Nhật Ký Kiểm Toán

Audit Log Ticket Management Security

Nhật Ký Kiểm Toán Là Gì?

Nhật ký kiểm toán là một tập hợp các bản ghi theo thứ tự thời gian cung cấp bằng chứng tài liệu về các hoạt động được thực hiện bởi nhân viên hỗ trợ. Nó hoạt động như một hệ thống theo dõi toàn diện giám sát và ghi lại tất cả các hành động quan trọng trong hệ thống help desk của bạn.

Mockup nhật ký kiểm toán hiển thị các hoạt động được theo dõi

Nhật Ký Kiểm Toán Tự Động Theo Dõi Các Hành Động Như

Nhật ký kiểm toán ghi lại một loạt các hoạt động để cung cấp cho bạn khả năng hiển thị hoàn toàn các hoạt động hỗ trợ của bạn:

  • Người dùng – Thay đổi trạng thái
  • Người dùng – Đã đăng nhập
  • Người dùng – Đã đăng xuất
  • Hành động chung
  • Người dùng – Xem vé
  • Người dùng – Rời khỏi vé
  • Vé – Trạng thái
  • Vé – Tin nhắn
  • Vé – Tin nhắn nội bộ
  • Vé – Tệp
  • Vé – Chuyển
  • Vé – Tin nhắn hệ thống
  • Vé – Thẻ đã thay đổi
  • Vé – Tin nhắn thoại
  • Vé – Ghi chú
  • Vé – Xếp hạng
  • Vé – Chia tách
  • Vé – Khác
  • Vé – Cuộc gọi
  • Vé – Trò chuyện
  • Vé – Facebook
  • Vé – Chuyển tiếp
  • Vé – Cơ sở kiến thức
  • Vé – Ngoại tuyến
  • Vé – Tweet
  • Vé – Chia tách
  • Vé – Tencent
  • Vé – Weibo

Tại Sao Nhật Ký Kiểm Toán Lại Có Giá Trị?

Triển khai nhật ký kiểm toán trong hệ thống help desk của bạn mang lại nhiều lợi ích:

  • Bảo Mật Nâng Cao – Theo dõi tất cả các hoạt động của người dùng để xác định và ngăn chặn truy cập trái phép hoặc hành vi đáng ngờ
  • Tuân Thủ & Tài Liệu – Duy trì các bản ghi toàn diện để tuân thủ quy định và mục đích kiểm toán
  • Giám Sát Hiệu Suất – Giám sát năng suất của nhân viên và xác định các lĩnh vực cần cải thiện
  • Trách Nhiệm – Tạo bản ghi minh bạch về tất cả các hành động được thực hiện trong hệ thống hỗ trợ của bạn
  • Giải Quyết Vấn Đề – Nhanh chóng điều tra các vấn đề bằng cách xem lại lịch sử các sự kiện theo thứ tự thời gian
  • Đảm Bảo Chất Lượng – Xem lại các tương tác của nhân viên và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn hỗ trợ
  • Bảo Vệ Dữ Liệu – Duy trì bằng chứng về xử lý dữ liệu và các thực hành bảo mật

Bộ Lọc Tùy Chỉnh Nhật Ký Kiểm Toán

Sử dụng các bộ lọc tùy chỉnh để chỉ hiển thị các hành động nhất định hoặc chọn các nhân viên, phòng ban và khung thời gian cụ thể để truy xuất dữ liệu chính xác mà bạn cần.

Giao diện bộ lọc nhật ký kiểm toán hiển thị các tùy chọn lọc tùy chỉnh

Tài Nguyên Cơ Sở Kiến Thức

Để biết thêm thông tin chi tiết về cách sử dụng tính năng nhật ký kiểm toán, hãy truy cập tài liệu hỗ trợ của chúng tôi: Nhật Ký Kiểm Toán – Bằng Chứng Tài Liệu Về Các Hoạt Động

Câu hỏi thường gặp

Nhật ký kiểm toán là gì?

Nhật ký kiểm toán là một tập hợp các bản ghi theo thứ tự thời gian cung cấp bằng chứng tài liệu về các hoạt động được thực hiện bởi nhân viên hỗ trợ. Nó tự động theo dõi các hành động như đăng nhập người dùng, thay đổi trạng thái vé, tin nhắn và các sự kiện quan trọng khác.

Nhật ký kiểm toán theo dõi những hành động nào?

Nhật ký kiểm toán theo dõi các hành động khác nhau bao gồm sự kiện đăng nhập/đăng xuất của người dùng, thay đổi trạng thái vé, tin nhắn, tin nhắn nội bộ, tải lên tệp, chuyển vé, thay đổi thẻ, tin nhắn thoại, ghi chú, xếp hạng và nhiều hoạt động hỗ trợ khác.

Tôi có thể lọc dữ liệu nhật ký kiểm toán không?

Có, bạn có thể sử dụng các bộ lọc tùy chỉnh để chỉ hiển thị các hành động nhất định, chọn các nhân viên, phòng ban hoặc khung thời gian cụ thể để truy xuất dữ liệu cụ thể từ nhật ký kiểm toán của bạn.

Tại sao nhật ký kiểm toán lại quan trọng?

Nhật ký kiểm toán rất quan trọng đối với bảo mật, tuân thủ, giám sát hiệu suất và trách nhiệm. Nó cung cấp bằng chứng tài liệu về tất cả các hoạt động, giúp xác định hành vi đáng ngờ và đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động hỗ trợ của bạn.

Chuyển đổi trải nghiệm hỗ trợ khách hàng của bạn

Khám phá các tính năng mạnh mẽ của LiveAgent giúp hợp lý hóa giao tiếp, tăng hiệu quả và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Tìm hiểu thêm

Danh sách kiểm tra Kiểm toán Marketing
Danh sách kiểm tra Kiểm toán Marketing

Danh sách kiểm tra Kiểm toán Marketing

Tối ưu hóa chiến lược marketing của bạn với Danh sách kiểm tra Kiểm toán Marketing toàn diện của chúng tôi. Đánh giá mục tiêu, phân tích thị trường và thúc đẩy ...

28 phút đọc
marketing checklist +2
Danh sách kiểm tra Kiểm toán Dịch vụ Khách hàng
Danh sách kiểm tra Kiểm toán Dịch vụ Khách hàng

Danh sách kiểm tra Kiểm toán Dịch vụ Khách hàng

Nâng cao dịch vụ khách hàng của bạn với danh sách kiểm tra kiểm toán toàn diện của chúng tôi. Đánh giá chất lượng, xác định khoảng trống cải thiện, thu thập dữ ...

32 phút đọc
Customer Service
Danh Sách Kiểm Tra Hàng Ngày Cho Giám Sát Viên Trung Tâm Cuộc Gọi
Danh Sách Kiểm Tra Hàng Ngày Cho Giám Sát Viên Trung Tâm Cuộc Gọi

Danh Sách Kiểm Tra Hàng Ngày Cho Giám Sát Viên Trung Tâm Cuộc Gọi

Khám phá danh sách kiểm tra hàng ngày thiết yếu cho giám sát viên trung tâm cuộc gọi để quản lý hiệu quả các nhiệm vụ như đặt mục tiêu, kiểm tra nhân sự, phân c...

22 phút đọc
Call Center Supervisor +3

Bạn sẽ được chăm sóc tốt!

Tham gia cộng đồng khách hàng hài lòng của chúng tôi và cung cấp hỗ trợ khách hàng xuất sắc với LiveAgent.

LiveAgent Dashboard