Mẫu Email Theo Dõi Sau Khi Nộp Đơn Xin Việc

Bạn đã nộp đơn xin việc và bây giờ bạn đang chờ nghe tin, nhưng điều quan trọng là phải giữ công ty chú ý trong khi đó. Một cách để làm điều đó là gửi email theo dõi sau khi nộp đơn của bạn, hoặc email theo dõi cuộc gọi nếu bạn đã có cuộc gọi với công ty. Bài viết này cung cấp các mẹo và ví dụ để viết email theo dõi giúp bạn nổi bật so với cuộc thi.

Tầm quan trọng của việc gửi email theo dõi sau khi nộp đơn

Nhiều ứng viên tiềm năng không dành thời gian để gửi email theo dõi sau khi nộp đơn xin việc. Tuy nhiên, gửi một tin nhắn như vậy cho thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến vị trí này và sẵn sàng nỗ lực thêm để đạt được công việc.

Nó cũng chứng minh sự chú ý của bạn đến chi tiết và lối cư xử tốt, cả hai đều là những phẩm chất sẽ làm cho bạn hấp dẫn hơn đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Thậm chí một email ngắn cũng có thể nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này, làm nổi bật các kỹ năng của bạn, và/hoặc trả lời bất kỳ câu hỏi phỏng vấn nào mà người quản lý tuyển dụng có thể có về đơn xin việc của bạn.

Một lý do khá thực tế khác để gửi email theo dõi là đôi khi các ứng dụng đơn giản bị mất trong hệ thống. Bằng cách gửi loại tin nhắn này, bạn đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn sẽ không bị bỏ qua. Và ai biết, có thể email theo dõi của bạn sẽ chính xác là điều khiến bạn nổi bật so với các ứng viên khác và giúp bạn đạt được công việc.

Các chủ đề bạn nên tránh đề cập trong các loại email này là đàm phán lương, thảo luận về ngày nghỉ phép, v.v. Ở giai đoạn này, quá sớm cho những cuộc thảo luận này và bạn có thể bị coi là quá háo hức và không kiên nhẫn.

Cách đặt tiêu đề cho email theo dõi sau khi nộp đơn

Tiêu đề của email của bạn phải thẳng thắn để giúp người quản lý tuyển dụng biết tin nhắn là gì và nó đến từ ai ngay lập tức. Nếu bạn làm quá tiêu đề của bạn thì nó có thể kết thúc trong thư mục spam của họ, vì vậy hãy giữ nó ngắn, ngọt ngào, và đúng điểm.

Các ví dụ về dòng chủ đề email theo dõi sau khi nộp đơn

• [Chức danh công việc] – Ứng dụng theo dõi
• Bạn có nhận được đơn xin việc [vị trí] của tôi không?
• [Tên của bạn] – Ứng dụng theo dõi cho [vị trí đã nộp]
• Ứng dụng cho vị trí [vị trí đã nộp] – Theo dõi

Cách viết email theo dõi sau khi nộp đơn

Trước hết, đừng gửi quá sớm. Quy tắc chung là chờ ít nhất hai tuần trước khi gửi email theo dõi. Điều này sẽ cho người quản lý tuyển dụng đủ thời gian để xem xét tất cả các ứng dụng và thu hẹp danh sách ứng viên của họ. Nếu bạn gửi email của mình ngay sau khi nộp đơn xin việc, nó có thể bị coi là cần thiết hoặc tuyệt vọng.

Khi bạn sẵn sàng viết email của mình, có một vài điều bạn nên ghi nhớ:

• Đừng kéo dài – Không ai muốn đọc một email dài, lê thê. Đi vào vấn đề nhanh chóng và hãy chắc chắn kiểm tra email của bạn để tìm bất kỳ lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp nào.
• Hãy chuyên nghiệp – Mặc dù có vẻ hấp dẫn khi thêm một chút tính cách, nhưng đây không phải là lúc để làm điều đó. Email theo dõi là tất cả về việc tạo ấn tượng tốt, vì vậy hãy chắc chắn nghe có vẻ chuyên nghiệp và lịch sự trong suốt.
• Liên tục bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với vị trí này – Hãy chắc chắn đề cập đến lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và cách các kỹ năng của bạn làm cho bạn trở thành ứng viên hoàn hảo cho công việc.
• Đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi nào – Nếu người quản lý tuyển dụng có bất kỳ câu hỏi nào về đơn xin việc của bạn, hãy cho họ biết rằng bạn sẽ rất vui lòng trả lời chúng. Điều này cho thấy sự sẵn sàng giúp đỡ và cung cấp một cơ hội để bạn tiếp tục bán bản thân mình như một ứng viên.
• Cảm ơn họ vì thời gian của họ – Cuối cùng, hãy chắc chắn cảm ơn người quản lý tuyển dụng vì đã xem xét đơn xin việc của bạn. Đây chỉ là lối cư xử tốt và sẽ giúp tạo ấn tượng tốt.

Nếu bạn đã nộp đơn xin việc mà bạn hào hứng, thì đáng để dành thời gian viết email theo dõi.

Những gì cần đưa vào email theo dõi sau khi nộp đơn

• Vị trí bạn đã nộp đơn
• Khi nào và cách bạn nộp đơn xin việc
• Tại sao bạn rất quan tâm đến công việc
• Các kỹ năng của bạn cho vai trò
• Bày tỏ lòng biết ơn vì thời gian của họ
• Đính kèm CV/hồ sơ/bất kỳ tài liệu bổ sung nào

Các ví dụ và mẫu email theo dõi sau khi nộp đơn

[Chức danh công việc] – ứng dụng theo dõi

Ứng dụng cho [vai trò công việc] – theo dõi

[Tên của người quản lý tuyển dụng] – email theo dõi sau khi nộp đơn xin việc

Email theo dõi sau khi nộp đơn xin việc

Bạn có nhận được đơn xin việc [vai trò công việc] của tôi không?

Re: đơn xin việc [vai trò công việc] của tôi

Theo dõi Đơn xin việc của tôi cho [vị trí] tại [công ty]

Theo dõi: [vị trí] tại [công ty]

Chỉ muốn theo dõi [vai trò công việc]

[Vai trò công việc] – bạn có nhận được đơn xin việc của tôi không?

Các thực hành tốt của email theo dõi sau khi nộp đơn

Cách tốt nhất để theo dõi sau khi nộp đơn sẽ khác nhau tùy thuộc vào công ty và vị trí bạn đang nộp đơn. Tuy nhiên, dưới đây là một vài mẹo chung để ghi nhớ:

• Đừng quá thúc ép hoặc kiên trì – Một email theo dõi duy nhất thường là đủ. Nếu bạn không nghe thấy gì sau đó, có lẽ đó là một ý tưởng tốt để tiếp tục.
• Hãy ngắn gọn – Trong email theo dõi, bạn không cần phải nêu tất cả các kỹ năng hoặc toàn bộ hồ sơ của bạn. Một tuyên bố ngắn về lý do tại sao bạn hào hứng về vị trí này và cách các kỹ năng của bạn phù hợp sẽ đủ.
• Kiểm tra kỹ lưỡng – Email được viết tốt và không có lỗi sẽ tạo ấn tượng tốt hơn nhiều so với email có lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp.
• Chuẩn bị tất cả các tài liệu – Nếu người quản lý tuyển dụng yêu cầu thông tin bổ sung (chẳng hạn như tài liệu tham khảo hoặc mẫu viết), hãy chắc chắn có sẵn.
• Thêm chi tiết liên hệ của bạn – Bao gồm địa chỉ email trực tiếp và số điện thoại của bạn để người quản lý tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn.
• Đề cập đến cách bạn nộp đơn – Nếu bạn nộp đơn trực tuyến, hãy bao gồm liên kết đến ứng dụng hoặc hồ sơ của bạn. Nếu bạn nộp đơn trực tiếp, hãy nói khi và nơi bạn làm như vậy.
• Đảm bảo nó là cá nhân – Email theo dõi chung có khả năng nhận được phản hồi ít hơn nhiều so với email được gửi đến người quản lý tuyển dụng cụ thể và được điều chỉnh cho công ty.
• Sử dụng dòng chủ đề email chuyên nghiệp – Điều gì đó như “theo dõi vị trí [vai trò công việc]” hoặc “kiểm tra đơn xin việc của tôi” sẽ làm.
• Bao gồm tên và thông tin liên hệ của bạn – Trong trường hợp email được chuyển tiếp, người quản lý tuyển dụng phải biết bạn là ai và cách liên hệ với bạn.
• Hãy lịch sự và chuyên nghiệp – Ngay cả khi bạn không nhận được công việc, luôn là một ý tưởng tốt để lại ấn tượng tích cực. Bạn có thể được xem xét cho một vai trò khác trong tương lai.
• Tạo một mẫu – Nếu bạn dự định nộp đơn cho nhiều công việc, sẽ rất hữu ích khi có mẫu email theo dõi chung mà bạn có thể tùy chỉnh cho từng ứng dụng. Bằng cách đó, bạn không phải bắt đầu từ đầu mỗi lần.

Các nhà quản lý tuyển dụng nhận được hàng chục, nếu không phải hàng trăm, ứng dụng cho mỗi vị trí mở, vì vậy bạn không nên ngạc nhiên nếu họ không có thời gian để phản hồi từng cái.

Tóm tắt

Bằng cách làm theo một vài mẹo đơn giản, bạn có thể tăng cơ hội nghe lại sau khi nộp đơn xin việc. Bạn nên theo dõi bằng email chuyên nghiệp nhưng ngắn gọn, và bao gồm tất cả thông tin liên quan mà người quản lý tuyển dụng có thể cần. Với một chút nỗ lực, bạn sẽ tiến gần hơn một bước để đạt được công việc mơ ước của mình.

Thiết kế các mẫu của riêng bạn với LiveAgent, bạn có thể thiết kế các mẫu theo nhu cầu của mình, làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn bao giờ hết. Bạn có tò mò về tất cả các khả năng không?