
Trung tâm cuộc gọi đến
Khám phá cách phần mềm trung tâm cuộc gọi đến của LiveAgent nâng cao hỗ trợ khách hàng với IVR, định tuyến cuộc gọi và phân tích. Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay...

Cuộc gọi đi là một tương tác qua điện thoại được khởi xướng bởi nhân viên trung tâm cuộc gọi cho khách hàng, thường dùng cho bán hàng, tạo ra khách hàng tiềm năng hoặc theo dõi dịch vụ khách hàng.
Cuộc gọi đi hoặc cuộc gọi ngoài là một loại tương tác qua điện thoại được khởi xướng bởi nhân viên trung tâm cuộc gọi. Thường thì những cuộc gọi này cho khách hàng được thực hiện bởi các thành viên của đội bán hàng hoặc các đại diện dịch vụ khách hàng.
Các đội bán hàng có xu hướng khởi xướng các cuộc gọi lạnh cho những khách hàng tiềm năng mới không có mối quan hệ trước đó với công ty. Những cuộc gọi bán hàng đi này rất hữu ích khi nói đến việc tạo ra khách hàng tiềm năng và mở rộng danh sách liên hệ của doanh nghiệp.
Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài chiến lược sẽ giúp bạn đưa cuộc gọi đi của mình lên một tầm cao mới.
Các địa điểm khác nhau có các yêu cầu pháp lý khác nhau để điều hành một trung tâm liên hệ. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ các luật và quy định có hiệu lực trong khu vực của bạn.
Nếu bạn không có luật sư công ty, bạn có thể thuê một công ty bên thứ ba để xem xét tất cả các luật áp dụng. Hãy đặc biệt cẩn thận về xử lý và lưu trữ thông tin và dữ liệu khách hàng. Một rò rỉ có thể gây hại cho danh tiếng của bạn cũng như toàn bộ doanh nghiệp của bạn.
Đừng coi thường tầm quan trọng của phần mềm trung tâm cuộc gọi đáng tin cậy có khả năng gọi đi tuyệt vời.
Phần mềm helpdesk như LiveAgent giúp có thể thiết lập một trung tâm cuộc gọi đi như một phần của các hoạt động kinh doanh chính của bạn. Nó không chỉ cung cấp cách để các nhân viên đi của bạn tiếp cận khách hàng tiềm năng, mà còn cho phép bạn sau đó nghiên cứu các tương tác khách hàng và cải thiện thêm KPI của bạn. Trong trường hợp bạn đã sử dụng một giải pháp phần mềm khác như CallHub hoặc CallPage, LiveAgent hỗ trợ di chuyển dữ liệu từ những giải pháp này và nhiều nền tảng khác.
Hơn nữa, bạn có thể ghi lại tất cả dữ liệu khách hàng quan trọng vào CRM tích hợp để các nhân viên của bạn có thể cung cấp trải nghiệm khách hàng xuất sắc mỗi lần.

Không ai muốn nhận được cuộc gọi từ một người bị lo lắng hoặc bực bội và nói chung là khó nói chuyện. Hãy chắc chắn rằng các thành viên của đội trung tâm liên hệ của bạn được đào tạo tốt và chuẩn bị để nói chuyện với khách hàng bất kể tình huống nào.
Có nhiều cách bạn có thể cung cấp đào tạo cho nhân viên của mình. Cách bạn chọn phụ thuộc vào kích thước của trung tâm liên hệ của bạn, bạn có bao nhiêu nhân viên và loại khách hàng họ thường nói chuyện.
Dưới đây là một số cách bạn có thể đào tạo nhân viên trung tâm cuộc gọi của mình:

Bạn nên liên tục theo dõi và cập nhật KPI của bạn và các mục tiêu bạn đặt cho doanh nghiệp của mình. Một số KPI bạn nên chú ý bao gồm:

Những KPI này sẽ cho phép bạn đo lường tỷ lệ thành công của trung tâm cuộc gọi đi của bạn. Chúng cũng sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình. Ví dụ, bạn có thể phát hiện ra rằng trung tâm cuộc gọi của bạn không được hưởng lợi từ các bộ quay số tự động hoặc bộ quay số dự đoán, nhưng các tính năng như IVR và gọi lại tự động rất hữu ích. Do đó, bạn có thể phân bổ ngân sách tốt hơn và giữ mọi thứ chạy trơn tru.
Khởi chạy trung tâm cuộc gọi đi của bạn với LiveAgent. Theo dõi KPI, ghi âm cuộc gọi để đào tạo và tích hợp với CRM để tăng cường sự tham gia của khách hàng.

Khám phá cách phần mềm trung tâm cuộc gọi đến của LiveAgent nâng cao hỗ trợ khách hàng với IVR, định tuyến cuộc gọi và phân tích. Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay...

Làm chủ giao tiếp khách hàng với hướng dẫn năm 2024 của LiveAgent! Tìm hiểu các chiến lược để tăng sự hài lòng, xây dựng niềm tin và hợp lý hóa tương tác....

Làm chủ giao tiếp khách hàng với các chiến lược của LiveAgent cho năm 2025. Nâng cao tương tác, tăng sự hài lòng và xây dựng niềm tin bằng cách sử dụng các kênh...