Mẫu Email Webinar Sneak Peek

Vì vậy, bạn đã dành nhiều thời gian để lên kế hoạch và tổ chức một webinar tuyệt vời, và mọi thứ đã sẵn sàng cho ngày sự kiện. Bài thuyết trình của bạn đã được chuẩn bị và thực hành, các diễn giả đã được sắp xếp, bạn đã tạo một trang sự kiện, và thiết bị truyền phát và phần mềm đã được kiểm tra. Tất cả các điểm quan trọng đã được bao gồm, phải không? Sai. Nếu webinar tốt nhất trên thế giới diễn ra nhưng không có ai ở đó để xem nó, nó có thực sự xảy ra không?

Do đó, một trong những khía cạnh quan trọng nhất của chuẩn bị webinar là khuyến khích mọi người đăng ký sự tham dự của họ và sau đó đảm bảo càng nhiều người có thể thực sự tham dự webinar khi nó diễn ra. Có vô số cách để quảng bá webinar của bạn, bao gồm quảng cáo trả tiền và bài đăng trên các nền tảng truyền thông xã hội.

Tuy nhiên, tiếp thị email vẫn là một trong những giải pháp quảng cáo phổ biến nhất và hiệu quả nhất về chi phí. Do đó, email sneak peek webinar là một trong những cách tốt nhất để quảng bá hội thảo trực tuyến hoặc bài nói chuyện sắp tới của bạn.

Nội dung của email sneak peek webinar

Trước khi webinar của bạn diễn ra, nên gửi một loạt tin nhắn cho những người trong cơ sở dữ liệu email của bạn. Để mọi người tham dự các hội thảo webinar, họ phải biết nó thậm chí đang xảy ra. Bắt đầu với email lời mời, theo dõi nó bằng email xác nhận đăng ký, và kết thúc mạnh mẽ với một hoặc nhiều email nhắc nhở gần ngày webinar. Hầu hết các email này nên bao gồm các đoạn thông tin sau để cung cấp cho người nhận email của bạn một bản xem trước những gì họ có thể mong đợi:

• Thời gian và ngày của sự kiện của bạn – mọi người rõ ràng cần biết khi nào webinar sẽ diễn ra để họ có thể lưu ngày. Hãy nhớ bao gồm múi giờ bạn đang đề cập vì các hội thảo trực tuyến có thể thu hút khán giả toàn cầu
• Giá trị được đề xuất – quảng bá sự kiện của bạn bằng cách nêu rõ những gì khán giả của bạn có thể học được trong webinar, và quan trọng nhất là thông tin sẽ giúp họ giải quyết các vấn đề mà họ đang phải đối mặt
• Chi tiết về các diễn giả – bao gồm thông tin như tên, lý lịch, ảnh, tiêu đề bài thuyết trình và kinh nghiệm quá khứ của họ khiến họ trở thành chuyên gia về chủ đề đã cho. Bao gồm các liên kết đến các kênh YouTube, Instagram và các mạng xã hội khác của họ để khán giả của bạn có thể làm quen với họ và công việc quá khứ của họ.

Dòng chủ đề email sneak peek webinar

• Lời mời của bạn đến webinar của [công ty] về [chủ đề]
• Bạn sẽ không muốn bỏ lỡ webinar [tiêu đề] sắp tới
• Đăng ký hoàn tất! Đây là những gì bạn có thể mong đợi…
• Xác nhận đăng ký webinar [tiêu đề] và thông tin chi tiết
• Nhắc nhở: sự kiện trực tuyến của chúng tôi diễn ra [hôm nay/ngày mai/tuần này]
• Đừng quên webinar [công ty] sắp tới!

Mẫu email sneak peek webinar

Mẫu email sneak peek webinar 1 – lời mời với bản xem trước

Mẫu email sneak peek webinar 2 – xác nhận đăng ký với thông tin chi tiết

Mẫu email sneak peek webinar 3 – nhắc nhở với video trailer

Các phương pháp hay nhất cho email sneak peek webinar

Khi soạn email sneak peek webinar của bạn, hãy ghi nhớ các phương pháp hay nhất này để tối đa hóa sự tham gia và sự tham dự:

• Gửi email vào đúng thời gian – Lên kế hoạch chuỗi email của bạn một cách chiến lược. Gửi email lời mời ngay khi sự kiện của bạn được lên kế hoạch đầy đủ, theo dõi bằng xác nhận ngay sau khi đăng ký, và gửi nhắc nhở một tuần và một ngày trước sự kiện.

• Làm cho dòng chủ đề của bạn hấp dẫn – Dòng chủ đề của bạn là điều đầu tiên người nhận thấy. Sử dụng ngôn ngữ hướng tới hành động và tạo cảm giác khẩn cấp hoặc phấn khích về webinar sắp tới.

• Cá nhân hóa tin nhắn của bạn – Sử dụng tên người nhận và điều chỉnh nội dung dựa trên sở thích hoặc tương tác quá khứ của họ với công ty của bạn.

• Bao gồm CTA rõ ràng – Giúp người nhận dễ dàng thực hiện hành động với các nút nổi bật, được gắn nhãn rõ ràng như “Đăng ký”, “Đăng ký ngay” hoặc “Giữ chỗ của tôi”.

• Nêu bật thông tin xác thực của diễn giả – Mọi người có khả năng tham dự cao hơn khi họ biết ai sẽ nói. Bao gồm tên diễn giả, tiêu đề, ảnh và liên kết đến hồ sơ chuyên nghiệp hoặc công việc quá khứ của họ.

• Cung cấp chi tiết sự kiện rõ ràng – Luôn bao gồm ngày, giờ và múi giờ. Cân nhắc thêm lời mời lịch hoặc liên kết để thêm sự kiện vào lịch của họ.

• Tập trung vào giá trị – Giao tiếp rõ ràng những gì người tham dự sẽ học được và cách nó sẽ mang lại lợi ích cho họ. Nêu rõ các chủ đề cụ thể, bài học hoặc vấn đề mà webinar sẽ giúp giải quyết.

• Giữ cho nó thân thiện với thiết bị di động – Nhiều người kiểm tra email trên các thiết bị di động. Đảm bảo các mẫu của bạn phản hồi và dễ đọc trên các màn hình nhỏ hơn.