Danh sách kiểm tra bắt đầu công việc mới

Trước ngày đầu tiên của bạn, đó là một ý tưởng tốt để thu thập thông tin quan trọng về công ty, để bạn cảm thấy tự tin và chuẩn bị hơn. Điều này bao gồm tìm hiểu về lịch sử của họ, giá trị cốt lõi của họ là gì và những đối thủ cạnh tranh chính của họ là ai.

Tại sao việc thu thập thông tin công ty lại quan trọng?

Biết càng nhiều về công ty sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa của họ và hòa nhập. Đó cũng là một cách tốt để thể hiện sự quan tâm của bạn.

Làm thế nào để lấy thông tin công ty?

Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm mọi thứ dưới mặt trời, hãy dành chút thời gian để suy nghĩ về những câu hỏi cấp bách nhất của bạn và những chủ đề nào khiến bạn quan tâm.

Lập danh sách bất cứ điều gì xuất hiện trong quá trình nghiên cứu và tìm câu trả lời trong tuần đầu tiên làm việc. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào việc thích nghi và tìm hiểu về nhà tuyển dụng mới của bạn.

Những công cụ nào có thể giúp bạn lấy thông tin công ty?

• Trang web của công ty là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.
• Thường có rất nhiều thông tin có giá trị trong phần “giới thiệu”, vì vậy hãy chắc chắn xem qua bất kỳ văn bản nào.
• Hãy xem các nền tảng truyền thông xã hội như Twitter và LinkedIn.

Tìm hiểu xem sẽ mất bao lâu để bạn đi từ nhà đến văn phòng.

Tại sao việc chuẩn bị cho đường đi lại lại quan trọng?

Điều cuối cùng bạn muốn là đến muộn vào ngày đầu tiên của bạn. Ngoài ra, luôn tốt khi biết những gì mong đợi và lên kế hoạch trước.

Làm thế nào để nghiên cứu đường đi lại?

Hãy đúng giờ, kiểm tra lịch trình và dành cho mình thêm thời gian để đến đích.

Hãy chắc chắn rằng bất kỳ sự chậm trễ nào do giao thông, phương tiện giao thông công cộng, v.v. sẽ không ảnh hưởng đến thời gian đến của bạn. Nếu bạn đang lái xe, hãy thêm vài phút nữa để tránh căng thẳng không cần thiết.

Những công cụ nào có thể giúp bạn nghiên cứu đường đi lại?

• Google Maps luôn là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để kiểm tra đường đi lại, và nó cũng có thể giúp bạn lên kế hoạch tuyến đường của mình.
• Trang web Walk Score là một công cụ hữu ích khác. Nó cho bạn biết một khu vực có thể đi bộ được bao nhiêu, điều này rất tuyệt vời nếu bạn đang tìm cách tiết kiệm xăng hoặc chi phí phương tiện giao thông công cộng.

Hãy xem quần áo bạn dự định mặc vào ngày đầu tiên của bạn.

Tại sao việc mặc quần áo phù hợp lại quan trọng?

Luôn là một ý tưởng tốt để ăn mặc chuyên nghiệp, nhưng bạn cũng muốn cảm thấy thoải mái.

Làm thế nào để chọn quần áo phù hợp?

Hãy chắc chắn rằng quần áo của bạn sạch sẽ, được ủi và trong tình trạng tốt. Tìm hiểu cách những người ở vị trí của bạn ăn mặc trong công ty bạn bắt đầu làm việc.

Bạn có thể muốn hỏi ai đó đã làm việc ở đó hoặc tìm kiếm trực tuyến nếu bạn không chắc chắn phải mặc gì. Có khả năng là văn hóa công ty sẽ thoải mái hơn.

Những công cụ nào có thể giúp đảm bảo bạn mặc quần áo phù hợp?

• Pinterest là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để tìm ý tưởng trang phục
• Trang web của công ty có thể có hướng dẫn phong cách hoặc ảnh

Bạn có nhớ những ngày bạn chuẩn bị ba lô vào tối hôm trước khi đi học không? Đây là ý tưởng tương tự.

Tại sao việc chuẩn bị ba lô lại quan trọng?

Tốt nhất là chuẩn bị sẵn mọi thứ bạn cần cho ngày đầu tiên, tiết kiệm thời gian và giảm khả năng quên điều gì đó quan trọng.

Làm thế nào để xử lý việc chuẩn bị ba lô vào tối hôm trước?

Chuẩn bị mọi thứ bạn sẽ cần trong ngày, từ bữa trưa của bạn đến bất kỳ tài liệu bắt buộc nào.

Mang theo một chai nước và đồ ăn nhẹ, trong trường hợp bạn cảm thấy đói muộn trong ngày. Một cái sổ ghi chép và bút cũng có thể hữu ích.

Những công cụ nào có thể giúp bạn chuẩn bị ba lô vào tối hôm trước?

• Danh sách chuẩn bị là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn mang theo mọi thứ.

Đây là điều bạn không nên quên. Hãy chắc chắn đặt báo thức. Bạn không muốn bị vội vàng hoặc đến muộn.

Tại sao việc đặt báo thức lại quan trọng?

Luôn là một ý tưởng tốt để có một lời nhắc nhở cho bạn biết đã đến lúc thức dậy và/hoặc rời đi. Ngoài ra, điều này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn không vội vàng vào buổi sáng để chuẩn bị.

Làm thế nào để đặt báo thức cho ngày đầu tiên?

Đặt báo thức cho thời gian bạn cần thức dậy và/hoặc rời đi. Kiểm tra kỹ lưỡng rằng bạn đã chọn đúng thời gian, vì rất dễ dàng đặt báo thức không chính xác. Nó xảy ra với những người tốt nhất.

Nếu bạn gặp vấn đề khi thức dậy, tốt nhất là đặt nhiều hơn một cảnh báo.

Những công cụ nào có thể giúp bạn đặt báo thức?

Có nhiều ứng dụng báo thức và trang web khác nhau có thể giúp:

• Alarmy
• Sleep Cycle
• Báo thức mặc định trên điện thoại của bạn
• Một chiếc đồng hồ báo thức tương tự truyền thống

Hít thở sâu, giữ bình tĩnh và tiếp tục. Hãy nhớ rằng con người chỉ có thể mắc lỗi.

Tại sao việc bình tĩnh lo lắng lại quan trọng?

Bắt đầu công việc mới có thể gây căng thẳng hoặc thậm chí làm bạn lo lắng. Dù công việc cuối cùng của bạn diễn ra tốt như thế nào, bạn vẫn có thể cảm thấy lo lắng. Đó là lý do tại sao tốt khi khám phá các phương pháp đối phó phù hợp với bạn trước.

Làm thế nào để bình tĩnh lo lắng?

Hít thở sâu và chậm. Tập trung vào không khí đi vào qua mũi của bạn và đi ra qua miệng của bạn.

Một lựa chọn khác là dành vài phút cho bản thân trước khi bạn bắt đầu đi làm. Điều này có thể là bất cứ điều gì từ đọc sách hoặc nghe nhạc đến dạo bộ với chó của bạn.

Hãy chắc chắn rằng bạn có thứ gì đó để giúp bạn bình tĩnh nếu cần, ví dụ như video yoga, ứng dụng thiền, tách trà hoặc một cuốn sách - bất cứ điều gì phù hợp với bạn.

Vào buổi sáng, bạn cũng có thể muốn tập thể dục - thể thao là một cách tuyệt vời để giải tỏa căng thẳng và lo lắng.

Những công cụ nào có thể giúp bạn bình tĩnh lo lắng?

• Headspace
• Calm.com có rất nhiều bài viết và tài nguyên để bình tĩnh vào buổi sáng hoặc trước khi ngủ.

Bạn có cơ hội bắt đầu ngày mới một cách bình tĩnh khi bạn thức dậy sớm. Bạn cũng sẽ có thời gian để ăn bữa sáng đầy đủ và chuẩn bị mà không vội vàng.

Tại sao việc thức dậy sớm lại quan trọng?

Luôn là một ý tưởng tốt để dành cho mình thêm thời gian cho thói quen buổi sáng, đặc biệt nếu bạn không quen thức dậy vào giờ này. Ngoài ra, nó sẽ giúp giảm mức độ căng thẳng của bạn trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào không mong muốn.

Làm thế nào để đảm bảo bạn thức dậy sớm?

Bạn sẽ không phải lo lắng về việc thức dậy vào buổi sáng nếu bạn đi ngủ sớm. Thức dậy khoảng một đến hai giờ trước khi bạn cần rời đi. Điều này sẽ cho bạn đủ thời gian.

Những công cụ nào có thể giúp bạn thức dậy sớm?

• Một bước đi vào buổi sáng để giúp thức dậy
• Một đồ uống có chứa caffeine nếu cần thiết
• Một lịch trình ngủ cân bằng

Thức dậy sớm có thể đủ để mang lại cho bạn một làn sóng năng lượng, nhưng nó sẽ không kéo dài cả ngày. Hãy chắc chắn rằng bạn có một số thực phẩm sẵn sàng cho buổi sáng, nếu không, bạn sẽ cảm thấy đói và mệt mỏi vào giờ ăn trưa.

Tại sao việc ăn bữa sáng đầy đủ lại quan trọng?

Nó giúp cung cấp cho cơ thể bạn năng lượng và nhiên liệu cần thiết để bắt đầu ngày mới.

Làm thế nào để ăn bữa sáng đầy đủ?

Ăn một bữa ăn lành mạnh vào buổi sáng, ngay cả khi bạn không phải là người thường ăn sáng. Điều này có thể là bất cứ điều gì từ trứng đến yến mạch hoặc bánh mì nướng.

Nếu bạn có thời gian, hãy chuẩn bị bữa sáng vào tối hôm trước để bạn có thể chỉ cần lấy và đi vào buổi sáng. Một quả chuối hoặc một số thanh granola cũng là những lựa chọn tốt không mất nhiều thời gian để chuẩn bị.

Những công cụ nào có thể giúp bạn tìm hiểu về bữa sáng đầy đủ?

Có rất nhiều công thức nấu ăn tuyệt vời cho bữa sáng lành mạnh mà bạn có thể làm nhanh chóng mà không cần nhiều nỗ lực.

• Các blog thực phẩm lành mạnh như Balanced Bites để có ý tưởng và cảm hứng.

Nếu bạn đến sớm, bạn sẽ có thời gian để chuẩn bị trước khi ngày làm việc bắt đầu. Hơn nữa, bắt đầu sớm hơn có nghĩa là áp lực và căng thẳng ít hơn cho ngày đầu tiên của bạn. Nó cũng mang lại cho bạn một khoảng thời gian dự phòng cho bất kỳ sự chậm trễ nào không lường trước có thể xảy ra trên đường đi của bạn.

Tại sao việc đến sớm lại quan trọng?

Luôn là một ý tưởng tốt để dành cho mình một chút không gian thở trên ngày đầu tiên, đặc biệt nếu đó là lần đầu tiên gặp đồng nghiệp hoặc sếp của bạn.

Làm thế nào để đến sớm vào ngày đầu tiên của bạn?

Hãy cố gắng đến ít nhất 30 phút trước khi ngày làm việc của bạn bắt đầu. Điều này sẽ cho bạn đủ thời gian để định vị và cảm thấy thoải mái trong môi trường mới của bạn.

Nếu cần thiết, bạn cũng có thể sử dụng thời gian này để xem lại hướng dẫn công việc hoặc tài liệu đào tạo của bạn.

Những công cụ nào có thể giúp bạn?

• Google Maps có thể giúp bạn tìm tuyến đường tốt nhất và ngắn nhất đến nơi làm việc mới của bạn.

Luôn là một ý tưởng tốt để kết bạn và kết nối với đồng nghiệp của bạn, đặc biệt nếu bạn là người mới. Ngoài ra, giới thiệu bản thân có thể giảm căng thẳng vì bạn sẽ có ai đó để nói chuyện.

Tại sao việc giới thiệu bản thân với mọi người lại quan trọng?

Sẽ rõ ràng từ lời giới thiệu của bạn rằng bạn là một người thân thiện, hòa đồng và thích nói chuyện - một đồng nghiệp lý tưởng!

Làm thế nào để giới thiệu bản thân với mọi người?

Giới thiệu bản thân càng sớm càng tốt. Bạn có thể làm điều đó bằng một câu “Xin chào, tên tôi là ___” nhanh chóng và sau đó hỏi mọi người đang khỏe không - đơn giản như vậy.

Hoặc có một cuộc trò chuyện bình thường và đặt câu hỏi nếu bạn chưa thoải mái khi nói chuyện một mình.

Những công cụ nào có thể giúp bạn trong lời giới thiệu bản thân?

• Các hoạt động phá băng mà bạn có thể sử dụng để cảm thấy thoải mái
• Giới thiệu bản thân qua email hoặc cuộc gọi điện thoại

Đội ngũ là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của công việc. Do đó, điều cần thiết là phải tìm hiểu về họ càng sớm càng tốt để bạn có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.

Tại sao việc tìm hiểu về đội ngũ của bạn lại quan trọng?

Luôn có lợi khi có mối quan hệ tốt với đồng nghiệp của bạn, vì bạn sẽ dành rất nhiều thời gian với họ.

Làm thế nào để xử lý việc tìm hiểu về đội ngũ của bạn?

Tốt nhất là giới thiệu bản thân và sau đó bắt đầu trò chuyện bình thường với họ. Bằng cách này, bạn có thể bắt đầu xây dựng mối quan hệ và tìm hiểu lẫn nhau tốt hơn mà không cần quá nhiều áp lực hoặc căng thẳng.

Cũng quan trọng là không cô lập bản thân vào ngày đầu tiên làm việc nếu có thể. Có thể sẽ gây cám dỗ khi bạn bận rộn để ở lại văn phòng của bạn và làm việc trên các nhiệm vụ một mình. Tuy nhiên, hãy cố gắng dành một khoảng thời gian vào bữa trưa để ăn với đồng nghiệp của bạn.

Những công cụ nào có thể giúp bạn tìm hiểu về đội ngũ của bạn?

• Trò chuyện bình thường về những sở thích chung
• Phương tiện truyền thông xã hội

Ngày đầu tiên làm việc của bạn sẽ hơi choáng ngợp và căng thẳng, nhưng hãy nhớ rằng nó sẽ không kéo dài mãi mãi.

Điều tốt nhất bạn có thể làm là thực hiện mọi thứ từng bước một trong khi giữ bình tĩnh và tích cực suốt cả ngày. Nếu có điều gì bạn không chắc chắn, hãy hỏi một đồng nghiệp hoặc sếp của bạn để được giúp đỡ.

Tốt nhất là sắp xếp cuộc họp với người quản lý tuyển dụng của bạn nếu có thể.

Tại sao việc sắp xếp cuộc họp với người quản lý tuyển dụng của bạn lại quan trọng?

Cuộc họp với người quản lý tuyển dụng của bạn là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ với họ. Bạn có thể tìm hiểu về chính sách công ty, quy trình và các dự án trong tương lai để bạn biết những gì mong đợi trong những tuần hoặc tháng tới.

Ngoài ra, đó là cơ hội để hỏi các câu hỏi về công việc mới của bạn và nhận lời khuyên từ họ về cách bạn có thể thành công nhất.

Làm thế nào để sắp xếp cuộc họp với người quản lý tuyển dụng của bạn?

Bước đầu tiên là chỉ cần hỏi. Nghe có vẻ đáng sợ lúc đầu, nhưng hãy thử gửi email cho họ hoặc trò chuyện một đối một vào giờ ăn trưa khi họ có thể sẽ ở trong tâm trạng thư giãn và hội thoại hơn.

Nếu bạn có cơ hội, hãy hỏi về các dự án yêu thích của họ hoặc các nhiệm vụ điển hình để thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình của bạn trong việc học các kỹ năng mới.

Những công cụ nào có thể giúp bạn sắp xếp cuộc họp với người quản lý tuyển dụng của bạn?

• Email - giữ thông điệp của bạn ngắn gọn và súc tích
• Một công cụ trò chuyện nội bộ
• Một cuộc gọi video trên Skype hoặc Zoom

Tìm hiểu về vị trí và chức danh công việc của bạn là một phần không thể thiếu của việc bắt đầu công việc mới. Bạn sẽ cần hiểu những gì bạn chịu trách nhiệm, bạn báo cáo cho ai và điều đó phù hợp như thế nào với bức tranh lớn của công ty.

Tại sao việc tìm hiểu về vị trí của bạn lại quan trọng?

Bạn có thể cảm thấy choáng ngợp lúc đầu nếu có quá nhiều phần chuyển động, nhưng nếu bạn dành thời gian để hiểu mọi thứ bạn sẽ chịu trách nhiệm, bạn có thể xuất sắc trong công việc mới của bạn.

Làm thế nào để xử lý việc tìm hiểu về vị trí của bạn?

Người quản lý tuyển dụng của bạn sẽ rất sẵn lòng xem lại các nhiệm vụ và trách nhiệm công việc của bạn trong cuộc họp của bạn. Đừng sợ đặt các câu hỏi tiếp theo.

Hỏi các đồng nghiệp của bạn. Họ có thể có một quan điểm khác hoặc cho bạn một số mẹo về cách xuất sắc trong vai trò mới của bạn.

Hãy nhớ rằng không có gì xấu hổ khi thừa nhận rằng bạn không biết điều gì đó. Xin giúp đỡ tốt hơn là cố gắng tìm ra mọi thứ một mình.

Những công cụ nào có thể giúp bạn tìm hiểu về vị trí của bạn?

• Cuộc họp với người quản lý tuyển dụng của bạn
• Evernote hoặc OneNote - dễ dàng chia sẻ với đồng nghiệp của bạn

Không bất thường khi nhân viên mới không chắc chắn về nhiệm vụ và trách nhiệm của họ, đặc biệt nếu họ có rất nhiều nhiệm vụ trong danh sách của họ. Đó là lý do tại sao điều cần thiết là hỏi về các quy tắc và quy định áp dụng để biết bạn có thể hoặc không thể làm gì trong công việc của bạn.

Tại sao việc hỏi về các quy tắc và quy định áp dụng lại quan trọng?

Bằng cách này, bạn sẽ có thể tránh bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào và có sự hiểu biết tốt hơn về các ranh giới được đặt ra.

Làm thế nào để hỏi về các quy tắc và quy định áp dụng?

Người quản lý của bạn là người tốt nhất để hỏi loại thông tin này. Họ sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan rộng về những gì được mong đợi và những quy tắc nào bạn cần biết.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận nhân sự của bạn. Họ là những chuyên gia khi nói đến chính sách nơi làm việc và sẽ giúp bạn bất kể câu hỏi là gì.

Những công cụ nào có thể giúp bạn hỏi về các quy tắc và quy định áp dụng?

• Sổ tay nhân viên của công ty
• Đặt câu hỏi

Không bao giờ quá sớm để bắt đầu suy nghĩ về con đường sự nghiệp của bạn. Khám phá các tùy chọn của bạn là một trong những cách tốt nhất để tìm ra những gì bạn muốn từ công việc.

Tại sao việc tìm hiểu con đường sự nghiệp của bạn lại quan trọng?

Sẽ dễ dàng hơn để giữ tập trung và có động lực nếu bạn biết những gì bạn muốn từ vị trí hiện tại của bạn.

Làm thế nào để xử lý việc tìm hiểu con đường sự nghiệp của bạn?

Người quản lý của bạn sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng về những mục tiêu dài hạn của công ty là gì và những con đường nào có thể mở ra cho bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra trang web của công ty để biết thêm thông tin.

Những công cụ nào có thể giúp bạn tìm hiểu con đường sự nghiệp của bạn?

• Intranet công ty
• Bộ phận nhân sự
• Công cụ đánh giá sự nghiệp trực tuyến

Điều quan trọng là phải đặt mục tiêu cho bản thân, cả ngắn hạn và dài hạn. Bằng cách đó, bạn sẽ có thứ gì đó để hướng tới và sẽ có thể theo dõi tiến độ của bạn.

Tại sao việc đặt mục tiêu lại quan trọng?

Đặt mục tiêu có thể giúp bạn giữ tập trung và có động lực trong vai trò hiện tại của bạn. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi tiến độ của bạn và xem bạn đã đi được bao xa.

Làm thế nào để đặt mục tiêu sự nghiệp?

Mục tiêu của bạn có thể là bất cứ điều gì từ học một kỹ năng mới đến nhận thêm trách nhiệm tại công việc. Điều quan trọng là phải điều chỉnh chúng theo nhu cầu và mong muốn cá nhân của bạn.

Hãy tự tạo một danh sách và sau đó chia sẻ nó với quản lý sự nghiệp của bạn. Bộ phận nhân sự của bạn cũng có thể cung cấp một số hướng dẫn về mục tiêu của bạn và cung cấp cho bạn các mẹo phát triển sự nghiệp dựa trên mục tiêu dài hạn và tầm nhìn tăng trưởng của công ty.

Những công cụ nào có thể giúp bạn đặt mục tiêu?

• Các ứng dụng như Habitica hoặc Strides
• Công cụ quản lý nhiệm vụ như Asana
• Một huấn luyện viên sự nghiệp
• Một công cụ đặt mục tiêu trực tuyến như SMART
• Các mẫu mục tiêu trực tuyến

Sớm hơn bạn có thể chăm sóc bảo hiểm của bạn, càng tốt.

Tại sao bạn cần chăm sóc chi tiết bảo hiểm của bạn?

Bạn không chỉ nên kiểm tra phạm vi bảo hiểm sức khỏe của bạn, mà còn các kế hoạch nha khoa và thị lực của bạn.

Làm thế nào để chăm sóc chi tiết bảo hiểm của bạn?

Nếu bạn không có bảo hiểm, bây giờ là lúc để bắt đầu tìm hiểu các tùy chọn của bạn. Có rất nhiều chính sách khác nhau có sẵn, và đó là một ý tưởng tốt để tìm kiếm trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào (đặc biệt vì chi phí có thể khác nhau rất nhiều từ kế hoạch này sang kế hoạch khác).

Các nhà tuyển dụng thường có trách nhiệm cung cấp cho bạn phạm vi bảo hiểm sức khỏe.

Những công cụ nào để sử dụng để chăm sóc chi tiết bảo hiểm của bạn?

• Một cuộc hẹn với bộ phận nhân sự

Lên kế hoạch tiến hành đánh giá 90 ngày về vị trí hiện tại của bạn. Đây là thời gian hoàn hảo để bạn và người quản lý của bạn ngồi xuống và đánh giá những gì đang hoạt động tốt và xác định các lĩnh vực có thể cải thiện. Tất nhiên, hiệu suất của bạn cũng sẽ ảnh hưởng đến tốc độ bạn tiến bộ trong công ty.

Tại sao việc tiến hành đánh giá ba tháng lại quan trọng?

Một phiên kiểm tra ba tháng là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn đang trên đúng hướng. Nó cũng thường đủ thời gian để người quản lý của bạn có được một ý tưởng về cách bạn làm việc với các đội cụ thể, cũng như hiệu suất tổng thể của bạn.

Làm thế nào để tiến hành đánh giá ba tháng?

Trong quá trình đánh giá của bạn, bạn có thể muốn đề cập đến: đào tạo, mục tiêu, dự án và cách bạn làm việc với đội ngũ của bạn.

Những công cụ nào có thể giúp bạn tiến hành đánh giá ba tháng?

• Một mẫu như Harvard Business Review