Cuộc gọi đi

Cuộc gọi đi là gì?

Cuộc gọi đi hoặc cuộc gọi ngoài là một loại tương tác qua điện thoại được khởi xướng bởi nhân viên trung tâm cuộc gọi. Thường thì những cuộc gọi này cho khách hàng được thực hiện bởi các thành viên của đội bán hàng hoặc các đại diện dịch vụ khách hàng.

Các đội bán hàng có xu hướng khởi xướng các cuộc gọi lạnh cho những khách hàng tiềm năng mới không có mối quan hệ trước đó với công ty. Những cuộc gọi bán hàng đi này rất hữu ích khi nói đến việc tạo ra khách hàng tiềm năng và mở rộng danh sách liên hệ của doanh nghiệp.

Chiến lược cho cuộc gọi đi thành công

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài chiến lược sẽ giúp bạn đưa cuộc gọi đi của mình lên một tầm cao mới.

Luôn tuân thủ luật pháp

Các địa điểm khác nhau có các yêu cầu pháp lý khác nhau để điều hành một trung tâm liên hệ. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ các luật và quy định có hiệu lực trong khu vực của bạn.

Nếu bạn không có luật sư công ty, bạn có thể thuê một công ty bên thứ ba để xem xét tất cả các luật áp dụng. Hãy đặc biệt cẩn thận về xử lý và lưu trữ thông tin và dữ liệu khách hàng. Một rò rỉ có thể gây hại cho danh tiếng của bạn cũng như toàn bộ doanh nghiệp của bạn.

Triển khai phần mềm quản lý trung tâm cuộc gọi đi

Đừng coi thường tầm quan trọng của phần mềm trung tâm cuộc gọi đáng tin cậy có khả năng gọi đi tuyệt vời.

Phần mềm helpdesk như LiveAgent giúp có thể thiết lập một trung tâm cuộc gọi đi như một phần của các hoạt động kinh doanh chính của bạn. Nó không chỉ cung cấp cách để các nhân viên đi của bạn tiếp cận khách hàng tiềm năng, mà còn cho phép bạn sau đó nghiên cứu các tương tác khách hàng và cải thiện thêm KPI của bạn. Trong trường hợp bạn đã sử dụng một giải pháp phần mềm khác như CallHub hoặc CallPage, LiveAgent hỗ trợ di chuyển dữ liệu từ những giải pháp này và nhiều nền tảng khác.

Hơn nữa, bạn có thể ghi lại tất cả dữ liệu khách hàng quan trọng vào CRM tích hợp để các nhân viên của bạn có thể cung cấp trải nghiệm khách hàng xuất sắc mỗi lần.

Phần mềm trung tâm cuộc gọi LiveAgent

Đào tạo nhân viên của bạn

Không ai muốn nhận được cuộc gọi từ một người bị lo lắng hoặc bực bội và nói chung là khó nói chuyện. Hãy chắc chắn rằng các thành viên của đội trung tâm liên hệ của bạn được đào tạo tốt và chuẩn bị để nói chuyện với khách hàng bất kể tình huống nào.

Có nhiều cách bạn có thể cung cấp đào tạo cho nhân viên của mình. Cách bạn chọn phụ thuộc vào kích thước của trung tâm liên hệ của bạn, bạn có bao nhiêu nhân viên và loại khách hàng họ thường nói chuyện.

Dưới đây là một số cách bạn có thể đào tạo nhân viên trung tâm cuộc gọi của mình:

  • Thiết lập các phiên đào tạo thường xuyên – Chúng có thể được dẫn dắt bởi các chuyên gia bên ngoài hoặc các nhân viên có kinh nghiệm hơn trong công ty của bạn.
  • Tổ chức các hội thảo – Giữ cho các nhân viên của bạn cập nhật về các thực tiễn và công nghệ mới sắp tới.
  • Phân tích ghi âm cuộc gọi – Phần mềm helpdesk như LiveAgent cho phép bạn nghiên cứu ghi âm của các cuộc gọi khách hàng trước đó. Bạn có thể sử dụng chúng để dạy nhân viên của bạn về các thực tiễn dịch vụ khách hàng tốt và xấu.
Tính năng lịch sử cuộc gọi trong trung tâm cuộc gọi LiveAgent
  • Sử dụng kịch bản cuộc gọi – Lập kế hoạch cuộc gọi là cơ bản, và các kịch bản nên được phát triển cẩn thận. Bạn không muốn các nhân viên hỗ trợ khách hàng hoặc đại diện bán hàng của bạn nghe có vẻ quá cứng nhắc và không tự nhiên.
Thống kê nghiên cứu trung tâm cuộc gọi

Phân tích và cải thiện KPI của bạn

Bạn nên liên tục theo dõi và cập nhật KPI của bạn và các mục tiêu bạn đặt cho doanh nghiệp của mình. Một số KPI bạn nên chú ý bao gồm:

  • Tỷ lệ kết nối – Phần trăm cuộc gọi kết nối thành công với một người sống
  • Thời gian xử lý trung bình – Thời lượng trung bình của mỗi cuộc gọi
  • Giải quyết cuộc gọi đầu tiên – Phần trăm vấn đề được giải quyết trong cuộc gọi đầu tiên
  • Tỷ lệ chuyển đổi – Phần trăm cuộc gọi dẫn đến kết quả mong muốn
  • Thời gian chiếm dụng – Phần trăm thời gian nhân viên dành cho cuộc gọi so với thời gian rảnh rỗi
  • Điểm chất lượng – Xếp hạng dựa trên chất lượng cuộc gọi và sự hài lòng của khách hàng
  • Tỷ lệ bỏ cuộc gọi – Phần trăm cuộc gọi bị ngắt kết nối trước khi hoàn thành
Báo cáo hiệu suất trong phần mềm hỗ trợ khách hàng - LiveAgent

Những KPI này sẽ cho phép bạn đo lường tỷ lệ thành công của trung tâm cuộc gọi đi của bạn. Chúng cũng sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình. Ví dụ, bạn có thể phát hiện ra rằng trung tâm cuộc gọi của bạn không được hưởng lợi từ các bộ quay số tự động hoặc bộ quay số dự đoán, nhưng các tính năng như IVR và gọi lại tự động rất hữu ích. Do đó, bạn có thể phân bổ ngân sách tốt hơn và giữ mọi thứ chạy trơn tru.

Tối ưu hóa chiến lược gọi đi của bạn

Khởi chạy trung tâm cuộc gọi đi của bạn với LiveAgent. Theo dõi KPI, ghi âm cuộc gọi để đào tạo và tích hợp với CRM để tăng cường sự tham gia của khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

Ví dụ về cuộc gọi đi là gì?

Cuộc gọi đi là những cuộc gọi điện thoại được khởi xướng bởi người gọi cho bên khác. Ví dụ bao gồm: 1. Các cuộc gọi dịch vụ khách hàng được thực hiện bởi công ty để theo dõi sau khi mua hàng gần đây hoặc để giải quyết bất kỳ mối quan tâm nào của khách hàng. 2. Các cuộc gọi tiếp thị qua điện thoại được thực hiện bởi các doanh nghiệp để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của họ cho khách hàng tiềm năng. 3. Các cuộc gọi nhắc nhở cuộc hẹn được thực hiện bởi các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe hoặc các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ để nhắc nhở khách hàng về các cuộc hẹn sắp tới. 4. Các cuộc gọi thu hồi được thực hiện bởi các chủ nợ hoặc các cơ quan thu hồi nợ để theo đuổi thanh toán cho các khoản nợ chưa thanh toán.

Cuộc gọi đi và các loại của nó là gì?

Cuộc gọi đi là những tương tác qua điện thoại được khởi xướng bởi nhân viên trung tâm cuộc gọi đi cho khách hàng. Các loại cuộc gọi đi bao gồm tiếp thị qua điện thoại và gọi lạnh, gây quỹ, cuộc gọi dịch vụ khách hàng, nghiên cứu tiếp thị, cuộc gọi tiếp thị, khảo sát khách hàng, cuộc gọi theo dõi sau bán hàng, v.v.

Tiếp thị qua điện thoại đi có phải là một hình thức gọi lạnh không?

Có, tiếp thị qua điện thoại đi liên quan đến việc liên hệ với khách hàng tiềm năng qua điện thoại mà không có bất kỳ tương tác hoặc mối quan hệ trước đó nào. Mục tiêu là quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng trả tiền.

Thời gian cuộc gọi đi trung bình là bao nhiêu?

Thời gian cuộc gọi trung bình có thể khác nhau tùy thuộc vào mục đích của cuộc gọi và ngành công nghiệp. Trung bình, cuộc gọi đi kéo dài từ vài phút đến khoảng 10 phút. Thời lượng cuộc gọi có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như độ phức tạp của tương tác hoặc mức độ tham gia của người nhận cuộc gọi.

Tỷ lệ bỏ cuộc gọi đi là bao nhiêu?

Tỷ lệ bỏ cuộc gọi đi đề cập đến phần trăm cuộc gọi bị kết thúc trước khi được trả lời hoặc hoàn thành. Nó được tính bằng cách chia số cuộc gọi bị bỏ cho tổng số cuộc gọi được cố gắng. Tỷ lệ bỏ cuộc gọi có thể khác nhau giữa các ngành và có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như thời gian chờ, chất lượng danh sách gọi hoặc hiệu quả của chiến lược gọi đi.

Cuộc gọi đi có nghĩa là bạn đã gọi không?

Có. Trong một cuộc gọi đi, người gọi khởi xướng liên hệ với người nhận.

Cách xử lý cuộc gọi đi trong LiveAgent?

Phần mềm helpdesk LiveAgent cho phép bạn thiết lập trung tâm cuộc gọi đi của mình. Nếu bạn quan tâm đến việc cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc, bạn có thể tiếp tục và làm quen với LiveAgent bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày, hoặc bạn có thể lên lịch cuộc gọi demo với một thành viên của đội bán hàng.

Cách làm cho cuộc gọi đi hiệu quả?

Bạn có thể làm điều này bằng cách đảm bảo rằng nhân viên trung tâm cuộc gọi đi của bạn cung cấp giao tiếp khách hàng xuất sắc - họ lịch sự, họ tôn trọng thời gian của khách hàng và họ làm cho khách hàng cảm thấy được trân trọng. Hơn nữa, luôn thiết lập một cuộc gọi theo dõi trong trường hợp khách hàng có thêm câu hỏi, không chắc chắn về điều gì đó, v.v. Điều này cho phép bạn xây dựng các mối quan hệ khách hàng mạnh mẽ và lâu dài.

Cuộc gọi đi so với cuộc gọi đi là gì?

Cuộc gọi đi đề cập đến các cuộc gọi được thực hiện từ trong một tổ chức cho các bên bên ngoài, chẳng hạn như khách hàng, khách hàng hoặc nhà cung cấp. Những cuộc gọi này được khởi xướng bởi tổ chức, thường nhằm mục đích như bán hàng, dịch vụ khách hàng hoặc theo dõi. Cuộc gọi đi, mặt khác, là những cuộc gọi được thực hiện từ bất kỳ điện thoại nào, cho dù nó nằm trong hay ngoài một tổ chức, cho một điện thoại khác. Những cuộc gọi này có thể là cá nhân hoặc liên quan đến kinh doanh và có thể bao gồm cả cuộc gọi đi và cuộc gọi đến.

Ví dụ về cuộc gọi đi là gì?

Ví dụ về cuộc gọi đi đề cập đến một cuộc gọi điện thoại được thực hiện bởi một người hoặc tổ chức cho người nhận. Loại cuộc gọi này được khởi xướng bởi người gọi, thay vì được người nhận nhận. Một ví dụ về cuộc gọi đi là một đại diện bán hàng gọi cho khách hàng tiềm năng để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ. Một ví dụ khác là một đại diện dịch vụ khách hàng gọi cho khách hàng để theo dõi một yêu cầu hoặc vấn đề trước đó. Cuộc gọi đi thường được sử dụng trong tiếp thị qua điện thoại, dịch vụ khách hàng và các chiến lược giao tiếp khác.

Tìm hiểu thêm

Gọi điện ấm

Gọi điện ấm

Khám phá sức mạnh của gọi điện ấm, một kỹ thuật bán hàng dựa trên các mối quan hệ đã thiết lập để tăng tỷ lệ chuyển đổi. Tìm hiểu cách tận dụng các tương tác tr...

7 phút đọc
Customer support Sales +2
Gọi lạnh

Gọi lạnh

Khám phá những điều cần biết về gọi lạnh, một chiến lược tiếp thị truyền thống để tạo ra khách hàng tiềm năng. Tìm hiểu các mẹo thiết yếu, quy định pháp lý và c...

9 phút đọc
Customer support Sales +2
Đại diện bán hàng Inbound

Đại diện bán hàng Inbound

Khám phá vai trò của đại diện bán hàng inbound, người xuất sắc trong việc bán sản phẩm và dịch vụ bằng cách tương tác với những khách hàng tiềm năng, trả lời cá...

7 phút đọc
Customer support Sales +2

Bạn sẽ được chăm sóc tốt!

Tham gia cộng đồng khách hàng hài lòng của chúng tôi và cung cấp hỗ trợ khách hàng xuất sắc với LiveAgent.

LiveAgent Dashboard