Soạn thảo email nhắc nhở sự kiện hiệu quả với các phương pháp hay nhất và mẫu có thể tùy chỉnh từ LiveAgent. Giữ cho những người tham dự được thông báo và tham gia để đảm bảo sự kiện thành công.
Cho dù bạn đang tổ chức một sự kiện trực tuyến hay ngoại tuyến, việc nhắc nhở khán giả của bạn về sự kiện đó cũng quan trọng như việc thông báo cho họ về sự kiện ngay từ đầu. Đó là nơi email nhắc nhở sự kiện phát huy tác dụng. Những người tham dự của bạn có thể đã đăng ký sự kiện của bạn cách đây vài tháng, và họ có thể đã quên hoặc mất hứng thú trong thời gian chờ đợi. Email nhắc nhở được soạn thảo cẩn thận có thể giúp giữ sự kiện của bạn tươi mới trong tâm trí của khán giả tiềm năng, duy trì sự tham gia và đảm bảo phần lớn những người đã đăng ký sẽ cuối cùng tham dự sự kiện của bạn. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để viết email nhắc nhở sự kiện hiệu quả và các ví dụ về mẫu email nhắc nhở sự kiện mà bạn có thể tùy chỉnh và sử dụng trong chiến dịch email nhắc nhở sự kiện của riêng bạn.
Mục đích chính của email nhắc nhở sự kiện là nhắc nhở khán giả của bạn về một sự kiện sắp tới để đảm bảo khán giả của bạn tham gia cho đến ngày sự kiện. Email nhắc nhở sự kiện chỉ nên bao gồm những sự kiện thiết yếu về sự kiện của bạn mà không cần bán hàng hoặc làm choáng ngợp mọi người bằng thông tin không liên quan. Hãy tạo một tin nhắn một đoạn và đảm bảo nó thân thiện với thiết bị di động vì hơn 80% tất cả các email hiện được mở và đọc trên các thiết bị di động.
Vì email nhắc nhở sự kiện của bạn là một bước tiếp theo của email mời sự kiện ban đầu của bạn, nó không cần phải bao gồm nội dung sâu sắc. Tuy nhiên, có một số chi tiết chính mà bạn sẽ muốn cung cấp:
Gọi những người tham dự bằng tên của họ và giữ tông giọng thân thiện, mời gọi, giống như bạn sẽ làm trong email nhắc nhở cuộc họp. Bạn cũng có thể gửi email nhắc nhở từ một người thay vì email công ty chung, điều này thêm một chút cá nhân hóa vào tin nhắn nhắc nhở sự kiện của bạn. Cuối cùng, hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên hệ của bạn và một liên kết đến trang Câu hỏi thường gặp của bạn (nếu bạn có) để giúp những người tham dự dễ dàng liên hệ nếu họ có câu hỏi trước sự kiện.
Dưới đây là một số dòng chủ đề email hiệu quả hoạt động tốt cho email nhắc nhở sự kiện:
Xin chào [Tên],
Chỉ còn [x] ngày nữa cho đến [Tên Sự Kiện]!
Những nhà lãnh đạo [ngành] tốt nhất sẽ chia sẻ bí mật của họ và cho bạn cái nhìn sâu sắc về các kỹ thuật mà họ đã sử dụng trong nhiều năm để [đạt được các mục tiêu cụ thể].
Xem Chương Trình
KHI NÀO: [ngày, giờ] Ở ĐÂU: Trực tuyến. Chúng tôi sẽ lưu trữ các phiên trực tiếp và phát hành [x] video theo yêu cầu mà bạn có thể xem bất cứ khi nào bạn muốn trong suốt ngày. AI: Các chuyên gia [ngành] nổi tiếng thế giới như [Diễn giả 1], [Diễn giả 2] và [Diễn giả 3].
Đừng quên đánh dấu lịch của bạn và cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
——————-
CÁCH THAM GIA
Nhấp vào liên kết để tham gia sự kiện vào thời gian và ngày được chỉ định: Tham gia [Tên Sự Kiện]
Hy vọng sẽ gặp bạn ở đó!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Vé early bird [Tên Sự Kiện] đang được bán chỉ trong [x] ngày, và chúng tôi muốn gửi cho bạn một email vì đây là cơ hội cuối cùng để có được nó!
Chúng tôi đã chọn những [nhà lãnh đạo ngành] hàng đầu để đến và chia sẻ những [mẹo ngành] có thể hành động được mà hiện đang hoạt động trong các doanh nghiệp của họ. Dưới đây là một số diễn giả sẽ trình bày vào [ngày sự kiện]:
[1 Tên Diễn giả từ Công ty] [2 Tên Diễn giả từ Công ty] [3 Tên Diễn giả từ Công ty] [4 Tên Diễn giả từ Công ty]
Chúng tôi sẽ đề cập đến [chủ đề 1], [chủ đề 2], [chủ đề 3] và rất nhiều chủ đề khác liên quan đến [ngành]. Nhận vé early bird miễn phí của bạn ngay hôm nay, và bạn cũng sẽ nhận được [các lợi ích bổ sung].
Nhận Vé Miễn Phí Của Bạn Ngay Bây Giờ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ. Bạn cũng có thể xem thêm thông tin về các diễn giả và những gì họ sẽ nói ở ĐÂY.
Mong chờ được gặp bạn tại sự kiện!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Email này là một lời nhắc nhở rằng chúng tôi còn một tuần nữa cho đến [Tiêu đề Webinar] nơi chúng tôi sẽ xem xét [xu hướng ngành] và các phương pháp hay nhất về cách [đạt được các mục tiêu cụ thể].
Chúng tôi rất vui khi bạn tham gia chúng tôi cho sự kiện này! Trong khi đó, đây là một cái nhìn tổng quan nhanh về các diễn giả của chúng tôi:
[1 Tên Diễn giả và Chức danh]: [chủ đề / những gì bạn sẽ học] [2 Tên Diễn giả và Chức danh]: [chủ đề / những gì bạn sẽ học] [3 Tên Diễn giả và Chức danh]: [chủ đề / những gì bạn sẽ học]
Tham gia chúng tôi [ngày và giờ]. Bạn sẽ có thể truy cập webinar vào thời gian được lên lịch bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới. Chúng tôi sẽ dành một chút thời gian cho Hỏi & Đáp ở cuối, vì vậy hãy mang theo các câu hỏi của bạn!
Truy Cập Webinar
Vui lòng gửi nhận xét và phản hồi của bạn đến [địa chỉ email].
Gặp bạn trong một tuần!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Hôm nay là ngày! Đây là một lời nhắc nhở rằng [Tiêu đề Webinar] được lên lịch bắt đầu hôm nay lúc [NGÀY VÀ GIỜ WEBINAR]
Cách Tham Gia Webinar: Nhấp vào nút bên dưới để tham gia vào thời gian được chỉ định.
Tham gia webinar!
Lưu ý: bạn không nên chia sẻ liên kết này với người khác; nó là duy nhất cho bạn. Hãy nhớ rằng, Webinar có thể xem được từ cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào, vui lòng gửi chúng đến [địa chỉ email].
Chúng tôi sẽ gặp bạn trong chút lát!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Chúng tôi còn chưa đến một tuần nữa cho đến [Tên Sự Kiện], nơi chúng tôi sẽ nói về [chủ đề 1], [chủ đề 2], cũng như những xu hướng mới nhất trong [ngành].
Đăng ký mở cửa lúc [giờ], và chúng tôi sẽ phục vụ các đồ ăn nhẹ trước sự kiện bắt đầu, vì vậy hãy đến sớm để ăn một chút và giao lưu với những người tham dự khác.
Chương Trình: [chi tiết] Địa Điểm: [chi tiết] Cách Đến: [chi tiết] Thông tin Đỗ Xe: [chi tiết]
Bạn có thể tìm thêm thông tin về các chủ đề và diễn giả bằng cách truy cập trang sự kiện của chúng tôi. Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn không thể tham dự, để chúng tôi có thể giải phóng chỗ của bạn cho những người tham dự trong danh sách chờ.
Chúng tôi mong chờ được gặp bạn tại [Tên Sự Kiện]!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Đây là một lời nhắc nhở thân thiện rằng bạn có một đặt chỗ để tham dự một sự kiện sắp tới tại [địa điểm sự kiện].
CÁI GÌ: [Tên Sự Kiện] KHI NÀO: [ngày, giờ] Ở ĐÂU: [địa chỉ]
Nhấp vào ĐÂY để lấy hướng dẫn. Vui lòng gọi [số điện thoại] nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng,
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Xin chào [Tên],
Cảm ơn bạn đã là một phần của [Tên Sự Kiện]! Chúng tôi hy vọng bạn đã thích nó như chúng tôi và học được điều gì đó mới mà bạn có thể áp dụng ngay hôm nay.
Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các sự kiện của chúng tôi có giá trị và đáng để tham dự. Bạn có thể điền vào một cuộc khảo sát nhanh để cho chúng tôi biết những gì bạn thích nhất và nơi bạn nghĩ chúng tôi có thể cải thiện không?
Tham Gia Khảo Sát
Nếu bạn muốn quay lại và bắt kịp những gì bạn có thể đã bỏ lỡ, bạn có thể tìm thấy các bài phát biểu được ghi lại ở đây: liên kết đến các bản ghi
Cảm ơn lần nữa và mong chờ được gặp bạn lần tới!
[CHỮ KÝ CỦA BẠN]
Sau khi đăng ký sự kiện hoàn tất, mục tiêu của bạn là giữ cho những người đăng ký tham gia và quan tâm đến sự kiện của bạn. Email nhắc nhở thân thiện cho phép bạn làm điều đó và giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt hơn với khán giả của bạn. Ngoài ra, nếu các tin nhắn trước sự kiện của bạn có giá trị, bạn sẽ tăng cơ hội những người đăng ký tham gia sẽ thực sự tham dự sự kiện của bạn.
Mặc dù email định dạng HTML có thể trông hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh và giúp nội dung dễ tiếp thu hơn, email văn bản thuần túy có thể trông tự nhiên hơn và cá nhân hóa hơn. Khi soạn thảo mẫu email nhắc nhở của bạn, hãy thử các loại định dạng email khác nhau và đảm bảo sử dụng loại phù hợp nhất với ngành của bạn và phong cách giao tiếp kinh doanh tổng thể của bạn.
Thời gian tối ưu phụ thuộc vào loại sự kiện và khán giả của bạn; tuy nhiên, dựa trên các phương pháp hay nhất trong ngành, bạn nên gửi ít nhất ba email nhắc nhở sự kiện (ngoài email xác nhận đăng ký của bạn): Email nhắc nhở thứ 1: một tuần trước sự kiện, Email nhắc nhở thứ 2: một ngày trước sự kiện, Email nhắc nhở thứ 3: vào ngày sự kiện. Thứ Tư và Thứ Năm được cho là những ngày tốt nhất để gửi email nhắc nhở sự kiện, trong khi Thứ Hai nên tránh.
LiveAgent là phần mềm helpdesk được đánh giá cao nhất và #1 cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hãy thử ngay với bản dùng thử miễn phí 30 ngày của chúng tôi. Không cần thẻ tín dụng.
Khám phá 18 mẫu email nhắc nhở sẵn sàng sử dụng và 7 mẹo chuyên gia để tăng hiệu quả giao tiếp. Tìm hiểu khi nào và cách gửi nhắc nhở, bao gồm các tình huống kh...
Khám phá các mẫu email theo dõi sau sự kiện hiệu quả trên LiveAgent. Tìm hiểu các phương pháp hay nhất, khám phá mười mẫu ví dụ và tăng cường sự tham gia của nh...
Khám phá các mẫu email RSVP hiệu quả để đảm bảo sự tham dự tại các sự kiện của bạn. Tìm hiểu các yếu tố chính, thực hành tốt nhất và khám phá các mẫu có thể tùy...
Tham gia cộng đồng khách hàng hài lòng của chúng tôi và cung cấp hỗ trợ khách hàng xuất sắc với LiveAgent.
