
15 giải pháp thay thế Gmail hàng đầu cho năm 2025
Khám phá 15 giải pháp thay thế Gmail hàng đầu cho năm 2025, bao gồm LiveAgent, Zoho Mail và Outlook, để nâng cao hiệu suất hỗ trợ, cải thiện cộng tác nhóm và tă...

Tự động hóa email đặt lại mật khẩu để nâng cao hỗ trợ khách hàng. Khám phá các mẫu và dòng chủ đề để giao tiếp hiệu quả. Hãy thử bản dùng thử miễn phí của LiveAgent để cải thiện trải nghiệm help desk của bạn.
Trong thời đại kỹ thuật số hiện tại, chúng ta đều có nhiều tài khoản trên các nền tảng, cổng thông tin và không gian làm việc khác nhau. Trong một thế giới lý tưởng, người dùng nên chọn các mật khẩu khác nhau cho mỗi tài khoản để ngăn chặn lạm dụng và hack. Tuy nhiên, nhiều người dùng gặp vấn đề khi truy cập tài khoản của họ vì họ quên mật khẩu. Một số người dùng thậm chí quên mật khẩu của họ ngay cả khi họ sử dụng cùng một mật khẩu cho mọi tài khoản.
Do đó, điều quan trọng là phải làm cho quy trình này không gây phiền toái cho cả người dùng và các đại lý dịch vụ khách hàng của bạn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tự động hóa quy trình. Nó sẽ là một bước ngoặt cho đội hỗ trợ của bạn vì họ sẽ có thể tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp hơn thay vì đặt lại mật khẩu.
Cách tốt nhất và hiệu quả nhất để tự động hóa quy trình đặt lại mật khẩu là thực hiện qua email.

Email đặt lại mật khẩu là thông báo được gửi đến người dùng gặp vấn đề khi đăng nhập vào tài khoản cổng thông tin khách hàng của họ. Email chứa thông tin email hoặc đăng nhập của họ và một liên kết chuyển hướng họ đến trang an toàn nơi họ có thể thay đổi mật khẩu của họ.
Email đặt lại mật khẩu có thể được kích hoạt bởi người dùng gặp vấn đề khi đăng nhập và chọn “thay đổi mật khẩu của bạn”, hoặc bởi hệ thống phát hiện rằng ai đó đã cố gắng truy cập tài khoản của họ nhiều lần không thành công.
Thông thường, đó là một email ngắn thông báo cho người nhận rằng ai đó đã yêu cầu đặt lại mật khẩu của họ, và mô tả những hành động họ nên thực hiện để tiếp tục thiết lập mật khẩu mới.
Vì lý do bảo mật, email này cũng nên chứa một câu như một “thông báo xác minh”. Nó cũng nên thông báo cho người nhận bỏ qua email nếu họ không yêu cầu đặt lại mật khẩu.
Mẫu email đặt lại mật khẩu 1
Gặp vấn đề khi đăng nhập? Đặt lại mật khẩu của bạn rất dễ dàng. Chỉ cần nhấn nút bên dưới và làm theo hướng dẫn. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoạt động trong thời gian ngắn.
Gặp vấn đề khi đăng nhập? Đặt lại mật khẩu của bạn rất dễ dàng. Chỉ cần nhấn nút bên dưới và làm theo hướng dẫn. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoạt động trong thời gian ngắn.
[button]
Nếu bạn không thực hiện yêu cầu này, vui lòng bỏ qua email này.
Mẫu email đặt lại mật khẩu 2
Cần đặt lại mật khẩu? Sử dụng mã bí mật của bạn!
Cần đặt lại mật khẩu? Sử dụng mã bí mật của bạn!
[code]
Nhấp vào nút bên dưới và nhập mã bí mật ở trên.
[button]
Nếu bạn không quên mật khẩu, bạn có thể bỏ qua email này.
Mẫu email đặt lại mật khẩu 3
Xin chào [name],
Có một yêu cầu để thay đổi mật khẩu của bạn!
Nếu bạn không thực hiện yêu cầu này, vui lòng bỏ qua email này.
Nếu không, vui lòng nhấp vào liên kết này để thay đổi mật khẩu của bạn: [link]
Mẫu email đặt lại mật khẩu 4
Có vẻ như bạn quên mật khẩu cho [cổng thông tin khách hàng]. Nếu đúng như vậy, hãy nhấp vào liên kết bên dưới để đặt lại mật khẩu của bạn.
Đặt lại mật khẩu của tôi [link]
Nếu bạn không quên mật khẩu, vui lòng bỏ qua email này.
Mẫu email đặt lại mật khẩu 5
Xin chào [name],
Ai đó đã yêu cầu mật khẩu mới cho tài khoản [cổng thông tin khách hàng] được liên kết với [email].
Chưa có thay đổi nào được thực hiện cho tài khoản của bạn.
Bạn có thể đặt lại mật khẩu bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới:
[link]
Nếu bạn không yêu cầu mật khẩu mới, vui lòng cho chúng tôi biết ngay bằng cách trả lời email này.
Trân trọng,
Đội [company]
Mẫu email đặt lại mật khẩu 6
Xin chào [name],
Bạn gần đây đã yêu cầu đặt lại mật khẩu cho tài khoản [cổng thông tin khách hàng] của bạn. Nhấp vào nút bên dưới để tiếp tục.
[button]
Nếu bạn không yêu cầu đặt lại mật khẩu, vui lòng bỏ qua email này hoặc trả lời để cho chúng tôi biết. Liên kết đặt lại mật khẩu này chỉ có hiệu lực trong 30 phút tới.
Cảm ơn, đội [cổng thông tin khách hàng]
Mẫu email đặt lại mật khẩu 7
Vui lòng sử dụng liên kết sau để đặt lại mật khẩu của bạn: [link]
Nếu bạn không yêu cầu thay đổi mật khẩu, vui lòng bỏ qua thông báo này.
Nếu bạn có bất kỳ nhận xét hoặc câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại [email để liên hệ đội hỗ trợ cổng thông tin khách hàng]
Vui lòng tự do trả lời email này. Nó được gửi từ một địa chỉ email được giám sát, và chúng tôi rất muốn nghe từ bạn.
Mẫu email đặt lại mật khẩu 8
Xin chào,
Ai đó đã yêu cầu mật khẩu mới cho tài khoản [cổng thông tin khách hàng] của bạn.
[button]
Nếu bạn không thực hiện yêu cầu này, bạn có thể bỏ qua email này.
Email đặt lại mật khẩu nên rất ngắn và thẳng vào vấn đề. Nó chỉ nên dài ba đến bốn dòng. Thông báo cho người dùng những gì họ cần làm để đặt lại mật khẩu và không thêm bất kỳ thông tin không cần thiết nào. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản. Nếu người nhận phải thực hiện một hành động nhất định, họ nên biết chính xác những gì được mong đợi từ họ.
Bạn phải gửi email đặt lại mật khẩu ngay sau khi người dùng cổng thông tin khách hàng yêu cầu đặt lại mật khẩu của họ. Nếu người dùng phải chờ email đặt lại mật khẩu quá lâu, họ sẽ nghĩ rằng có điều gì đó không ổn, và họ sẽ bị mất quyền truy cập vào cổng thông tin khách hàng.
Có, thông báo đặt lại mật khẩu phải luôn nêu rõ điều gì đó như 'Nếu bạn không yêu cầu mật khẩu mới, vui lòng bỏ qua thông báo này', hoặc 'Nếu không phải bạn yêu cầu đặt lại mật khẩu này, vui lòng cho chúng tôi biết ngay bằng cách trả lời email này.' Thực sự rất quan trọng để đưa vào thông tin này vì các yêu cầu đặt lại mật khẩu lừa đảo có thể được sử dụng để hack tài khoản của khách hàng, vì vậy họ nên biết về rủi ro.
LiveAgent là phần mềm quản lý vé được đánh giá cao nhất và được xếp hạng #1 cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hãy thử tự động hóa email đặt lại mật khẩu ngay hôm nay với bản dùng thử miễn phí 30 ngày của chúng tôi. Không cần thẻ tín dụng.

Khám phá 15 giải pháp thay thế Gmail hàng đầu cho năm 2025, bao gồm LiveAgent, Zoho Mail và Outlook, để nâng cao hiệu suất hỗ trợ, cải thiện cộng tác nhóm và tă...

Khám phá 15 giải pháp thay thế Gmail hàng đầu cho năm 2025, bao gồm LiveAgent, Zoho Mail và Outlook, để nâng cao hiệu suất hỗ trợ, cải thiện hợp tác nhóm và tăn...

Nâng cao email dịch vụ khách hàng bằng cách sử dụng mẫu để tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và đảm bảo tính nhất quán. Mẫu bao gồm các tình huống khác nhau như phả...