Mẫu các Biểu Mẫu Yêu Cầu Help Desk

Chỉ cung cấp dịch vụ khách hàng tốt là không đủ để trở nên nổi bật trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt. Quy tắc này đúng với với cả các doanh nghiệp B2B và B2C dù là đang kinh doanh nhu yếu phẩm, mặt hàng xa xỉ, hay phần mềm công nghệ.

Tại sao lại như vậy? Vì ngày nay, người mua thường có kỳ vọng cao hơn và đã quen với những trải nghiệm sản phẩm tốt đẹp và được cá nhân hoá. Những trải nghiệm tích cực này có mối liên hệ chặt chẽ với một trong những nguyên tắc của dịch vụ khách hàng thời hiện đại – hỗ trợ khách hàng đa kênh.

Vai trò của dịch vụ hỗ trợ đa kênh và các ưu điểm của nó

Hỗ trợ khách hàng đa kênh có nghĩa là bạn luôn sẵn sàng giao tiếp với khách hàng trên mọi kênh giao tiếp khác nhau và cung cấp mức hỗ trợ như nhau trên mọi kênh. Do đó, sở hữu hỗ trợ dịch vụ đa kênh cho phép khách hàng chuyển đổi các phương thức giao tiếp (from phone toemail, hoặc mạng xã hội và live chat) một cách suôn sẻ, mà không phải lặp đi lặp lại vấn đề và câu hỏi của họ với các Nhân viên hỗ trợ khác nhau.

Những ưu điểm chính của dịch vụ khách hàng đa kênh, ngoài việc cải thiện rõ ràng trải nghiệm của khách hàng, bao gồm:

1. Hiểu thêm về khách hàng của bạn

Kết nối với khách hàng trên nhiều kênh khác nhau tuỳ họ lựa chọn có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu, mong muốn, kỳ vọng, cũng như vấn đề của họ. Giao tiếp trên nhiều kênh là một cách tuyệt vời để làm quen với khách hàng, và thể hiện rằng bạn sẵn lòng làm bất cứ điều gì để làm họ cảm thấy thoải mái.

2. Thu thập các sự thật ngầm hiểu về sản phẩm và dịch vụ của bạn

Bạn có thể thu thập thêm nhiều sự thật ngầm hiểu giá trị từ khách hàng và các phản hồi vô giá về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn khi kết nối với khách hàng trên nhiều nền tảng khác nhau. Thông thường, khách hàng sẵn sàng chia sẽ ý kiến về sản phẩm và dịch vụ của họ trên kênh giao tiếp mà họ cảm thấy thoải mái hơn. “Thoải mái hơn” ở đây có nghĩa là, ví dụ, bằng các tin nhắn trên mạng xã hội hoặc bằng email thay vì thông qua các khảo sát về mức độ hài lòng của khách hàng hoặc bằng các câu hỏi mà NPS hiện ra,

3. Cải thiện hiệu quả làm việc của Nhân viên hỗ trợ

Nghe thì có vẻ không khả thi, nhưng việc cung cấp dịch vụ khách hàng đa kênh thực sự làm cho công việc của các nhân viên hỗ trợ nhanh chóng hơn và dễ dàng hơn. Bằng cách nào? Vì cung cấp hỗ trợ đa kênh đòi hỏi một công ty phải tổ chức lại dịch vụ khách hàng của nó hiệu quả hơn hỗ trợ trên trên nhiều kênh riêng biệt. Và nhờ đó, nhân viên hỗ trợ có thể làm việc hiệu quả hơn và hiệu quả công việc của họ sẽ được cải thiện theo thời gian.

4. Tiết kiệm đáng kể chi phí dịch vụ khách hàng

Cung cấp dịch vụ khách hàng đa kênh đồng nghĩa với việc tiết kiệm đáng kể ngân sách dịch vụ khách hàng của bạn. Một Nhân viên hỗ trợ có thể giải quyết nhiều yêu cầu hơn trong cùng một khoảng thời gian – nó liên quan trực tiếp đến việc tăng hiệu suất công việc của Nhân viên hỗ trợ. Hơn nữa, các Nhân viên hỗ trợ sẽ ít vất vả hơn và công việc của họ dễ dàng hơn. Điều này có nghĩa là động lực và tinh thần làm việc của đều họ được cải thiện.

Mẫu các Biểu Mẫu Yêu Cầu Help Desk

Biểu Mẫu Yêu Cầu Help Desk – Mẫu 1

Biểu Mẫu Yêu Cầu Help Desk – Mẫu 2

Biểu Mẫu Yêu Cầu Help Desk – Mẫu 3

Bài liên quan

Điểm tiếp xúc

Doanh nghiệp cần tạo số điểm tiếp xúc cao hơn để tăng khả năng tiếp cận khách hàng qua nhiều kênh giao tiếp và nhận thông tin phản hồi từ khách hàng. LiveAgent cung cấp giải pháp hỗ trợ khách hàng để tăng cường tương tác và quản lý phiếu yêu cầu một cách hiệu quả.

Chuyển đổi từ LiveHelpNow sang LiveAgent?

Nâng cấp hệ thống hỗ trợ khách hàng với tích hợp email, chat trực tiếp, tổng đài cuộc gọi, cổng thông tin khách hàng và các mạng xã hội. Hãy chuyển đổi ngay!

Ghi chú

Việc đào tạo nhân viên dịch vụ khách hàng hiệu quả và sử dụng cách phản hồi yêu cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp và lịch sự là cách để đảm bảo phản hồi và hỗ trợ khách hàng kịp thời. Hệ thống tạo phiếu yêu cầu hỗ trợ là công cụ giúp tổ chức và phân phối các yêu cầu hỗ trợ khách hàng đến, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.

Thao tác hàng loạt

Phần mềm CSKH, Hệ thống thoại VoIP, phần mềm Self-service, phần mềm tổng đài Inbound và hệ thống quản lý khiếu nại LiveAgent là những giải pháp của công ty. Các tính năng bao gồm ứng dụng tích hợp, cổng thông tin hỗ trợ, trạng thái hệ thống và di chuyển dữ liệu. Công ty cũng có các giải thưởng và chứng nhận, đánh giá của khách hàng và đối tác voip.ường truyền liên lạc bán hàng được hiển thị.