Cuộc gọi đi

Cuộc gọi đi là gì?

Cuộc gọi đi hoặc cuộc gọi ngoài là một loại tương tác qua điện thoại được khởi xướng bởi nhân viên trung tâm cuộc gọi. Thường thì những cuộc gọi này cho khách hàng được thực hiện bởi các thành viên của đội bán hàng hoặc các đại diện dịch vụ khách hàng.

Các đội bán hàng có xu hướng khởi xướng các cuộc gọi lạnh cho những khách hàng tiềm năng mới không có mối quan hệ trước đó với công ty. Những cuộc gọi bán hàng đi này rất hữu ích khi nói đến việc tạo ra khách hàng tiềm năng và mở rộng danh sách liên hệ của doanh nghiệp.

Chiến lược cho cuộc gọi đi thành công

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài chiến lược sẽ giúp bạn đưa cuộc gọi đi của mình lên một tầm cao mới.

Luôn tuân thủ luật pháp

Các địa điểm khác nhau có các yêu cầu pháp lý khác nhau để điều hành một trung tâm liên hệ. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ các luật và quy định có hiệu lực trong khu vực của bạn.

Nếu bạn không có luật sư công ty, bạn có thể thuê một công ty bên thứ ba để xem xét tất cả các luật áp dụng. Hãy đặc biệt cẩn thận về xử lý và lưu trữ thông tin và dữ liệu khách hàng. Một rò rỉ có thể gây hại cho danh tiếng của bạn cũng như toàn bộ doanh nghiệp của bạn.

Triển khai phần mềm quản lý trung tâm cuộc gọi đi

Đừng coi thường tầm quan trọng của phần mềm trung tâm cuộc gọi đáng tin cậy có khả năng gọi đi tuyệt vời.

Phần mềm helpdesk như LiveAgent giúp có thể thiết lập một trung tâm cuộc gọi đi như một phần của các hoạt động kinh doanh chính của bạn. Nó không chỉ cung cấp cách để các nhân viên đi của bạn tiếp cận khách hàng tiềm năng, mà còn cho phép bạn sau đó nghiên cứu các tương tác khách hàng và cải thiện thêm KPI của bạn. Trong trường hợp bạn đã sử dụng một giải pháp phần mềm khác như CallHub hoặc CallPage, LiveAgent hỗ trợ di chuyển dữ liệu từ những giải pháp này và nhiều nền tảng khác.

Hơn nữa, bạn có thể ghi lại tất cả dữ liệu khách hàng quan trọng vào CRM tích hợp để các nhân viên của bạn có thể cung cấp trải nghiệm khách hàng xuất sắc mỗi lần.

Phần mềm trung tâm cuộc gọi LiveAgent

Đào tạo nhân viên của bạn

Không ai muốn nhận được cuộc gọi từ một người bị lo lắng hoặc bực bội và nói chung là khó nói chuyện. Hãy chắc chắn rằng các thành viên của đội trung tâm liên hệ của bạn được đào tạo tốt và chuẩn bị để nói chuyện với khách hàng bất kể tình huống nào.

Có nhiều cách bạn có thể cung cấp đào tạo cho nhân viên của mình. Cách bạn chọn phụ thuộc vào kích thước của trung tâm liên hệ của bạn, bạn có bao nhiêu nhân viên và loại khách hàng họ thường nói chuyện.

Dưới đây là một số cách bạn có thể đào tạo nhân viên trung tâm cuộc gọi của mình:

  • Thiết lập các phiên đào tạo thường xuyên – Chúng có thể được dẫn dắt bởi các chuyên gia bên ngoài hoặc các nhân viên có kinh nghiệm hơn trong công ty của bạn.
  • Tổ chức các hội thảo – Giữ cho các nhân viên của bạn cập nhật về các thực tiễn và công nghệ mới sắp tới.
  • Phân tích ghi âm cuộc gọi – Phần mềm helpdesk như LiveAgent cho phép bạn nghiên cứu ghi âm của các cuộc gọi khách hàng trước đó. Bạn có thể sử dụng chúng để dạy nhân viên của bạn về các thực tiễn dịch vụ khách hàng tốt và xấu.
Tính năng lịch sử cuộc gọi trong trung tâm cuộc gọi LiveAgent
  • Sử dụng kịch bản cuộc gọi – Lập kế hoạch cuộc gọi là cơ bản, và các kịch bản nên được phát triển cẩn thận. Bạn không muốn các nhân viên hỗ trợ khách hàng hoặc đại diện bán hàng của bạn nghe có vẻ quá cứng nhắc và không tự nhiên.
Thống kê nghiên cứu trung tâm cuộc gọi

Phân tích và cải thiện KPI của bạn

Bạn nên liên tục theo dõi và cập nhật KPI của bạn và các mục tiêu bạn đặt cho doanh nghiệp của mình. Một số KPI bạn nên chú ý bao gồm:

  • Tỷ lệ kết nối – Phần trăm cuộc gọi kết nối thành công với một người sống
  • Thời gian xử lý trung bình – Thời lượng trung bình của mỗi cuộc gọi
  • Giải quyết cuộc gọi đầu tiên – Phần trăm vấn đề được giải quyết trong cuộc gọi đầu tiên
  • Tỷ lệ chuyển đổi – Phần trăm cuộc gọi dẫn đến kết quả mong muốn
  • Thời gian chiếm dụng – Phần trăm thời gian nhân viên dành cho cuộc gọi so với thời gian rảnh rỗi
  • Điểm chất lượng – Xếp hạng dựa trên chất lượng cuộc gọi và sự hài lòng của khách hàng
  • Tỷ lệ bỏ cuộc gọi – Phần trăm cuộc gọi bị ngắt kết nối trước khi hoàn thành
Báo cáo hiệu suất trong phần mềm hỗ trợ khách hàng - LiveAgent

Những KPI này sẽ cho phép bạn đo lường tỷ lệ thành công của trung tâm cuộc gọi đi của bạn. Chúng cũng sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình. Ví dụ, bạn có thể phát hiện ra rằng trung tâm cuộc gọi của bạn không được hưởng lợi từ các bộ quay số tự động hoặc bộ quay số dự đoán, nhưng các tính năng như IVR và gọi lại tự động rất hữu ích. Do đó, bạn có thể phân bổ ngân sách tốt hơn và giữ mọi thứ chạy trơn tru.

Tối ưu hóa chiến lược gọi đi của bạn

Khởi chạy trung tâm cuộc gọi đi của bạn với LiveAgent. Theo dõi KPI, ghi âm cuộc gọi để đào tạo và tích hợp với CRM để tăng cường sự tham gia của khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

Tìm hiểu thêm

Trung tâm cuộc gọi đến
Trung tâm cuộc gọi đến

Trung tâm cuộc gọi đến

Khám phá cách phần mềm trung tâm cuộc gọi đến của LiveAgent nâng cao hỗ trợ khách hàng với IVR, định tuyến cuộc gọi và phân tích. Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay...

9 phút đọc
Customer support Call Center software +1

Bạn sẽ được chăm sóc tốt!

Tham gia cộng đồng khách hàng hài lòng của chúng tôi và cung cấp hỗ trợ khách hàng xuất sắc với LiveAgent.

LiveAgent Dashboard