tin liên hệ của bạn được cập nhật – bao gồm địa chỉ email hiện tại không phải công ty và số điện thoại của bạn để nhà tuyển dụng sắp rời đi có thể liên hệ với bạn nếu cần.
• Giữ một bản sao email cho chính bạn – điều này sẽ đóng vai trò là bằng chứng thông báo trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến sự ra đi của bạn sau này.

Những Sai Lầm Phổ Biến cần Tránh trong Email Từ Chức

Khi viết email từ chức, hãy chắc chắn tránh những sai lầm phổ biến này:

• Đừng phàn nàn hoặc than phiền về tình hình hiện tại của bạn – điều này sẽ chỉ làm hỏng mối quan hệ của bạn với công ty.
• Đừng đe dọa hành động pháp lý hoặc đưa ra bất kỳ yêu cầu nào – đây không phải là lúc để đàm phán về gói trợ cấp cao hơn hoặc điều kiện làm việc tốt hơn.
• Đừng nói xấu đồng nghiệp hoặc công ty của bạn – bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần họ trong tương lai.
• Đừng quá cụ thể trong email từ chức của bạn. Bạn không cần phải chi tiết về lý do bạn rời đi hoặc bước tiếp theo của bạn – giữ nó ngắn gọn, ngọt ngào và đi thẳng vào vấn đề.

Video Thiết Yếu để Xem Trước Khi Soạn Thảo Email Từ Chức

Tóm Tắt

Khi từ chức khỏi công việc, điều quan trọng là phải tôn trọng và giữ mọi thứ ngắn gọn – bạn không muốn đóng bất kỳ cánh cửa nào cho tương lai. Hãy làm theo các mẹo của chúng tôi để soạn thảo email từ chức, và bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu lại trong công việc mới của mình trong thời gian ngắn.

Giữ thái độ chuyên nghiệp ngay cả khi việc làm chưa kết thúc một cách thân thiện là một dấu hiệu thực sự của nhân cách, và có thể phục vụ sự nghiệp của bạn tốt trong tương lai. Nếu thích hợp, bạn có thể quyết định gửi email từ chức cho đồng nghiệp của bạn cũng như nhà tuyển dụng để cho họ biết về quyết định tiếp tục của bạn và bày tỏ lòng biết ơn vì thời gian làm việc cùng nhau.

Và hãy nhớ, luôn giữ một bản sao email từ chức của bạn để lưu giữ hồ sơ.