Mẫu Email Webinar Sneak Peek
Tăng cường sự tham dự webinar với các mẫu email hấp dẫn của LiveAgent, bao gồm lời mời, xác nhận và nhắc nhở. Nâng cao nhận thức, đảm bảo sự tham gia và tối đa ...
7 phút đọc
LiveAgent
Email Templates
+1
Lên kế hoạch cho một sự kiện, dù là trực tiếp hay trực tuyến, đòi hỏi rất nhiều thời gian và nỗ lực. Bạn cần tìm một địa điểm (một vị trí vật lý hoặc một máy chủ/nền tảng internet), bảo đảm các diễn giả và/hoặc nhà triển lãm, đưa ra một lịch trình và tạo ra một chiến lược tiếp thị để tiếp cận càng nhiều người càng tốt, cùng với nhiều nhiệm vụ khác.
Điểm cuối cùng này đặc biệt quan trọng vì có một điều mà tuyệt đối mọi sự kiện đều cần để thành công, đó là khách. Điều này có nghĩa là tuyệt đối cần thiết phải gửi một email lời mời sự kiện được suy nghĩ kỹ lưỡng cho khán giả của bạn để có được càng nhiều người càng tốt để “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) hoặc “vui lòng trả lời” để xác nhận sự tham dự của họ.
RSVP nên là một phần của email xác nhận webinar hoặc các thông báo xác nhận khác liên quan đến bất kỳ sự kiện trực tiếp hoặc trực tuyến nào.
Cách tạo email RSVP hiệu quả
Có một số yếu tố của email lời mời sẽ góp phần làm cho nó thành công trong việc bảo đảm RSVP:
Tên người gửi email – nếu người nhận không biết lời mời đến từ đâu thì họ không có khả năng RSVP, vì vậy hãy đặt tên người gửi thành tên của công ty hoặc sử dụng tên cá nhân và bao gồm tên công ty trong dòng chủ đề thay thế.
Logo tiêu đề – điều này có thể nhắc nhở người đọc về người gửi tin nhắn nếu họ bỏ lỡ tên người gửi. Hơn nữa, nổi bật nó trong email lời mời của bạn có thể giúp xây dựng nhận thức về thương hiệu.
Nhận dạng thương hiệu – sử dụng các màu, phông chữ, hình ảnh và kiểu dáng công ty nhất quán (cũng như logo tiêu đề) trong tất cả các giao tiếp của bạn cũng sẽ giúp xây dựng nhận thức và niềm tin có thể, lần lượt, tăng ROI dài hạn của các sự kiện của bạn do nhiều RSVP.
Văn bản xem trước – sử dụng “dòng phụ chủ đề” để thu hút sự chú ý của khán giả của bạn.
Chữ ký chân trang – kết thúc email RSVP của bạn theo cách nó bắt đầu, với tên, logo và màu sắc của thương hiệu của bạn, cũng như các liên kết đến trang web và hồ sơ phương tiện truyền thông xã hội của bạn để có thêm một cơ hội thuyết phục người nhận tham dự sự kiện của bạn.
Dòng chủ đề email RSVP
- Tham gia chúng tôi tại [công ty] [hội nghị/webinar] sắp tới!
- Đừng bỏ lỡ, RSVP cho sự kiện [chủ đề] của chúng tôi ngay bây giờ
- Gặp bạn tại [tên sự kiện] vào [tuần/tháng] tới?
- Mọi người đang nói về giải thưởng [tên]…
- Đánh dấu lịch của bạn cho sự kiện xây dựng đội ngũ [công ty]
- Bạn được mời để có một [sáng/chiều/ngày] vui vẻ ngoài công việc!
Mẫu email RSVP
Mẫu email RSVP 1 – lời mời hội nghị/webinar
Xin chào [tên],
[Công ty] [hội nghị/webinar] [hàng tuần/hàng tháng/hàng năm] tiếp theo sẽ diễn ra vào [ngày].
Với danh sách các diễn giả tuyệt vời bao gồm một loạt các chủ đề liên quan đến [chủ đề], chúng tôi chắc chắn rằng sự kiện này sẽ là sự kiện bổ ích nhất của chúng tôi cho đến nay.
Sẽ có các bài thuyết trình mà bạn không muốn bỏ lỡ từ:
- Diễn giả 1
- Diễn giả 2
- Diễn giả 3
Để biết thêm thông tin, bao gồm lịch trình đầy đủ, hãy truy cập trang web [hội nghị/webinar] chuyên dụng tại đây [liên kết].
Đừng quên xác nhận sự tham dự của bạn trước để nhận [vé sự kiện/liên kết đến luồng video]:
[RSVP]
Lời chúc tốt nhất, Đội [công ty]
Mẫu email RSVP 2 – lời mời sự kiện giải thưởng
Kính gửi [tên],
Là một [khách hàng/thành viên đội] được đánh giá cao, bạn được mời một cách trang trọng để ăn mừng giải thưởng [tên lễ trao giải] cùng chúng tôi tại [địa điểm] vào [ngày].
Bạn có thể mong đợi một buổi tối tuyệt vời với [hoạt động] và [đồ ăn/đồ uống] bên cạnh lễ trao giải, vì vậy nó hứa hẹn sẽ là một sự kiện thú vị!
Sẽ có giải thưởng cho nhiều danh mục trong lĩnh vực [chủ đề], bao gồm:
- Danh mục giải thưởng 1
- Danh mục giải thưởng 2
- Danh mục giải thưởng 3
Để biết thêm chi tiết về sự kiện, bao gồm danh sách đầy đủ các ứng cử viên và danh mục, hãy truy cập trang web của sự kiện [liên kết].
Chúng tôi hy vọng sẽ gặp bạn ở đó! Tất cả những gì bạn cần làm là RSVP bằng cách nhấp vào nút bên dưới:
[Xác nhận sự tham dự của bạn]
Trân trọng, [Tên] từ [công ty]
Mẫu email RSVP 3 – lời mời sự kiện xây dựng đội ngũ
Xin chào [tên],
Đội [công ty] đã bận rộn lên kế hoạch cho [hàng quý/hai năm một lần/hàng năm] xây dựng đội ngũ của chúng tôi với hy vọng làm cho sự kiện này thành công nhất cho đến nay!
Vào [ngày] lúc [thời gian] tất cả nhân viên [bộ phận] được mời để rời khỏi công việc của họ trong [khoảng thời gian] để hiểu biết lẫn nhau tốt hơn trong khi tham gia vào một số hoạt động vui vẻ, chẳng hạn như:
- Hoạt động 1
- Hoạt động 2
- Hoạt động 3
Sẽ không có quy tắc trang phục chính thức cho ngày hôm đó, vì vậy vui lòng mặc quần áo bình thường để có một [sáng/chiều/ngày] thoải mái hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi mong muốn được gặp bạn ở đó! Chỉ cần RSVP [liên kết] trước để chúng tôi có thể phục vụ đúng số lượng người tham dự.
Trân trọng, Nhân viên HR [công ty]
