Khám phá 15 giải pháp thay thế Gmail hàng đầu cho năm 2025! Tăng cường hợp tác nhóm, nâng cao hỗ trợ và cải thiện hiệu quả email. Khám phá ngay!

Email đã trở thành một kênh giao tiếp phổ quát, tích hợp vào các luồng chuyên nghiệp và cá nhân của hầu hết mọi người. Đáng ngạc nhiên, khoảng 98% cá nhân được báo cáo sử dụng các dịch vụ email.

Mặc dù Gmail của Google có độ phổ biến đáng kể trong lĩnh vực này, năm 2025 đã mang lại vô số giải pháp thay thế email hấp dẫn và linh hoạt đáng xem xét.

Hãy cùng chúng tôi khám phá mười lăm giải pháp thay thế Gmail hàng đầu của năm 2025, mỗi giải pháp cung cấp các tính năng độc đáo và những cải tiến sáng tạo để nâng cao trải nghiệm dịch vụ khách hàng qua email của bạn.

Tại sao nên xem xét các giải pháp thay thế Gmail?

Có nhiều lý do và yếu tố chính có thể dẫn bạn khám phá một số giải pháp thay thế Gmail, cho dù là để sử dụng cá nhân hay cho doanh nghiệp của bạn. Một số lý do này có thể bao gồm:

• Chi phí: Mặc dù Gmail cung cấp phiên bản miễn phí, các gói kinh doanh nâng cao đi kèm với phí hàng tháng. Một số người dùng có thể tìm kiếm một tùy chọn tiết kiệm chi phí hơn, đặc biệt nếu họ yêu cầu các tính năng bổ sung hoặc dung lượng lưu trữ lớn hơn.
• Trải nghiệm người dùng: Giao diện Gmail từng được coi là thân thiện nhất với người dùng trên thị trường. Ngày nay, nhiều giải pháp thay thế Gmail cung cấp giao diện trực quan. Bằng cách khám phá các nhà cung cấp email này, người dùng có thể tìm thấy một nền tảng hoàn toàn phù hợp với sở thích của họ và tạo điều kiện cho trải nghiệm thú vị.
• Khả năng tương thích và tích hợp: Sự tích hợp giữa Gmail và các dịch vụ Google khác là liền mạch. Mặt khác, người dùng dựa vào các ứng dụng bên thứ ba khác có thể thấy rằng các giải pháp thay thế Gmail cung cấp các tùy chọn và khả năng tích hợp tốt hơn.
• Dung lượng lưu trữ: Gmail cung cấp một lượng dung lượng lưu trữ miễn phí hạn chế, được chia sẻ trên nhiều dịch vụ Google, chẳng hạn như Google Drive, Gmail và Google Photos. Dung lượng lưu trữ này có thể không đủ cho người dùng có khối lượng email lớn với các tệp đính kèm lớn.
• Tổ chức tốt hơn: Gmail có các tính năng tổ chức sử dụng danh mục và nhãn. Tổ chức này đủ cho nhiều người, nhưng có thể không đủ cho tất cả mọi người.
• Tùy chỉnh hạn chế: Các tùy chọn tùy chỉnh của Gmail khá hạn chế so với một số dịch vụ email khác. Nếu bạn là người yêu cầu trải nghiệm email được cá nhân hóa hơn hoặc cần các tính năng cụ thể cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể xem xét một nhà cung cấp thay thế.

Cuối cùng, xem xét các giải pháp thay thế là quan trọng để tìm một nền tảng dẫn đến sự hài lòng và giữ chân khách hàng cao hơn. Khám phá các dịch vụ email khác nhau giúp bạn xác định những dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn về tính năng, chi phí và trải nghiệm người dùng tổng thể.

Biểu đồ so sánh 5 giải pháp thay thế Gmail hàng đầu

15 giải pháp thay thế Gmail tốt nhất

1. LiveAgent

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thay thế tuyệt vời cho Gmail, bạn có thể muốn xem xét LiveAgent. Với hơn 15.000 khách hàng trên toàn thế giới, bao gồm các công ty như Yamaha, Huawei và Forbes, LiveAgent là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Với nhiều chức năng tập trung vào khách hàng và tự động hóa, LiveAgent tạo ra trải nghiệm dịch vụ khách hàng toàn diện.

Mục tiêu chính của LiveAgent là cung cấp một nền tảng dịch vụ khách hàng đa kênh bao gồm email, live chat, mạng xã hội và hỗ trợ điện thoại, làm cho nó trở thành một tùy chọn tuyệt vời cho các công ty muốn hợp lý hóa giao tiếp khách hàng của họ.

Các tính năng của LiveAgent

LiveAgent và Gmail có nhiều tính năng chung. Tuy nhiên, LiveAgent cung cấp nhiều tính năng tập trung vào khách hàng hơn giúp đảm bảo bạn có thể cung cấp dịch vụ khách hàng hiệu quả.

• Quản lý vé
• Tính năng tự động hóa
• Chuyển tiếp email
• Phát hiện va chạm tác nhân
• Mẫu email
• Công cụ hợp tác nhóm
• Phân tích và báo cáo mở rộng
• Vé luồng lai
• Khả năng đa kênh

Dưới đây là một số tính năng tự động hóa và bảo mật của LiveAgent:

• Quy tắc SLA
• Quy tắc thời gian
• Tin nhắn được chuẩn bị sẵn
• Mã hóa SSL
• Xác minh 2 bước

Những khác biệt chính giữa LiveAgent và Gmail là gì?

• Mục đích: LiveAgent chủ yếu là phần mềm help desk được thiết kế cho dịch vụ khách hàng, cho phép các doanh nghiệp quản lý, theo dõi và phản hồi các truy vấn khách hàng từ các kênh khác nhau. Gmail, mặt khác, chủ yếu là dịch vụ email được cung cấp bởi Google.
• Tính năng: LiveAgent cung cấp các tính năng như live chat, vé, trung tâm cuộc gọi, cổng thông tin khách hàng và cơ sở kiến thức ngoài email. Gmail tập trung vào các dịch vụ email, mặc dù nó cung cấp các tính năng như Hangouts cho các cuộc gọi video và trò chuyện, và Google Drive để lưu trữ đám mây.
• Tự động hóa và tổ chức: LiveAgent có các chức năng tự động hóa để xử lý vé, chẳng hạn như các quy tắc gán vé cho các đại diện hoặc bộ phận cụ thể theo các tiêu chí được xác định trước, trong khi Gmail có các tính năng lọc và phân loại cơ bản hơn.
• Tích hợp: LiveAgent tích hợp với một loạt các dịch vụ khác, từ các nền tảng thương mại điện tử đến các mạng xã hội, làm cho nó lý tưởng cho các doanh nghiệp. Gmail chủ yếu tích hợp với các dịch vụ Google khác, như Google Docs hoặc Google Calendar, phù hợp với giao tiếp cá nhân và kinh doanh.
• Tùy chỉnh: LiveAgent cung cấp khả năng tùy chỉnh cổng thông tin khách hàng và Cơ sở kiến thức của bạn, cũng như khả năng thêm các trường vào hồ sơ khách hàng. Gmail có ít tính năng tùy chỉnh hơn, tập trung vào giao diện thân thiện với người dùng.

Tích hợp chính

LiveAgent cung cấp hơn 220 tích hợp để tăng cường chức năng của nó. Bạn có thể tích hợp chúng thông qua API, sử dụng tích hợp gốc hoặc kích hoạt chúng thông qua một plugin.

Một số tích hợp LiveAgent được sử dụng rộng rãi nhất bao gồm Salesforce, Slack, Magento, WhatsApp, Shopify và Jira.

Ưu điểm

• Giao diện người dùng của phần mềm dễ sử dụng
• Nó cung cấp khả năng đa kênh để dịch vụ khách hàng hợp lý hóa hơn
• Giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô
• Phần mềm có thể tùy chỉnh cao để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau

Nhược điểm

• Tùy chỉnh hình ảnh có thể được coi là hơi hạn chế
• Không thể đăng nhập vào hai trình duyệt bằng cùng một tài khoản cùng một lúc

Tốt nhất cho

Các doanh nghiệp ở mọi quy mô. LiveAgent, với tính giá cả phải chăng và khả năng mở rộng, phục vụ các công ty ở mọi quy mô và ngành công nghiệp, đặc biệt là những công ty dựa vào hỗ trợ khách hàng. Lý tưởng cho các lĩnh vực như thương mại điện tử, khách sạn, CNTT, dịch vụ tài chính cũng như phần mềm, SaaS và các công ty công nghệ, nó giúp hợp lý hóa các hoạt động dịch vụ khách hàng và nâng cao sự hài lòng bằng cách cung cấp các giải pháp thời gian thực. Hơn nữa, nó tạo điều kiện giao tiếp giữa các nhóm khác nhau, làm cho nó trở thành một công cụ hiệu quả cho các doanh nghiệp có cấu trúc phức tạp hoặc nhiều bộ phận.

Giá cả

• Dùng thử miễn phí: CÓ
• Nhỏ: $15/tác nhân mỗi tháng, tính phí hàng năm
• Trung bình: $29/tác nhân mỗi tháng, tính phí hàng năm
• Lớn: $49/tác nhân mỗi tháng, tính phí hàng năm
• Enterprise: $69/tác nhân mỗi tháng, tính phí hàng năm

Ý kiến của tác giả

Phần mềm help desk LiveAgent là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Gmail, đặc biệt là cho những người ưu tiên dịch vụ khách hàng. Mặc dù Gmail cung cấp một nền tảng email linh hoạt, LiveAgent tập trung nhiều hơn vào dịch vụ khách hàng, cung cấp một hệ thống tập trung để quản lý các nhu cầu khách hàng.

Các tính năng chung cho cả hai nền tảng đảm bảo quá trình chuyển đổi mượt mà, nhưng LiveAgent đi xa hơn, cung cấp một hộp thư phổ quát cho các tương tác vé, trò chuyện và trung tâm cuộc gọi. Nó cũng hỗ trợ một loạt các tùy chọn tích hợp, nâng cao hợp tác nhóm và tương tác khách hàng. Các tính năng độc đáo như điều hướng dễ dàng, sắp xếp vé và gắn thẻ tiếp tục đặt LiveAgent ngoài. Hệ thống giá phân cấp của nó phù hợp với tất cả các quy mô và ngân sách kinh doanh, cung cấp giá trị tuyệt vời mà không tiết kiệm hỗ trợ. LiveAgent nổi lên như một lựa chọn vượt trội cho các hoạt động dịch vụ khách hàng chuyên sâu.

“Trải nghiệm từ phía chúng tôi là một trải nghiệm đáng tin cậy. Từ triển khai đến sử dụng, LiveAgent luôn ở mức cao nhất trong việc đảm bảo rằng chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu cung cấp hỗ trợ khách hàng của mình theo cách tốt nhất mà chúng tôi biết. Điều này cho phép chúng tôi cung cấp cho khách hàng của chúng tôi một trải nghiệm thỏa mãn bằng cách cung cấp hỗ trợ thời gian thực cho các truy vấn của họ và đảm bảo rằng họ luôn hài lòng với các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.”

Đánh giá khách hàng từ Capterra

“Tôi gần đây đã chuyển sang LiveAgent. LiveAgent cung cấp giải pháp hoàn hảo cho khách hàng của tôi và công ty của tôi. Nó tương đối dễ dàng để thiết lập và tích hợp và khi có điều gì đó không hoạt động, trợ giúp chuyên nghiệp chỉ cách một cú nhấp chuột. Hỗ trợ rất thân thiện nhưng trên hết là nhanh chóng. Rất đơn giản và dễ sử dụng, và sử dụng dịch vụ hàng ngày, tôi sẽ giới thiệu nó cho tất cả mọi người!”

Đánh giá khách hàng từ G2

2. Zoho Mail

Zoho Mail là một giải pháp thay thế Gmail đáng tin cậy. Zoho tự hào có hơn 50 triệu người dùng trên toàn thế giới, điều này làm cho họ trở thành một nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Nó cung cấp nhiều tích hợp, bao gồm Dropbox, Alexa, Zapier và Slack để cải thiện chức năng của nó.

Các tính năng của Zoho Mail

• Miền email tùy chỉnh
• Bảng điều khiển kiểm soát mở rộng
• Giữ lại email
• Ứng dụng di động cho cả iOS và Android
• Tìm kiếm nâng cao
• Chữ ký
• Quản lý người dùng
• Quản lý nhóm
• Di chuyển lịch

Những khác biệt chính giữa Zoho Mail và Gmail là gì?

• Quyền sở hữu: Gmail được sở hữu bởi Google, một công ty công nghệ đa quốc gia của Mỹ, trong khi Zoho Mail được sở hữu bởi Zoho Corporation, một công ty phát triển phần mềm của Ấn Độ.
• Cơ sở hạ tầng: Gmail là một phần của hệ sinh thái Google rộng hơn, bao gồm Drive, Docs và Calendar. Mặt khác, Zoho Mail là một phần của Zoho Workplace, bao gồm các ứng dụng như Docs, Connect và Show, trong số những ứng dụng khác.
• Quảng cáo: Một sự khác biệt đáng kể giữa hai dịch vụ là cách tiếp cận quảng cáo. Gmail sử dụng quảng cáo được nhắm mục tiêu, quét email của bạn để điều chỉnh quảng cáo cho bạn. Ngược lại, Zoho Mail tự hào là một dịch vụ email không có quảng cáo.
• Lưu trữ: Gmail cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ kết hợp trên tất cả các dịch vụ Google cho mỗi tài khoản miễn phí, trong khi Zoho Mail cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng miễn phí và 1GB dung lượng tài liệu.
• Sử dụng kinh doanh và tích hợp: Cả hai đều cung cấp các phiên bản kinh doanh (G Suite cho Gmail và Zoho Mail cho Kinh doanh). Tuy nhiên, Zoho Mail có thể cung cấp tích hợp liền mạch hơn cho các doanh nghiệp đã sử dụng Zoho CRM và các ứng dụng Zoho khác. Mặt khác, các doanh nghiệp sâu trong hệ sinh thái Google sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng Gmail.

Ưu điểm

• Chia sẻ bản nháp email
• Giao diện thân thiện với người dùng
• Dễ sử dụng và tích hợp

Nhược điểm

• Bộ lọc tìm kiếm không chính xác lắm
• Quản lý dung lượng lưu trữ hạn chế
• Lọc tin nhắn spam không đủ

Tốt nhất cho

Các doanh nghiệp nhỏ đến vừa. Zoho Mail là phần mềm email tất cả trong một phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa, kết hợp các tác vụ, lịch và cơ sở dữ liệu liên hệ mạnh mẽ. Nó giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và giảm chi phí liên quan đến việc mua nhiều ứng dụng phần mềm. Zoho Mail cũng nhấn mạnh quyền riêng tư và bảo mật, làm cho nó có lợi cho các tổ chức trong các ngành được quy định. Nó thậm chí cung cấp eDiscovery cho các tìm kiếm điện tử, cần thiết cho tuân thủ nghiêm ngặt các quy định.

Giá cả

• Dùng thử miễn phí: 15 ngày
• Mail Lite: €0.99 mỗi người dùng/tháng tính phí hàng năm – 5GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
• Mail Lite: €1.13 mỗi người dùng/tháng tính phí hàng năm – 10GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
• Mail Premium: €3.60 mỗi người dùng/tháng tính phí hàng năm – 50GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
• Workplace: từ €2.7 mỗi người dùng/tháng tính phí hàng năm

Ý kiến của tác giả

Zoho Mail, với giao diện tối giản không có quảng cáo, cung cấp các tính năng đáng chú ý như Streams để hợp tác nhóm dễ dàng. Nó vượt trội hơn nhiều nền tảng, bao gồm Gmail, về tùy chỉnh, kiểm soát, bảo mật và quyền riêng tư.

Tuy nhiên, nó mang theo một đường cong học tập dốc, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu, và các tùy chọn tìm kiếm và lọc hạn chế so với Gmail. Mặc dù Gmail cung cấp tích hợp mượt mà với các dịch vụ Google khác, các tích hợp của Zoho Mail chủ yếu nằm trong hệ sinh thái của nó, điều này có thể làm bực bội những người chuyển từ Gmail. Bất chấp những thiếu sót của nó, Zoho Mail vẫn là một ứng dụng email ấn tượng.

3. Outlook

Outlook có thể là một giải pháp thay thế Gmail tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn. Với hơn 400 triệu người dùng trên toàn thế giới, Outlook là một lựa chọn phổ biến cho cá nhân cũng như các doanh nghiệp. Phần mềm tương thích với các ứng dụng Microsoft khác, cũng như Slack, Trello, Zoom và Salesforce.

Các tính năng của Outlook

• Lịch tích hợp
• Truy cập miễn phí vào các ứng dụng Microsoft Office
• Điều hướng được kiểm soát bằng giọng nói
• Tích hợp với các công cụ Microsoft
• Tổ chức email nâng cao
• Hộp thư và lịch được chia sẻ
• Tìm kiếm và lọc nâng cao
• Quản lý tác vụ
• Giao diện có thể tùy chỉnh
• 50GB dung lượng lưu trữ

Những khác biệt chính giữa Outlook và Gmail là gì?

• Giao diện người dùng: Outlook có giao diện hướng kinh doanh truyền thống hơn có thể hấp dẫn các chuyên gia. Gmail có giao diện đơn giản, sạch sẽ hơn dễ điều hướng cho hầu hết người dùng.
• Tích hợp: Outlook được tích hợp với các sản phẩm Microsoft khác như Word, Excel và PowerPoint. Gmail được tích hợp với các sản phẩm Google như Drive, Docs và Sheets.
• Lưu trữ: Gmail cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí bao gồm Google Drive và ảnh Google. Outlook cũng cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí 15 GB nhưng chỉ dành cho email. Đối với OneDrive (lưu trữ đám mây của Microsoft), 5GB bổ sung được cung cấp.
• Truy cập ngoại tuyến: Cả hai đều cho phép truy cập ngoại tuyến vào email, nhưng theo cách khác nhau. Trong Outlook, email tự động có sẵn ngoại tuyến, trong khi Gmail yêu cầu người dùng thủ công chọn email nào để có sẵn ngoại tuyến.

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện với người dùng
• Tích hợp công cụ Microsoft
• Giám sát email thời gian thực

Nhược điểm

• Ứng dụng di động không đủ
• Phần mềm đôi khi có thể không phản hồi

Tốt nhất cho

Các công ty lớn. Outlook có lợi cho các doanh nghiệp dựa vào giao tiếp và lập lịch, chẳng hạn như trong tài chính, công nghệ và chăm sóc sức khỏe. Nó hỗ trợ hợp tác liền mạch với hệ thống email, lịch và tác vụ của nó, giúp dễ dàng lên lịch họp và quản lý tác vụ. Ngoài ra, Outlook nâng cao chức năng với các sản phẩm Microsoft Office khác, đơn giản hóa chia sẻ và nhận tệp, lý tưởng cho các doanh nghiệp yêu cầu cập nhật thời gian thực.

Giá cả

• $159.99 Cho 1 PC hoặc Mac
• Miễn phí với các tính năng hạn chế

Hoặc bạn có thể chọn Microsoft 365 và Microsoft Teams chứa Outlook với các gói đăng ký sau:

• Cơ bản: $6 mỗi người dùng mỗi tháng
• Tiêu chuẩn: $12.50 mỗi người dùng mỗi tháng
• Premium: $22 mỗi người dùng mỗi tháng
• Microsoft 365 Apps cho doanh nghiệp: $8.25 mỗi người dùng mỗi tháng

Ý kiến của tác giả

Outlook là một ứng dụng email đáng tin cậy với các công cụ tổ chức hiệu quả và tích hợp tốt với các dịch vụ Microsoft, làm cho nó lý tưởng cho những người trong hệ sinh thái Microsoft. Nó vượt trội hơn Gmail trong việc quản lý hộp thư lớn và có lịch tích hợp.

Tuy nhiên, chức năng tìm kiếm của Outlook chậm hơn và kém toàn diện hơn Gmail. Các tính năng quản lý danh mục của nó, mặc dù mạnh mẽ, phức tạp và cần thời gian để học. Giao diện có thể quá sức đối với người mới bắt đầu do đường cong học tập dốc. Hơn nữa, ứng dụng di động của Outlook không cung cấp trải nghiệm liền mạch như Gmail. Bất chấp những điểm mạnh của nó, Outlook có những lĩnh vực mà nó không đo lường được với Gmail.

4. Yahoo! Mail

Yahoo! Mail là một trong những nhà cung cấp email phổ biến nhất trên thị trường và đã tồn tại hơn hai thập kỷ. Với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới, Yahoo! Mail là một giải pháp thay thế Gmail đáng tin cậy. Bạn có thể kết hợp Yahoo! với các ứng dụng khác nhau, bao gồm Mozilla Thunderbird, Apple Mail và Teamstack.

Các tính năng của Yahoo!

• Hộp thư có thể tùy chỉnh
• Lọc thư đến
• Lưu trữ thư
• Lịch
• Tạo sự kiện
• Tính năng bảo mật và quyền riêng tư
• Cảnh báo spam

Những khác biệt chính giữa Yahoo! và Gmail là gì?

• Nhà cung cấp dịch vụ: Yahoo! Mail là dịch vụ email được cung cấp bởi một công ty Mỹ tên là Yahoo!, hiện được sở hữu bởi Verizon. Gmail là dịch vụ email được cung cấp bởi Google.
• Giao diện người dùng: Yahoo! Mail có giao diện chia ngăn truyền thống hơn. Gmail có thiết kế tối giản, với email được nhóm thành các danh mục như Primary, Social và Promotions.
• Không gian lưu trữ: Gmail cung cấp 15GB không gian lưu trữ được chia sẻ giữa Google Drive, Gmail và Google Photos. Trong khi đó, Yahoo! cung cấp 1TB không gian lưu trữ dành riêng cho email.
• Quảng cáo: Cả hai dịch vụ đều hiển thị quảng cáo, nhưng quảng cáo của Gmail dựa trên văn bản và ít xâm phạm hơn so với quảng cáo hiển thị của Yahoo! Mail. Trong Yahoo! Mail, quảng cáo nổi bật hơn, thường xuất hiện trong hộp thư.

Ưu điểm

• Giải pháp này giá cả phải chăng
• Nó cung cấp nhiều mẫu tích hợp
• Giao diện thân thiện với người dùng

Nhược điểm

• Email đôi khi được gửi đến thư mục spam hoặc thùng rác
• Quản lý thư mục hạn chế

Tốt nhất cho

Các doanh nghiệp nhỏ đến vừa. Yahoo! Small Business cung cấp các dịch vụ trực tuyến quan trọng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ như đăng ký tên miền, lưu trữ trang web và công cụ thương mại điện tử. Nền tảng của họ cũng bao gồm SEO, danh sách tìm kiếm địa phương và công cụ tiếp thị email. Yahoo! Finance và Yahoo! Search có thể mang lợi ích cho các doanh nghiệp trong tài chính và tiếp thị với dữ liệu tài chính toàn diện và một công cụ tìm kiếm thay thế để đa dạng hóa SEO.

Giá cả

• Yahoo! Mail Miễn phí
• Yahoo! Mail Plus: $5/tháng

Ý kiến của tác giả

Yahoo! cung cấp một cách tiếp cận độc đáo đối với email dựa trên web, tích hợp liền mạch với các sản phẩm công ty khác như cập nhật tin tức và công cụ tìm kiếm của riêng nó.

Tuy nhiên, nó cung cấp ít tùy chỉnh mẫu email hơn so với Gmail. Giao diện của nó thân thiện với người dùng nhưng thiếu các tiện ích sáng tạo của Gmail. Mặc dù cả hai đều cung cấp bảo mật xuất sắc chống lại spam, Yahoo! có thể quá sức, đôi khi cần thiết phải đặt lại mật khẩu nhiều lần.

Mặc dù Yahoo! đáp ứng nhu cầu email của hầu hết người dùng, nó có thể cải thiện các tùy chọn tùy chỉnh và kiểm soát người dùng.

5. Titan Mail

Titan Mail là một giải pháp thay thế Gmail giúp hơn 100.000 người dùng hoạt động xây dựng mối quan hệ khách hàng sâu hơn. Titan Mail hiện không cung cấp các tích hợp bên thứ ba mở rộng như một số nhà cung cấp email khác. Nó hỗ trợ các giao thức email tiêu chuẩn như IMAP và SMTP cho phép người dùng truy cập tài khoản của họ thông qua các ứng dụng email khác nhau, như Outlook và Thunderbird. Với nhiều tính năng và giao diện thân thiện với thiết bị di động, nó có thể truy cập được cho tất cả mọi người ở văn phòng hoặc khi đang di chuyển.

Các tính năng của Titan Mail

• Trả lời tự động
• Tính năng bảo mật mạnh mẽ
• Lưu trữ
• Trả lời tự động
• Phản hồi được chuẩn bị sẵn
• Quản lý phản hồi
• Mẫu email
• Quản lý hộp thư

Những khác biệt chính giữa Titan Mail và Gmail là gì?

• Đối tượng mục tiêu: Mặc dù Titan Mail tập trung nhiều hơn vào thư từ kinh doanh và cung cấp các tính năng phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp, Gmail hướng tới người tiêu dùng hơn, phù hợp cho cả người dùng cá nhân và kinh doanh.
• Lưu trữ: Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí được chia sẻ giữa Gmail, Google Drive và Google Photos. Titan Mail, tuy nhiên, cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng dành riêng cho lưu trữ email.
• Quyền riêng tư dữ liệu: Titan tuyên bố ưu tiên quyền riêng tư của người dùng và không quét email của khách hàng cho mục đích quảng cáo, không giống như Gmail đã liên quan đến các vấn đề quyền riêng tư trong quá khứ liên quan đến nhắm mục tiêu quảng cáo.
• Giá: Gmail miễn phí với các gói trả tiền tùy chọn để có thêm dung lượng lưu trữ và tính năng. Titan Mail, mặt khác, là một dịch vụ trả tiền với các mức giá khác nhau dựa trên các tính năng và số lượng người dùng.

Ưu điểm

• Tính năng bảo mật mạnh mẽ
• Ứng dụng iOS và Android đáng tin cậy
• Trải nghiệm không có quảng cáo

Nhược điểm

• Cơ sở người dùng hạn chế
• Tích hợp hạn chế
• Vấn đề giao hàng thỉnh thoảng

Tốt nhất cho

Các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Titan Mail lý tưởng cho tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp dựa vào giao tiếp email, như các công ty công nghệ, thương mại điện tử, tài chính và tư vấn. Nó hoàn hảo cho các công ty khởi nghiệp và các doanh nghiệp nhỏ muốn email chuyên nghiệp có thương hiệu, và các doanh nghiệp lớn cần đồng bộ hóa giao tiếp trên các địa điểm. Các tính năng bảo mật mạnh mẽ của Titan Mail rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhạy cảm.

Giá cả

• Titan Mail đi kèm với các tùy chọn giá tùy chỉnh

Ý kiến của tác giả

Titan Mail cung cấp lưu trữ email sạch sẽ, thân thiện với người dùng với điều hướng dễ dàng và các tính năng như quản lý liên hệ và lịch. Nó cung cấp trải nghiệm nhất quán trên các thiết bị và phòng chống spam mạnh mẽ.

Tuy nhiên, nó thiếu một số tính năng nâng cao so với Gmail, như phân loại thư mục thông minh và đồng bộ hóa với hệ sinh thái Google. Ngoài ra, chức năng tìm kiếm của Titan có thể trả về kết quả chính xác hơn để cải thiện dễ dàng định vị email. Bất chấp những thiếu sót này, Titan Mail là một nhà cung cấp dịch vụ email vững chắc cần một vài cải tiến để cạnh tranh với những cựu chiến binh trong ngành.

6. Tutanota

Tutanota là giải pháp thay thế Gmail tốt nhất khi nói đến mã hóa end-to-end. Tương thích với các trình duyệt khác nhau, iOS, Android, macOS, Windows và Linux, Tutanota là một giải pháp có thể truy cập được cho tất cả những người cố gắng giữ dữ liệu của họ được bảo vệ mọi lúc. Về tích hợp, Tutanota tương thích với các sản phẩm Tutanota khác, bao gồm các ứng dụng máy tính để bàn Tutanota, ứng dụng di động Tutanota và API Tutanota.

Các tính năng của Tutanota

• Mã hóa end-to-end
• Trả lời tự động
• Lịch
• Tìm kiếm toàn văn bản
• Giám sát email
• Quản lý hộp thư
• Mẫu email
• Biểu mẫu liên hệ
• Quản lý phản hồi

Những khác biệt chính giữa Tutanota và Gmail là gì?

• Quyền riêng tư và bảo mật: Tutanota được biết đến với sự nhấn mạnh mạnh mẽ vào quyền riêng tư và bảo mật. Nó cung cấp mã hóa end-to-end cho email, lịch và liên hệ, vì vậy chỉ bạn mới có thể truy cập chúng. Gmail cũng bảo mật email nhưng không cung cấp mã hóa end-to-end. Thay vào đó, Google có thể xem dữ liệu người dùng cho các mục đích cụ thể như quảng cáo được nhắm mục tiêu.
• Mã nguồn mở: Tutanota là mã nguồn mở, có nghĩa là mã nguồn của nó có sẵn công khai cho phép bất kỳ ai kiểm tra các lỗ hổng bảo mật. Mặt khác, Gmail, là sản phẩm của Google, không phải là mã nguồn mở.
• Vị trí máy chủ: Máy chủ của Tutanota dựa trên Đức và tuân thủ các luật bảo mật nghiêm ngặt của Đức. Gmail là sản phẩm của Google, một công ty Mỹ, phải tuân theo các quy định bảo mật khác nhau.

Ưu điểm

• Bảo mật mạnh mẽ
• Phiên bản miễn phí
• Cải tiến và phát triển tính năng liên tục

Nhược điểm

• Dung lượng lưu trữ không đủ
• Tích hợp bên thứ ba hạn chế
• Phần mềm có thể chậm

Tốt nhất cho

Các doanh nghiệp nhỏ. Tutanota có lợi cho các doanh nghiệp xử lý thông tin nhạy cảm bao gồm chăm sóc sức khỏe, luật pháp và dịch vụ tài chính. Các doanh nghiệp nhỏ hơn cũng được hưởng lợi do tính giá cả phải chăng của nó, cung cấp bảo mật cấp cao tương tự như các công ty lớn hơn. Các tổ chức phi lợi nhuận xử lý các vấn đề xã hội nhạy cảm và các nhà báo điều tra cần bảo vệ nguồn cũng có thể sử dụng Tutanota để đảm bảo giao tiếp an toàn và không bị xâm phạm.

Giá cả

• Gói miễn phí
• Revolutionary: €3 mỗi tháng
• Legend: €8 mỗi tháng

Ý kiến của tác giả

Phần mềm Tutanota cung cấp dịch vụ email được mã hóa với bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu cấp cao. Mã hóa end-to-end của nó trên email và tệp đính kèm làm cho nó lý tưởng cho giao tiếp bí mật cao. Dịch vụ này có thể được sử dụng trên các nền tảng khác nhau.

Tuy nhiên, nó có giao diện thân thiện với người dùng kém hơn so với các nền tảng phổ biến hơn như Gmail. Ngoài ra, nó đôi khi gặp phải các vấn đề hiệu suất nhỏ. Bất chấp những nhược điểm này, sự nhấn mạnh của Tutanota vào quyền riêng tư làm cho nó trở thành một giải pháp thay thế có giá trị cho các dịch vụ email an toàn.

7. Hushmail

Với hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ email an toàn, Hushmail là một giải pháp thay thế Gmail đáng tin cậy. Mục tiêu chính của Hushmail là cung cấp giao tiếp email được mã hóa có thể truy cập từ bất kỳ nơi nào. Bạn có thể kết hợp Hushmail với Microsoft 365, Microsoft Outlook và Apple Mail.

Các tính năng của Hushmail

• Email được mã hóa
• Biểu mẫu web an toàn
• Chữ ký điện tử
• Trung tâm tin nhắn riêng tư

Những khác biệt chính giữa Hushmail và Gmail là gì?

• Bảo mật và quyền riêng tư: Hushmail tập trung nặng nề vào việc cung cấp dịch vụ email được mã hóa cao độ an toàn để bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của người dùng. Mặt khác, Gmail, mặc dù an toàn, đã bị chỉ trích vì khai thác dữ liệu email của người dùng để quảng cáo được nhắm mục tiêu.
• Tính năng: Gmail có một loạt các tính năng bổ sung được liên kết với các dịch vụ Google khác như Google Drive, Google Photos và Google Calendar. Hushmail chủ yếu tập trung vào các dịch vụ email an toàn với ít tính năng bổ sung hơn.
• Khả năng truy cập: Gmail, là sản phẩm của Google, có thể truy cập rộng rãi và được tích hợp với nhiều ứng dụng. Trong khi đó, sự tập trung của Hushmail vào quyền riêng tư và bảo mật có thể hạn chế khả năng truy cập và tích hợp của nó với một số ứng dụng bên thứ ba.
• Chi phí: Hushmail đi kèm với chi phí cho các dịch vụ của nó, thậm chí cho sử dụng cá nhân, sau khi dùng thử miễn phí 14 ngày. Gmail cung cấp các dịch vụ cơ bản của nó miễn phí, với các nâng cấp trả tiền tùy chọn để có thêm dung lượng lưu trữ và tính năng.

Ưu điểm

• Bảo mật hoàn toàn
• Mã hóa email mạnh mẽ
• Phần mềm dễ sử dụng

Nhược điểm

• Giá có thể quá cao cho một số công ty
• Ứng dụng không có sẵn cho Android
• Thiết kế giao diện lỗi thời

Tốt nhất cho

Các doanh nghiệp vừa đến lớn. Hushmail cung cấp các dịch vụ email được mã hóa lý tưởng cho các doanh nghiệp xử lý thông tin nhạy cảm như những doanh nghiệp trong lĩnh vực y tế, pháp lý và tài chính. Ví dụ, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có thể chia sẻ dữ liệu riêng tư của bệnh nhân một cách an toàn duy trì tuân thủ HIPAA. Các công ty luật cũng có thể trao đổi tài liệu bí mật hoặc giao tiếp của khách hàng một cách an toàn bằng tính năng mã hóa của Hushmail.

Giá cả

• Hushmail cho Chăm sóc sức khỏe: từ $11.99/tháng
• Hushmail cho Doanh nghiệp nhỏ: từ $10.79/tháng
• Hushmail cho Luật pháp: từ $10.79/tháng
• Hushmail cho Sử dụng cá nhân: từ $49.98/tháng
• Giải pháp tùy chỉnh: Liên hệ với đội bán hàng

Ý kiến của tác giả

Hushmail nổi bật giữa biển các nhà cung cấp dịch vụ email với sự nhấn mạnh vào việc cung cấp các dịch vụ email được mã hóa an toàn. So với Gmail, Hushmail cung cấp một lớp bảo vệ bổ sung với email được mã hóa không được quét để quảng cáo, làm cho nó phù hợp tốt cho những người ưu tiên quyền riêng tư hơn bất cứ điều gì khác.

Thiết kế giao diện là liền mạch, dễ điều hướng và cung cấp một tính năng độc đáo của việc tạo biểu mẫu web được mã hóa—một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp xử lý thông tin nhạy cảm.

Tuy nhiên, việc bắt đầu với Hushmail không phải là một hành trình mượt mà như với Gmail, chủ yếu là do chi phí của nó. Không giống như Gmail miễn phí, Hushmail cung cấp dùng thử miễn phí 14 ngày sau đó là dịch vụ trả tiền, không phải là tùy chọn lý tưởng cho những người tìm kiếm các dịch vụ email miễn phí. Mặc dù bảo mật của Hushmail đáng chú ý mạnh mẽ, có báo cáo về dịch vụ khách hàng không thân thiện của nó.

8. Mailfence

Mailfence là một giải pháp thay thế Gmail an toàn với hơn 2 triệu người dùng trên toàn thế giới. Nó tập trung vào việc cung cấp mã hóa end-to-end và giao tiếp email an toàn để bảo vệ thông tin nhạy cảm. Bạn có thể kết nối Mailfence với Microsoft Outlook, Google Authenticator, Gmail và Thunderbird.

Các tính năng của Mailfence

• Chữ ký số
• Mã hóa email
• Không theo dõi
• Không có quảng cáo
• Tên miền được cá nhân hóa
• Lịch
• Chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu
• Nhập liên hệ

Những khác biệt chính giữa Mailfence và Gmail là gì?

• Quyền riêng tư và bảo mật: Mailfence được thiết kế với sự tập trung nặng nề vào bảo mật và quyền riêng tư, mã hóa dữ liệu cả khi đang lưu trữ và khi đang truyền. Gmail, mặc dù vẫn an toàn, không cung cấp mã hóa end-to-end ngay từ đầu.
• Quảng cáo: Không giống như Gmail, sử dụng quảng cáo được nhắm mục tiêu dựa trên nội dung email, Mailfence không sử dụng quảng cáo hoặc trình theo dõi trong dịch vụ của nó.
• Thông tin người dùng: Google được biết đến vì sử dụng dữ liệu từ Gmail để cá nhân hóa trải nghiệm người dùng trên các dịch vụ khác của họ. Mailfence, mặt khác, có cam kết mạnh mẽ chống lại việc sử dụng hoặc chia sẻ dữ liệu người dùng.
• Mã hóa: Mailfence cung cấp mã hóa OpenPGP tích hợp cho phép mã hóa email, tài liệu và thậm chí liên hệ. Gmail không cung cấp mã hóa email tích hợp.

Ưu điểm

• Giải pháp cung cấp một gói miễn phí
• Tính năng trang nhóm
• Bảo mật cấp cao

Nhược điểm

• Tích hợp hạn chế
• Hỗ trợ khách hàng không đủ

Tốt nhất cho

Các công ty ở mọi quy mô. Mailfence là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp ưu tiên bảo mật email và quyền riêng tư, bao gồm các ngành pháp lý, chăm sóc sức khỏe và tài chính. Mã hóa end-to-end của nó đảm bảo giao tiếp an toàn và bí mật, giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định. Ngoài ra, nó là một công cụ tiết kiệm chi phí cho các công ty khởi nghiệp, cung cấp tính năng miền tùy chỉnh cho giao dịch email chuyên nghiệp.

Giá cả

• Miễn phí
• Base: €2.50 mỗi tháng cho 11GB
• Entry: €3.50 mỗi tháng cho 40 GB
• Pro: €9.50 mỗi tháng cho 78 GB
• Ultra: €29.00 mỗi tháng cho 225 GB

Ý kiến của tác giả

Mailfence nổi bật với các tính năng bảo mật mạnh mẽ và quyền riêng tư vượt trội, đặc biệt là do chính sách không quảng cáo của nó so với Gmail. Với mã hóa end-to-end, công cụ lịch ấn tượng và hỗ trợ tài liệu, nó phù hợp với sử dụng chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, nó thiếu tích hợp ứng dụng bên thứ ba của Gmail và có giao diện kém trực quan hơn, cần một giai đoạn học tập. Mặc dù tập trung vào quyền riêng tư, mức miễn phí của Mailfence chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ hạn chế và quá trình mã hóa có thể khó khăn cho người dùng kém am hiểu công nghệ.

9. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird cung cấp dịch vụ miễn phí và mã nguồn mở có thể tùy chỉnh cao và tích hợp với các ứng dụng khác. Tích hợp của nó bao gồm Sidekick, McAfee LiveSafe, Outlook và Google Calendar. Nó cũng cung cấp nhiều tính năng nâng cao, làm cho nó trở thành một công cụ năng suất toàn diện phù hợp cho nhiều người.

Các tính năng của Mozilla Thunderbird

• Nhắc nhở tệp đính kèm
• Công cụ tìm kiếm
• Công cụ lọc nhanh
• Lưu trữ tin nhắn
• Thư mục thông minh
• Trình quản lý tiện ích
• Bảo vệ lừa đảo
• Cập nhật tự động
• Quản lý tệp lớn
• Email có tab

Những khác biệt chính giữa Mozilla Thunderbird và Gmail là gì?

• Nền tảng: Thunderbird là phần mềm ứng dụng email cần được cài đặt trên máy tính. Nó cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp khác nhau, tất cả ở một nơi. Mặt khác, Gmail là dịch vụ email dựa trên web, có thể truy cập thông qua trình duyệt web.
• Truy cập ngoại tuyến: Mozilla Thunderbird cho phép người dùng truy cập, đọc và soạn email ngay cả khi họ ngoại tuyến. Mặt khác, Gmail thường yêu cầu kết nối Internet để truy cập và quản lý email, mặc dù chức năng hạn chế có thể có sẵn ngoại tuyến với điều chỉnh cài đặt.
• Bảo mật: Mặc dù Gmail cung cấp kết nối an toàn và các tính năng bảo vệ, Thunderbird cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa tự động, bảo vệ lừa đảo và bộ lọc spam.
• Giao diện người dùng: Gmail có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng hơn so với Mozilla Thunderbird. Giao diện của Thunderbird truyền thống hơn và cũng cho phép tùy chỉnh nhiều hơn Gmail.

Ưu điểm

• Đáng tin cậy và dễ sử dụng
• Miễn phí
• Tiện ích tuyệt vời

Nhược điểm

• Giao diện người dùng trông hơi lỗi thời
• Cập nhật có thể phá vỡ các tiện ích hiện có

Tốt nhất cho

Các doanh nghiệp nhỏ đến vừa. Thunderbird, phần mềm miễn phí và mã nguồn mở của Mozilla, lý tưởng cho các doanh nghiệp sử dụng công nhân từ xa hoặc có nhiều văn phòng, chẳng hạn như các công ty CNTT, thương mại điện tử và tiếp thị kỹ thuật số. Cũng có lợi cho các công ty khởi nghiệp tiết kiệm chi phí, nó đảm bảo bảo mật dữ liệu với bảo vệ lừa đảo và giao tiếp được mã hóa, làm cho nó hoàn hảo cho các lĩnh vực như tài chính, chăm sóc sức khỏe và luật pháp.

Giá cả

• Mozilla Thunderbird là dịch vụ MIỄN PHÍ.

Ý kiến của tác giả

Mozilla Thunderbird cung cấp một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho ứng dụng email như Gmail. Bộ tính năng mạnh mẽ của nó tạo điều kiện quản lý email hiệu quả, chẳng hạn như bộ lọc nhanh, bộ lọc spam thông minh và tổ chức thư mục tự động, tất cả đều cực kỳ hữu ích. Gần đây, những tiến bộ như email có tab, thư mục thông minh và tích hợp trò chuyện tiếp tục nâng cao trải nghiệm người dùng. Chủ đề và bố cục được thiết kế tốt cung cấp tùy chỉnh to lớn, cho phép người dùng điều chỉnh giao diện của phần mềm để đáp ứng sở thích cá nhân.

Tuy nhiên, có những nhược điểm rõ ràng. So với giao diện web của Gmail, các đặc tính phần mềm nặng của Thunderbird có thể làm cho nó chậm đôi khi. Ngoài ra, thiếu lịch gốc có thể yêu cầu nỗ lực bổ sung để đồng bộ hóa các công cụ lịch bên ngoài, điều mà Gmail cung cấp trong nền tảng của nó.

10. Aol Mail

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thay thế Gmail, Aol Mail là một ứng cử viên xứng đáng. Bạn có thể tăng cường chức năng của Aol mail bằng cách tích hợp nó với Facebook, SplitCam, Slack và Google Analytics. Tập trung chính của họ là cung cấp một nền tảng email dễ sử dụng có thể truy cập từ bất kỳ nơi nào, làm cho nó đáng tin cậy cho những người đang di chuyển.

Các tính năng của Aol Mail

• Lịch tích hợp
• Nhắn tin tức thời
• Dung lượng lưu trữ không giới hạn
• Bảo vệ spam và virus nâng cao
• Phím tắt bàn phím
• Quản lý hộp thư
• Tích hợp bên thứ ba
• Ứng dụng di động

Những khác biệt chính giữa Aol Mail và Gmail là gì?

• Nhà cung cấp: Gmail được cung cấp bởi Google, một công ty công nghệ nổi tiếng toàn cầu, trong khi AOL mail được cung cấp bởi AOL, một bộ phận của Verizon Communications.
• Giao diện người dùng: Gmail có xu hướng có giao diện hiện đại và thân thiện với người dùng hơn với các cập nhật thường xuyên để làm ph풍phú trải nghiệm người dùng. Ngược lại, AOL có giao diện đơn giản, truyền thống hơn.
• Tính năng: Gmail có một loạt các tính năng nâng cao như gợi ý do AI cung cấp, Smart Compose, tích hợp liền mạch với Google Meet, Google Drive, Google Calendar, v.v. Mặt khác, AOL mail đi kèm với các tính năng email truyền thống nhưng thiếu một số tích hợp nâng cao hơn và công cụ mà Gmail cung cấp.
• Bảo mật: Cả hai nền tảng đều cung cấp mức độ bảo mật cao. Gmail cung cấp xác thực hai yếu tố và sử dụng AI để lọc spam. AOL cũng có bộ lọc spam mạnh mẽ, nhưng các tính năng bảo vệ của nó không mở rộng hoặc tinh vi như Gmail.

Ưu điểm

• Tính năng tìm kiếm hữu ích
• Giải pháp dễ sử dụng
• Miễn phí sử dụng

Nhược điểm

• Dịch vụ khách hàng không đủ
• Rất nhiều quảng cáo
• Không thể gửi tệp lớn

Tốt nhất cho

Các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp. AOL Mail lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp cần chức năng email cơ bản. Tính tiết kiệm chi phí và đơn giản của nó phù hợp với những người có ngân sách hạn chế hoặc mới bắt đầu. Nó cũng có lợi cho các doanh nghiệp ở các khu vực nông thôn có kết nối băng thông thấp hơn, vì không cần internet tốc độ cao để sử dụng tối ưu của nó, duy trì các kênh giao tiếp đáng tin cậy.

Giá cả

• Miễn phí
• Xóa quảng cáo trả tiền: $4.99 mỗi tháng

Ý kiến của tác giả

AOL Mail, một dịch vụ email dựa trên web miễn phí, cung cấp nền tảng cho giao tiếp cá nhân và chuyên nghiệp. Giao diện người dùng của nó khá trực quan và sạch sẽ, khuyến khích quản lý hiệu quả các thư từ điện tử.

Một lợi thế đáng chú ý là dung lượng lưu trữ không giới hạn của nó, vượt trội hơn đáng kể so với giới hạn 15GB của Gmail. Tuy nhiên, các tính năng của nó hơi lạc hậu so với các dịch vụ email khác – Gmail, ví dụ, với smart compose và nudge features của nó cho thấy cách tiếp cận nâng cao của nó đối với năng suất.

Tuy nhiên, có báo cáo về các vấn đề về tính ổn định và hiệu suất của nó. AOL Mail được biết đến vì các lỗi thường xuyên và độ trễ. Hơn nữa, nó thiếu tích hợp hoàn chỉnh với các công cụ và ứng dụng khác không giống Gmail được kết nối liền mạch với bộ sản phẩm của Google.

11. iCloud Mail

Với hàng triệu khách hàng trên toàn thế giới, iCloud Mail là lựa chọn phổ biến cho những người sử dụng sản phẩm Apple. Tập trung chính của iCloud Mail là cung cấp một nền tảng email tích hợp liền mạch với các dịch vụ Apple khác, như iCloud Drive và Contacts, làm cho nó trở thành một tùy chọn thuận tiện cho người dùng Apple.

Các tính năng của iCloud Mail

• Thêm và quản lý địa chỉ email
• Miền email tùy chỉnh
• Ẩn email của tôi trong thư
• Tổ chức thư mục
• Thiết lập quy tắc để lọc email
• Quản lý thư rác

Những khác biệt chính giữa iCloud Mail và Gmail là gì?

• Quyền sở hữu: iCloud Mail là dịch vụ email miễn phí được cung cấp bởi Apple trong khi Gmail được cung cấp bởi Google. Điều này có nghĩa là hai nền tảng được tích hợp với các hệ sinh thái khác nhau, Apple cho iCloud Mail và Android/Google cho Gmail.
• Tích hợp: iCloud được tích hợp nhiều hơn với các thiết bị iOS và ứng dụng, cung cấp đồng bộ hóa liền mạch của thư, liên hệ, lịch, v.v. trên các thiết bị Apple. Gmail, mặt khác, linh hoạt hơn và có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng và thiết bị bao gồm cả Apple và Android. Nó cũng được tích hợp sâu với các dịch vụ Google khác như Google Drive, Google Calendar, v.v.
• Tổ chức thư: Gmail sử dụng tổ chức dựa trên cuộc trò chuyện nhóm email lại với nhau, trong khi iCloud Mail duy trì cấu trúc thư riêng biệt truyền thống hơn. Gmail cũng cho phép người dùng phân loại tin nhắn của họ thành các tab Primary, Social và Promotional, trong khi iCloud Mail không có tính năng này.

Ưu điểm

• Bộ lọc spam
• Nền tảng đơn giản để sử dụng
• Bạn có thể đặt người gửi VIP

Nhược điểm

• Dung lượng lưu trữ hạn chế
• Lưu trữ bổ sung đắt tiền
• Thiếu hỗ trợ thiết bị Android

Tốt nhất cho

Các doanh nghiệp nhỏ đến vừa. iCloud Mail có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa, đặc biệt là những doanh nghiệp phụ thuộc nặng vào hệ sinh thái Apple như các công ty thiết kế, cơ quan tiếp thị và công ty khởi nghiệp công nghệ. Nó cung cấp lợi ích như giao tiếp liền mạch và tích hợp. Đặc biệt hữu ích cho các công ty tham gia công việc từ xa, bán hàng hoặc tư vấn, khả năng truy cập của iCloud Mail trên tất cả các thiết bị Apple làm cho nó lý tưởng cho giao tiếp kinh doanh khi đang di chuyển.

Giá cả

• Miễn phí – iCloud 5GB
• iCloud+ 50GB: $0.99/tháng
• iCloud+ 200GB: $2.99/tháng
• iCloud+ 2TB: $9.99/tháng

Ý kiến của tác giả

iCloud Mail là phần mềm đáng chú ý cung cấp dịch vụ email đáng tin cậy. Giao diện sạch sẽ, thân thiện với người dùng của nó là trực quan, giúp dễ dàng gửi, nhận và tổ chức email.

Tích hợp liền mạch của nó với các thiết bị và phần mềm Apple khác là một lợi thế chắc chắn, cung cấp thông báo được đồng bộ hóa và truy cập dễ dàng trên các nền tảng khác nhau.

Tuy nhiên, iCloud Mail vẫn có chỗ để cải tiến. Mặc dù có dung lượng lưu trữ 5GB đầy đủ, nó vẫn kém hơn so với 15GB của Gmail. Hơn nữa, các tùy chọn lọc và gắn thẻ trong Gmail chi tiết và thân thiện với người dùng hơn iCloud Mail. Chức năng tìm kiếm của iCloud Mail cũng dường như kém tinh tế hơn, cung cấp kết quả kém chính xác hơn so với Gmail.

Điều này gợi ý rằng iCloud Mail có thể là lựa chọn tốt hơn cho những người yêu thích Apple đánh giá cao hệ sinh thái được kết nối.

12. ProtonMail

ProtonMail có hơn 10 triệu người dùng trên toàn thế giới. Nó phục vụ các doanh nghiệp ở các quy mô khác nhau ưu tiên quyền riêng tư và bảo mật. ProtonMail cung cấp mã hóa email end-to-end và giao tiếp email an toàn, làm cho nó trở thành một tùy chọn đáng tin cậy nếu bạn cần bảo vệ thông tin nhạy cảm. Bạn có thể tích hợp ProtonMail với các ứng dụng khác nhau, bao gồm Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Tích hợp với thiết bị Android và Tích hợp với thiết bị iOS.

Các tính năng của ProtonMail

• Mã hóa email end-to-end
• Thư riêng tư miễn phí
• Ứng dụng di động cho Android và iOS
• Tùy chỉnh hộp thư
• Tổ chức và quản lý hộp thư
• Quản lý danh tính trực tuyến
• Tìm kiếm nâng cao
• Phím tắt bàn phím

Những khác biệt chính giữa ProtonMail và Gmail là gì?

• Quyền riêng tư và bảo mật: Sự khác biệt chính là về quyền riêng tư và bảo mật. ProtonMail sử dụng mã hóa end-to-end để bảo vệ nội dung email, trong khi Gmail không.
• Khai thác dữ liệu: Google được biết đến vì khai thác dữ liệu và thông tin từ email trên Gmail để điều chỉnh quảng cáo cho người dùng của nó. ProtonMail, mặt khác, không khai thác dữ liệu và cũng không có quảng cáo.
• Vị trí máy chủ: Một sự khác biệt chính khác có thể được tìm thấy trong vị trí máy chủ của họ. Máy chủ của ProtonMail nằm ở Thụy Sĩ, do đó các luật bảo mật Thụy Sĩ bảo vệ dữ liệu. Máy chủ của Gmail được phân phối trên toàn cầu, nơi các luật bảo vệ dữ liệu khác nhau.
• Thông tin người dùng: ProtonMail không yêu cầu bất kỳ thông tin cá nhân nào để tạo tài khoản trong khi Gmail thường yêu cầu số điện thoại để xác minh tài khoản.

Ưu điểm

• Giao diện sạch sẽ dễ sử dụng
• Bảo vệ quyền riêng tư email

Nhược điểm

• Quản lý mật khẩu không đủ
• Không có sẵn ở một số quốc gia

Tốt nhất cho

Các công ty ở mọi quy mô. ProtonMail lý tưởng cho các doanh nghiệp trong các lĩnh vực nhạy cảm như chăm sóc sức khỏe, pháp lý, tài chính và chính phủ. Nó cũng tuyệt vời cho các công ty khởi nghiệp, các tập đoàn đa quốc gia, các tổ chức phi lợi nhuận và các cơ quan báo chí xử lý dữ liệu nhạy cảm và ưu tiên quyền riêng tư. ProtonMail tuân thủ các quy định bảo mật nghiêm ngặt như HIPAA và GDPR, bảo vệ tính toàn vẹn của nguồn và đảm bảo tuân thủ quy định.

Giá cả

• Cho cá nhân:
  • Proton Miễn phí: €0/tháng
  • Proton Unlimited: €9.99 /tháng
• Cho doanh nghiệp:
  • Mail Essentials: €6.99 mỗi người dùng/tháng
  • Kinh doanh: €10.99 mỗi người dùng/tháng
  • Enterprise: Liên hệ Bán hàng để có gói tùy chỉnh

Ý kiến của tác giả

ProtonMail đã được công nhận vì các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ. Nó được xây dựng đặc biệt cho những người tìm kiếm quyền riêng tư tuyệt đối không được cung cấp bởi hầu hết các dịch vụ email tiêu chuẩn như Gmail.

ProtonMail không giữ dữ liệu cá nhân và tin nhắn được mã hóa end-to-end trước khi rời khỏi thiết bị của người dùng, làm cho dữ liệu người dùng không thể truy cập được cho các bên thứ ba bao gồm cả ProtonMail. Nó cung cấp khả năng gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu cho các tài khoản không phải ProtonMail và đặt thời gian hết hạn trên thư được gửi.

Tuy nhiên, có những nhược điểm của nó. Giao diện người dùng kém trực quan và hợp lý hơn Gmail có thể làm nản lòng một số người. Các tính năng nâng cao như phân loại email và trả lời tự động bị thiếu trong phiên bản miễn phí, buộc người dùng phải nâng cấp.

13. GMX Email

Một giải pháp thay thế Gmail khác đáng xem xét là GMX Email. Nó là một nhà cung cấp email phổ biến cho các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp khác nhau. Khách hàng của họ bao gồm những người đánh giá cao tùy chỉnh và tính linh hoạt. Bạn có thể kết hợp nó với các giải pháp bên thứ ba khác nhau, chẳng hạn như Gmail, Zapier và Outlook.

Các tính năng của GMX Email

• Tổ chức GMX
• Lập kế hoạch thông minh
• Nhập lịch khác
• Đồng bộ hóa lịch iOS và Android
• Lịch được chia sẻ
• Chỉnh sửa tệp
• Công cụ văn phòng
• Kiểm tra chính tả
• Dịch giả GMX
• Công cụ tìm kiếm

Những khác biệt chính giữa GMX Email và Gmail là gì?

• Nhà cung cấp: GMX Email được tạo bởi Mail & Media Inc., một đơn vị con của một công ty Đức Global Mail Exchange, trong khi Gmail được tạo bởi công ty công nghệ toàn cầu Google.
• Giao diện: GMX có giao diện đơn giản, truyền thống với các tùy chọn bảo vệ spam và khả năng tổ chức email thành các thư mục khác nhau. Gmail cung cấp giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng hơn với khả năng lọc, gắn thẻ và tìm kiếm tuyệt vời.
• POP3 và IMAP: Cả GMX và Gmail đều cung cấp giao thức POP3 và IMAP miễn phí, nhưng Gmail cũng cung cấp Exchange ActiveSync (EAS), không có sẵn với GMX.

Ưu điểm

• Giá cả phải chăng
• Ứng dụng di động đáng tin cậy
• Tính năng bảo mật mạnh mẽ

Nhược điểm

• Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế
• Thiếu tính năng chế độ xem cuộc trò chuyện
• Vấn đề giao hàng email

Tốt nhất cho

Các doanh nghiệp nhỏ đến vừa. Phần mềm GMX Email là giải pháp giá cả phải chăng và hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa. Dịch vụ miễn phí được tài trợ bằng quảng cáo cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ và giao diện thân thiện với người dùng. Lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhân viên di động, GMX có thể truy cập được trên nhiều thiết bị, thúc đẩy giao tiếp từ xa và hợp tác. Lịch tích hợp của nó nâng cao tổ chức. Nói một cách đơn giản, GMX đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp tìm kiếm chức năng và tiết kiệm chi phí trong quản lý email.

Giá cả

• GMX Email là dịch vụ MIỄN PHÍ.

Ý kiến của tác giả

Phần mềm GMX Email, với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng bảo mật mạnh mẽ, cung cấp một giải pháp thay thế cho email phổ biến như Gmail. Người dùng đánh giá cao dung lượng lưu trữ, lịch tích hợp và không có chi phí sử dụng. Ngoài ra, GMX hỗ trợ các tính năng quản lý email, đảm bảo rằng thư rác trở thành quá khứ.

Sự phong phú của các tính năng của GMX mang lại một chút phức tạp trong quá trình thiết lập ban đầu. Người dùng Gmail có thể bỏ lỡ tùy chọn trò chuyện video tích hợp và hỗ trợ cộng đồng hoạt động có sẵn trong ứng dụng email hiện tại của họ. GMX dẫn đầu trong kích thước tệp đính kèm; nó cho phép tệp đính kèm 50MB trong khi Gmail chỉ cho phép 25MB.

Mặc dù GMX thiếu công cụ chỉnh sửa tích hợp như Google Docs, nó chắc chắn có thể giữ vững mình trong bối cảnh cạnh tranh của các ứng dụng email.

14. Yandex Mail

Yandex Mail là phần mềm Nga dễ sử dụng và có thể truy cập từ bất kỳ nơi nơi. Giải pháp thay thế Gmail này là một giải pháp email mạnh mẽ có thể giúp bạn giữ mọi thứ được tổ chức và duy trì hiệu quả cùng một lúc. Yandex tương thích với các giải pháp như Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail và Rambler.

Các tính năng của Yandex Mail

• Quản lý tin nhắn và bản tin
• Dịch giả
• Gợi ý thông minh
• Tính năng bảo mật
• Lưu trữ tệp trên Yandex Disk
• Cuộc gọi video
• Cuộc họp
• Quản lý tài liệu
• Công cụ hợp tác
• Lịch

Những khác biệt chính giữa Yandex Mail và Gmail là gì?

• Nguồn gốc: Yandex Mail là dịch vụ email miễn phí được cung cấp bởi công ty công nghệ Nga Yandex, trong khi Gmail được cung cấp bởi công ty công nghệ đa quốc gia Mỹ Google.
• Hỗ trợ ngôn ngữ: Mặc dù cả hai đều hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, Gmail có lợi thế đáng kể so với Yandex Mail vì nó hỗ trợ hơn 70 ngôn ngữ, trong khi Yandex chỉ hỗ trợ một vài ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh và tiếng Nga.
• Giao diện: Gmail có giao diện trực quan và thân thiện với người dùng hơn nhiều so với Yandex Mail. Gmail giúp dễ dàng quản lý email với phân loại thành các tab như Primary, Social và Promotions. Trong khi đó, Yandex có bố cục truyền thống hơn.

Ưu điểm

• Nó không bao gồm quảng cáo
• Dung lượng lưu trữ tuyệt vời

Nhược điểm

• Không có bảo vệ spam
• Không rất phổ biến bên ngoài Nga
• Các vấn đề quyền riêng tư tiềm ẩn

Tốt nhất cho

Các công ty nhỏ và vừa, chủ yếu dựa trên Nga. Yandex Mail lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa với khách hàng chủ yếu là người nói tiếng Nga. Các thuật toán cụ thể về văn hóa của nó cung cấp tìm kiếm từ khóa chính xác và lọc spam vượt trội. Là một thương hiệu đáng tin cậy và được công nhận ở Nga, Yandex Mail cung cấp độ tin cậy và quen thuộc của người dùng rộng rãi, làm cho nó trở thành một công cụ có giá trị cho các doanh nghiệp nhắm mục tiêu thị trường Nga.

Giá cả

• Cá nhân:
  • Premium 200GB: $1.37/tháng – đăng ký trả trước 1 năm
  • Premium 2TB: $2.42 – đăng ký trả trước 1 năm
  • Premium 3TB: $6/tháng – đăng ký trả trước 1 năm
• Kinh doanh (Yandex360)
  • Cơ bản: RUB 249 /tháng mỗi thành viên
  • Tối ưu: RUB 469 /tháng mỗi thành viên
  • Nâng cao: RUB 1399 /tháng mỗi thành viên

Ý kiến của tác giả

Yandex Mail là phần mềm đáng khen ngợi cung cấp một loạt các tính năng thú vị, làm cho nền tảng trở thành ứng cử viên xứng đáng chống lại các nền tảng email phổ biến như Gmail. Giao diện là trực quan và được thiết kế tốt, gợi nhớ đến thẩm mỹ đơn giản của Gmail.

Tuy nhiên, Yandex không phải là không có những thiếu sót của nó. Trước hết, nó thiếu các cài đặt nâng cao được cung cấp Gmail, chẳng hạn như khả năng hoàn tác email được gửi. Cũng có những lo ngại về mức độ bảo mật và quyền riêng tư được cung cấp bởi Yandex, vì nó được quản lý bởi các luật Nga. Người dùng cũng báo cáo các vấn đề thỉnh thoảng khi nhận email.

Mặc dù Yandex Mail giữ vững mình trong một số khía cạnh, những nhược điểm này có thể làm cho nó trở thành lựa chọn thứ hai cho những người ưu tiên các tính năng nâng cao, bảo mật tối đa và độ tin cậy nhất quán.

15. Fastmail

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thay thế Gmail, Fastmail là một tùy chọn thú vị để xem xét. Với hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ email, Fastmail được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Họ cung cấp các tính năng như mã hóa end-to-end, xác thực hai yếu tố và bộ lọc spam có thể tùy chỉnh có thể giúp giữ thông tin bí mật của bạn an toàn. Nó cung cấp các tích hợp khác nhau, chẳng hạn như Zapier, Trello, Boomerang, Apple Mail và Google Calendar.

Các tính năng của Fastmail

• Công cụ tìm kiếm
• Công cụ nhập thư
• Lên lịch email
• Lịch đầy đủ
• Email được che giấu
• Chủ đề tùy chỉnh
• Quản lý và thêm người dùng trên bất kỳ gói nào
• Lưu trữ giữ lại email

Những khác biệt chính giữa Fastmail và Gmail là gì?

• Nhà cung cấp: Fastmail là dịch vụ trả tiền độc lập tự hào về quyền riêng tư và tốc độ, trong khi Gmail là một phần của hệ sinh thái Google và miễn phí, nhưng có quảng cáo được nhắm mục tiêu dựa trên nội dung email.
• Quyền riêng tư: Một trong những sự khác biệt chính giữa Fastmail và Gmail là mức độ quyền riêng tư. Fastmail không quét email của bạn để quảng cáo, trong khi Gmail sử dụng dữ liệu người dùng để cung cấp quảng cáo được nhắm mục tiêu.
• Tổ chức email: Gmail sử dụng nhãn thay vì thư mục, cho phép người dùng phân bổ nhiều nhãn cho một email. Ngược lại, Fastmail sử dụng phương pháp thư mục truyền thống để tổ chức email, mặc dù nó vẫn cung cấp nhãn cho người dùng nếu họ thích.
• Giao diện: Fastmail có giao diện đơn giản và sạch sẽ tải nhanh hơn, trong khi Gmail có giao diện phức tạp hơn với các ứng dụng tích hợp từ bộ sản phẩm Google như Google Chat, Google Meet, v.v. Trải nghiệm người dùng có thể khác nhau khá nhiều trên mỗi tùy thuộc vào sở thích cá nhân.

Ưu điểm

• Phần mềm không có quảng cáo
• Giá cả phải chăng
• Bộ lọc spam có thể tùy chỉnh cao

Nhược điểm

• Không có mã hóa end-to-end
• Thiếu công cụ hợp tác tài liệu

Tốt nhất cho

Các doanh nghiệp nhỏ đến vừa. Fastmail có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa, đặc biệt là những doanh nghiệp dựa vào email, chẳng hạn như những doanh nghiệp trong tiếp thị, bán hàng, tư vấn, PR, hỗ trợ khách hàng và hoạt động từ xa. Nó cũng lý tưởng cho các cơ quan sáng tạo và công ty dịch vụ chuyên nghiệp như công ty thiết kế web hoặc nhà phát triển phần mềm thường xuyên chia sẻ các tệp lớn nhờ dung lượng lưu trữ dồi dào, chức năng chia sẻ tệp và quản lý lịch sử phiên bản tệp.

Giá cả

• Dùng thử miễn phí
• Cá nhân: $5 mỗi người dùng/tháng
• Đôi: $8 mỗi người dùng/tháng
• Gia đình: $11 mỗi người dùng/tháng

Ý kiến của tác giả

Fastmail trình bày một hỗn hợp chức năng, đơn giản và chất lượng dịch vụ email. Giao diện thân thiện với người dùng, cung cấp khả năng sử dụng cao và trải nghiệm mượt mà. Bộ lọc spam của nó hiệu quả và nó xuất sắc trong bảo vệ dữ liệu và bảo mật.

Tuy nhiên, Fastmail không phải là không có những thiếu sót của nó. Nó tụt lại trong không gian lưu trữ đám mây với gói cơ bản cung cấp dung lượng lưu trữ ít hơn. Fastmail cũng thiếu hệ sinh thái giàu tính năng của Google, cung cấp một bộ công cụ năng suất như Google Docs, Sheets và Drive, làm cho Gmail được tích hợp hơn cho năng suất. Hơn nữa, dịch vụ khách hàng của Fastmail có chỗ để cải tiến, với báo cáo thời gian phản hồi chậm thỉnh thoảng.

Các yếu tố chính để chọn giải pháp thay thế Gmail là gì?

Email tiếp tục là một công cụ giao tiếp quan trọng không chỉ cho cá nhân mà còn cho nhiều doanh nghiệp. Mặc dù Gmail là lựa chọn phổ biến giữa nhiều người dùng, mọi người đang tìm kiếm các giải pháp thay thế email cung cấp quyền riêng tư, bảo mật và các tính năng bổ sung được cải thiện. Hãy xem xét một số yếu tố chính có thể giúp bạn xác định giải pháp thay thế Gmail nào phù hợp với bạn.

Nhu cầu và yêu cầu kinh doanh

Nhu cầu và yêu cầu cụ thể của các doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn nhà cung cấp email. Bằng cách hiểu những nhu cầu này, các doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng họ chọn một nhà cung cấp phù hợp với các mục tiêu của họ và nâng cao năng suất tổng thể. Một số công ty yêu cầu một bộ tính năng cụ thể, trong khi những công ty khác chú ý chặt chẽ đến các gói thanh toán có sẵn.

Ví dụ, nếu bạn cần một giải pháp giá cả phải chăng với khả năng đa kênh, hãy chọn một cái gì đó như LiveAgent. Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu khách hàng bí mật và yêu cầu mức độ quyền riêng tư cao hơn, hãy xem xét Mailfence hoặc StartMail.

Hộp thư phổ quát và bảng điều khiển đa tác nhân

Hộp thư phổ quát cho phép người dùng quản lý nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp khác nhau ở một vị trí trung tâm. Nó giúp hợp lý hóa quản lý email và tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các nền tảng.

Bảng điều khiển đa tác nhân là một tính năng đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp yêu cầu nhiều thành viên nhóm truy cập và quản lý tài khoản email được chia sẻ. Nó cho phép hợp tác hiệu quả hơn, nơi các thành viên nhóm có thể gán tác vụ, theo dõi tiến độ và đảm bảo phản hồi kịp thời đối với các truy vấn từ khách hàng của họ. LiveAgent, một hệ thống vé và phần mềm quản lý email, cung cấp cả hai tính năng này với lợi thế bổ sung của các tùy chọn tùy chỉnh.

Tích hợp với các công cụ khác

Một yếu tố chính khác cần xem xét là khả năng tích hợp dịch vụ email của bạn với các công cụ khác cần thiết cho hoạt động hàng ngày của bạn. Tích hợp liền mạch giữa email và các công cụ năng suất khác có thể nâng cao đáng kể hiệu quả và hợp tác trong tổ chức của bạn. Những công cụ này có thể bao gồm lịch, hệ thống CRM, hệ thống help desk, phân tích và nhiều công cụ khác. Mặc dù không có số lượng tích hợp được khuyến nghị mà công cụ email nên có, hãy chọn một công cụ có thể đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn và vẫn còn dư.

Dung lượng lưu trữ

Dung lượng lưu trữ là một yếu tố quan trọng xác định lượng dữ liệu có thể được lưu trữ trong hệ thống. Dữ liệu này bao gồm những thứ như email, tài liệu, tệp âm thanh, ảnh, video, v.v.

Có dung lượng lưu trữ đầy đủ là quan trọng để quản lý tất cả các giao tiếp mà không lo lắng về việc hết dung lượng và phải xóa thông tin quan trọng.

Do đó, điều quan trọng là chọn một nhà cung cấp email cung cấp đủ không gian lưu trữ email cho các nhu cầu cụ thể của bạn để đảm bảo giao tiếp mượt mà và không bị gián đoạn.

Bảo mật và quyền riêng tư

Các công ty gửi email hàng ngày liên quan đến dữ liệu nhạy cảm và thông tin bí mật. Đây là lý do tại sao bạn không bao giờ nên bỏ qua các chính sách bảo mật và quyền riêng tư của các nhà cung cấp email.

Hãy chắc chắn rằng họ cung cấp mã hóa end-to-end đảm bảo email của bạn được mã hóa khi đang truyền và chỉ có thể được giải mã bởi người nhận. Một tính năng quan trọng khác là Xác thực hai yếu tố (2FA) có thể thêm một lớp bảo vệ bổ sung vào tài khoản của bạn bằng cách yêu cầu một mã duy nhất ngoài mật khẩu của bạn.

Hãy chắc chắn rằng dịch vụ email của bạn không dựa vào quảng cáo hoặc theo dõi để tạo doanh thu. Bằng cách này, bạn không phải sợ rằng họ sẽ bán dữ liệu của bạn cho các bên thứ ba cho mục đích tiếp thị.

Đọc Chính sách Quyền riêng tư và Lưu trữ Dữ liệu cũng rất cần thiết để hiểu cách dữ liệu của bạn được lưu trữ, xử lý và bảo vệ bởi nhà cung cấp dịch vụ email. Lý tưởng nhất, họ nên tuân theo các quy định bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt và lưu trữ dữ liệu ở các vị trí an toàn với các tiêu chuẩn mã hóa mạnh mẽ.

Tính năng hợp tác

Các tính năng hợp tác là một yếu tố chính khác cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Gmail, vì công việc nhóm hiệu quả và giao tiếp là quan trọng để các doanh nghiệp phát triển và phát triển. Các tính năng hợp tác nâng cao có thể hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện năng suất, nâng cao hợp tác nhóm và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Các tính năng hợp tác này có thể bao gồm:

• Hộp thư và thư mục được chia sẻ: Những tính năng này cho phép nhiều thành viên nhóm truy cập, quản lý và phản hồi email một cách hợp tác.
• Gắn thẻ email và gán: Nó cho phép người dùng gắn thẻ và gán email cho các thành viên nhóm cụ thể, đảm bảo rằng mọi người đều nắm bắt được trách nhiệm của họ.
• Ghi chú và bình luận nội bộ: Thêm ghi chú và bình luận vào email mà không thay đổi nội dung gốc có thể giúp các thành viên nhóm thảo luận các vấn đề liên quan đến email cụ thể.
• Chia sẻ lịch và lên lịch: Chia sẻ lịch, tạo sự kiện và lên lịch họp trong dịch vụ email của bạn có thể cải thiện tổ chức nhóm và giữ cho mọi người được thông báo về các thời hạn sắp tới, cuộc hẹn và cột mốc.
• Tích hợp với các công cụ hợp tác: Dịch vụ email nên cung cấp tích hợp liền mạch với các công cụ hợp tác phổ biến như Slack, WhatsApp, Jira và hơn thế nữa. Điều này đảm bảo giao tiếp mượt mà và quản lý tác vụ trên các nhóm.

Tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu

Có khả năng tùy chỉnh và cá nhân hóa mọi thứ bạn sử dụng cho doanh nghiệp của mình là quan trọng để đảm bảo rằng nó phù hợp với danh tính thương hiệu của bạn và đáp ứng các nhu cầu độc đáo của bạn. Dịch vụ email có thể tùy chỉnh xây dựng thương hiệu có thể giúp duy trì hình ảnh kinh doanh chuyên nghiệp và nhất quán.

Dưới đây là một số ví dụ về các tính năng tùy chỉnh có thể có lợi cho thương hiệu công ty của bạn:

• Tạo miền tùy chỉnh cho địa chỉ email
• Mẫu email
• Chữ ký
• Bộ lọc và nhãn có thể tùy chỉnh

Làm thế nào để đảm bảo quá trình chuyển đổi mượt mà sang giải pháp thay thế Gmail được chọn của bạn?

Chuẩn bị nhóm của bạn

Nếu bạn đang xem xét chuyển từ Gmail sang dịch vụ email khác, hãy chắc chắn rằng bạn chuẩn bị nhóm của mình cho sự thay đổi này để đảm bảo quá trình chuyển đổi mượt mà.

Bước đầu tiên là giao tiếp các lý do chuyển đổi và những lợi ích mà dịch vụ mới có thể mang lại cho nhóm và công ty nói chung. Điều này sẽ giúp nhóm của bạn hiểu tại sao sự thay đổi là cần thiết và thúc đẩy họ học hệ thống mới.

Khi nhóm của bạn đã sẵn sàng, điều quan trọng là đánh giá nhu cầu đào tạo của họ và tạo kế hoạch đào tạo. Nó nên tính đến sự quen thuộc của nhóm của bạn với hệ thống mới và hành động tương ứng. Cung cấp đào tạo thực hành và tài nguyên như hướng dẫn video, đào tạo trực tiếp hoặc hội thảo, hoặc thậm chí giữ cơ sở kiến thức cập nhật có thể hữu ích.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hỗ trợ liên tục và tài nguyên để phát triển kỹ năng tiếp theo là rất quan trọng để đảm bảo nhóm của bạn có được sự tự tin trong việc sử dụng hệ thống mới. Điều này có thể bao gồm các cuộc kiểm tra thường xuyên, phiên phản hồi và truy cập vào đào tạo bổ sung.

Quản lý di chuyển dữ liệu và tích hợp

Để có quá trình di chuyển mượt mà từ Gmail sang nhà cung cấp dịch vụ email mới, hãy quản lý di chuyển dữ liệu và tích hợp của bạn một cách hiệu quả nhất có thể. Dưới đây là một số mẹo về cách bạn có thể đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch sang giải pháp thay thế được chọn của bạn.

Trước tiên, tạo kế hoạch di chuyển dữ liệu từ Gmail sang dịch vụ mới. Nó nên phác thảo các bước bạn cần thực hiện để chuyển tất cả email, liên hệ và tệp của bạn sang nền tảng mới. Hãy chắc chắn rằng bạn có bản sao lưu của tất cả dữ liệu của bạn trước khi bắt đầu di chuyển.

Tiếp theo, đảm bảo dịch vụ email mới của bạn tích hợp liền mạch với các công cụ khác bạn sử dụng trong tổ chức của bạn để giao tiếp, hợp tác và năng suất. Ví dụ, nếu bạn sử dụng công cụ quản lý dự án, hãy chắc chắn rằng dịch vụ email của bạn tích hợp với nó.

Một số nhà cung cấp email như LiveAgent cung cấp di chuyển Gmail miễn phí liền mạch sang tài khoản mới của bạn.

Kết luận

Tóm lại, có nhiều giải pháp thay thế có sẵn có thể cung cấp cho bạn nhiều lợi ích và lợi thế dựa trên nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn. Cho dù bạn đang tìm kiếm bảo mật tốt hơn, dung lượng lưu trữ lớn hơn, các tính năng nâng cao hay các công cụ hợp tác được cải thiện, có một dịch vụ email ngoài kia có thể cung cấp cho bạn chính xác điều đó.

Đừng ngần ngại khám phá các tùy chọn của bạn và chuyển sang giải pháp thay thế Gmail sẽ hoạt động cho bạn. LiveAgent chắc chắn là một tùy chọn đáng xem xét; nó cung cấp một loạt các lợi ích, bao gồm công cụ vé nâng cao, tích hợp liền mạch với các công cụ khác và các giải pháp quản lý email tuyệt vời.